Cómo encontrar el mejor momento para una reunión
Organizar reuniones puede ser difícil, especialmente si trabajas en una empresa, porque a menudo es complicado saber quién está disponible. Muchas personas terminan no asistiendo a la reunión o llegando tarde, y este comportamiento genera confusión y muchas dificultades.
Encontrar el mejor momento para una reunión
Los gerentes no siempre están disponibles para preguntar a todos quién está libre durante el horario deseado. Por lo tanto, envían un correo electrónico esperando que todos se presenten y asistan a la reunión. La mayoría de las veces, no es así, ya que las personas responden con “no disponible”, lo cual puede ser frustrante. Entonces, ¿qué hacer para asegurarte de que tu jornada laboral se gestione sin ansiedad ni frustración? ¿Cómo asegurarte de que tus empleados asistan a la reunión a tiempo? La mejor manera es usar un sistema de encuestas que pregunte la disponibilidad de todos. Las encuestas son una excelente forma de conocer en qué horarios tus empleados están disponibles para reunirse contigo y qué horas les funcionan mejor. Esta es una forma más rápida de programar una reunión, ya que requiere menos interacción y cambios en tu agenda.
¡Whocan es conocido como una de las mejores herramientas de encuestas que te facilitan la vida!
Si quieres hacer tu tarea de programación de reuniones más fácil, siempre puedes preguntar la disponibilidad de las personas de la manera más conveniente. Proporcionar detalles en la encuesta de Whocan es una de las mejores formas de captar la atención de tus empleados. Deben conocer la razón por la que les has pedido reunirse contigo. La mayoría de los empleados pueden descartar la reunión como “sin importancia” si no hay detalles. En Whocan, siempre puedes escribir una descripción de la reunión, y esto dará a los asistentes una idea de por qué se está haciendo la encuesta. Si hay una encuesta para “Discutir un acuerdo de fusión urgente”, tus empleados probablemente se centrarán más en esas encuestas que en las que dicen “reunión el martes”.
Preparar el medio de la reunión en Whocan
Debido a la pandemia de covid-19, hay muchas personas que no quieren asistir a reuniones presenciales. Muchos países tienen leyes que prohíben a las empresas trabajar al 100 por ciento de capacidad en interiores; esto significa que la mitad del personal trabaja desde casa y la otra mitad desde la oficina. Con la pandemia, también ha habido muchas contrataciones remotas. Entonces, ¿cómo asegurarnos de quién se siente cómodo con reuniones presenciales o preferiría programar una reunión remota? En Whocan, puedes iniciar una encuesta que pregunte las preferencias de tus empleados. De esta manera, ninguno de tus empleados se sentirá fuera de lugar o ignorado, y tu asistencia también aumentará.
Preguntar por el horario preferido del día
La mejor manera de encontrar tiempo para una reunión es preguntar a tus empleados a través de una encuesta, dándoles una lista de franjas horarias disponibles que te darán una visión clara de en qué horarios tus empleados están más disponibles.