Hoy en día, existen innumerables herramientas de encuestas disponibles. Dos de ellas son Google Forms y Whocan. A primera vista, ambas parecen ofrecer servicios muy similares. Sin embargo, tras una inspección más detallada, se hace evidente lo diferentes que son realmente estas dos herramientas de encuestas. Aunque pueden parecer que tienen funciones similares al principio, sirven para propósitos completamente diferentes. En este artículo, analizamos más de cerca las diferencias entre Google Forms y Whocan.

Google Forms: El todoterreno para encuestas y comentarios

Google Forms es una herramienta versátil que forma parte de la familia Google Workspace. Permite a los usuarios crear todo tipo de encuestas, que pueden llegar a ser bastante complejas.

La fortaleza de Google Forms radica en su flexibilidad e integración con otros servicios de Google, como Google Sheets, lo que simplifica el análisis de los datos recopilados.

Con Google Forms, los usuarios pueden crear preguntas personalizadas y seleccionar el tipo de formato de respuesta. Los siguientes tipos de respuesta están disponibles:

• Respuesta corta
• Párrafo
• Opción múltiple
• Casilla de verificación/Cuadro de selección
• Escala lineal (1-10)
• Cuadrícula de opción múltiple
• Cuadrícula de casillas de verificación
• Desplegable
• Fecha
• Hora

Aunque la interfaz de usuario de Google Forms es muy intuitiva, crear una encuesta puede ser bastante complejo. Para cada pregunta, el usuario debe definir un tipo de respuesta con las opciones posibles. Además, se puede especificar si una pregunta es obligatoria y agregar reglas de validación.

Google Forms es una excelente opción para instituciones educativas, empresas e individuos que necesitan recopilar comentarios o realizar investigaciones.

Whocan: El especialista en organizar eventos sociales

Whocan, por otro lado, es útil para organizar todo tipo de eventos con amigos. Aquí hay solo algunos ejemplos:Fiesta de barbacoa: ¿Cuándo están todos disponibles y quién traerá qué? Reunión de exalumnos: ¿Qué fecha funciona mejor y quién puede ayudar a organizar? Noche de cine: ¿Cuál es la mejor fecha? ¿Y qué película deberíamos ver? Entrenamiento de fútbol: ¿Quién viene cuándo? ¿Y quién puede ayudar a preparar? Recepción de boda: ¿Quién viene con cuántos niños? ¿Y quién es vegetariano?

Para todos los tipos de eventos grupales, hay encuestas prediseñadas que se pueden personalizar con solo unos pocos clics. Esto hace que sea fácil organizar reuniones con amigos en cuestión de segundos.

Whocan pone gran énfasis en la facilidad de uso y el diseño. Para cada tipo de evento, hay diferentes temas de diseño que se pueden cambiar instantáneamente.

Whocan es particularmente útil para grupos donde los participantes tienen horarios diferentes. Simplifica significativamente el proceso de coordinación y evita cadenas interminables de correos electrónicos o mensajes. Con funciones como recordatorios automáticos e integración de calendario, Whocan ayuda a agilizar la planificación y garantiza que las reuniones se desarrollen sin problemas.

Conclusión

Aunque Google Forms y Whocan pueden parecer similares a primera vista, sirven para propósitos muy diferentes. Google Forms es la herramienta preferida para encuestas versátiles y recopilar comentarios, con su fortaleza en la flexibilidad y capacidad para recopilar y analizar datos detallados.

Whocan, por otro lado, es inigualable en su capacidad para simplificar la planificación de eventos privados al ofrecer encuestas prediseñadas para una amplia gama de ocasiones.

Ambas herramientas tienen su lugar en la caja de herramientas digital, y la elección entre ellas depende en última instancia de las necesidades específicas del usuario. Ya sea para recopilar opiniones o planificar la próxima reunión privada, Google Forms y Whocan ofrecen soluciones eficientes para mantenerse organizado y ahorrar tiempo.