Comparación entre Doodle y Calendly, las dos plataformas alternativas de programación de encuestas.
Calendly es una plataforma de programación que da un nuevo enfoque a cómo programar reuniones. ¿Cómo se compara con Doodle, la solución establecida de programación de reuniones, y cuál es en definitiva mejor?
Comparación Doodle Calendly
¿Qué son Calendly y Doodle?
Calendly y Doodle son ambas aplicaciones diseñadas para ayudar a las personas a encontrar horarios adecuados para reuniones o eventos. Doodle está operativo desde 2007 y tiene más de 30 millones de usuarios cada mes. Calendly se inició en 2013 y ha alcanzado los 10 millones de usuarios en todo el mundo. Mientras que Doodle se ha establecido como una de las principales aplicaciones de programación, Calendly intenta posicionarse más como una plataforma de programación.
¿Quién puede beneficiarse más de su uso?
Todos los que tienen un calendario muy ocupado pero buscan programar reuniones con personas a cuyo calendario no tienen acceso se beneficiarán de usar Doodle o Calendly para programar una reunión. Esto es especialmente relevante para empresas que tienen mucho contacto con diferentes personas externas, ya sea, por ejemplo, un freelancer o un consultor. Pero también en la vida privada puede ser útil para organizar el tiempo libre con amigos y familia.
¿Cómo funciona Doodle?
Se puede acceder a Doodle a través de la web o en un teléfono o tableta; el organizador también puede descargar la aplicación desde la App Store o Google Store. Crear una nueva encuesta es bastante sencillo: el organizador decide un título para la encuesta, probablemente el nombre del evento, y sugiere fechas, incluyendo o excluyendo franjas horarias. Incluso es posible sincronizar esto con todos los principales calendarios web, como Google Calendar, Outlook y otros a través de ICS Feed. Luego puedes configurar ajustes principales, de los cuales algunos están bloqueados detrás de un muro de pago y requieren Doodle Premium. En el último paso, el organizador necesita dejar una dirección de correo electrónico y recibirá un enlace que puede compartir con los participantes en el canal que prefiera.
¿Cómo funciona Calendly?
Calendly, por otro lado, es una herramienta de programación automatizada que se posiciona más como una plataforma que como una aplicación. El organizador de una reunión sincroniza su calendario preferido (Google Calendar, Outlook u otros) con Calendly. Luego puede definir qué tipo de reunión le gustaría organizar: individual o eventos de grupo; decidir si necesita tiempo de margen entre las diferentes reuniones y algunos elementos como la cantidad máxima de reuniones que se pueden reservar durante un día. En esencia, Calendly funciona como una interfaz entre el calendario elegido y alguien que quiere reservar tiempo en él.
Comparación de precios entre Doodle y Calendly
Las aplicaciones básicas de Calendly y Doodle son gratuitas, pero ambas ofrecen versiones premium basadas en suscripción. La principal restricción de la versión gratuita de Calendly es que no es posible crear eventos de grupo. Doodle Premium tiene un precio de 6,95$/mes y añade algunas funciones como integración con Zoom, MS Teams, Zapier y la opción de solicitar correos electrónicos y números de teléfono, establecer plazos y recordatorios, y la opción de personalización con marca y logotipo.
Calendly ofrece 3 niveles de suscripción premium llamados Essentials, Professionals y Teams respectivamente, con precios de 8$, 12$ y 16$ por mes y usuario. El nivel Essential ofrece funcionalidades adicionales como la creación de eventos de grupo, así como algunas opciones de automatización. Professionals está orientado más a equipos pequeños que necesitan, además de la automatización, una mayor variedad de integraciones y personalización en los flujos de trabajo automatizados. Por último, Teams ofrece la funcionalidad completa que Calendly ofrece actualmente. Doodle también ofrece una suscripción “Teams”, pero la suscripción Teams de Doodle no tiene funcionalidad adicional visible además de una consola de administración que permite a los administradores gestionar cómo funciona Doodle para sus usuarios. Actualmente tiene un precio de 8,95$/usuario/mes.
Entonces, ¿cuál es mejor?
La mejor solución para tus necesidades realmente depende de lo que estés buscando. Si quieres organizar rápidamente una reunión con tus amigos para una fiesta de cumpleaños o un fin de semana en la montaña, la configuración rápida de Doodle y la posibilidad de compartir a través de múltiples canales es realmente una ventaja. Por ello, para alguien que solo necesita programar reuniones de vez en cuando, Doodle probablemente sería la herramienta preferida. Por otro lado, si eres freelancer y quieres permitir que múltiples clientes diferentes programen reuniones contigo sin volverte loco gestionando diferentes encuestas, Calendly es probablemente la mejor opción. Si necesitas programar múltiples reuniones individuales por semana y ya gestionas tu calendario en un solo lugar, la plataforma de programación automatizada te ayudará enormemente. Pero probablemente bastante rápido querrás suscribirte a la versión premium de Calendly, ya que te permite programar reuniones de grupo y mejora la flexibilidad de la automatización.