Comparación entre Doodle y Cally, las dos alternativas de programación de encuestas.

Doodle y Cally son probablemente dos de las herramientas más populares para programar reuniones o eventos grupales. Cada una ofrece diferentes funcionalidades, así como ventajas y desventajas. Veamos una comparación para ayudar a decidir cuál es la mejor alternativa.

Doodle versus Cally

¿Para qué sirven Doodle y cally.com?

Doodle y cally.com son ambas herramientas de programación de eventos y reuniones. Ayudan a los usuarios a encontrar las fechas adecuadas para un evento grupal. Sus pasos son bastante similares e incluyen la configuración de una encuesta con fechas potenciales, el envío de la encuesta a los participantes que responden con sus fechas preferidas, que el creador original puede entonces ver para elegir la mejor fecha para el mayor número de participantes.

¿Quién puede beneficiarse más de su uso?

Cualquier persona que necesite programar un evento, una reunión o incluso solo una cita entre varias personas puede beneficiarse del uso de una aplicación de programación como Doodle o cally.com. Todo lo que se necesita es un teléfono móvil o un ordenador y una forma de compartir el enlace de la encuesta con los participantes, ya sea por correo electrónico, WhatsApp, SMS o cualquier otro medio para compartir una URL.

¿Cómo funciona Doodle?

Se puede acceder a Doodle a través de la web o en un teléfono o tableta; el organizador también puede descargar la aplicación desde la App Store o Google Store. Crear una nueva encuesta es bastante sencillo: el organizador decide un título para la encuesta, probablemente el nombre del evento, y sugiere fechas, incluyendo o excluyendo franjas horarias. Incluso es posible sincronizar esto con todos los principales calendarios web, como Google Calendar, Outlook y otros a través de ICS Feed. Luego puedes configurar ajustes principales, de los cuales algunos están bloqueados detrás de un muro de pago y requieren Doodle Premium. En el último paso, el organizador necesita dejar una dirección de correo electrónico y recibirá un enlace que puede compartir con los participantes en el canal que prefiera.

¿Cómo funciona Cally.com?

Cally.com funciona en esencia de manera similar con algunas diferencias. Encontrar la fecha adecuada para un evento con Cally.com comienza con el organizador seleccionando lo que quiere organizar entre diferentes tipos de eventos: Comida, Negocios, Actividad, Encuentro, Remoto, Fiesta y Otros. Sorprendentemente, el principal resultado de esta selección se refiere a qué imágenes están disponibles y las opciones para títulos de eventos predefinidos. Después de esto, el organizador decide el título de la encuesta y tiene la opción entre tipos de eventos. Estos desempeñan un papel similar al de la configuración de encuestas de Doodle, pero guían al organizador hacia diferentes ajustes para casos de uso específicos: Evento grupal, Lista, Asistencia (RSVP) y Registro. Estos tipos deciden la cantidad de opciones que el participante puede seleccionar, cuántas sugerencias de fecha permite la encuesta, configuración de privacidad, etc. Después de esto, el organizador selecciona las fechas y en el siguiente paso puede añadir una hora para cada fecha para finalizar las opciones sugeridas. Luego se le pide al organizador que añada una ubicación para la reunión, pero este paso se puede omitir. En el último paso, al igual que con Doodle, se le pide al organizador que deje un nombre y una dirección de correo electrónico. También puede optar por crear una cuenta en ese momento si lo desea. Una vez completado este paso, el organizador recibe una URL para la encuesta que puede compartir en cualquier canal que desee.

Precios - Doodle vs. cally.com

La versión básica tanto de Doodle como de Cally.com es gratuita, pero ofrecen suscripciones premium llamadas Doodle Premium y Cally Plus respectivamente. La suscripción Plus de Cally.com cuesta 29$ al año e incluye la funcionalidad básica pero sin anuncios, así como direcciones de correo CC, la opción de importar contactos, la opción de añadir documentos y la retención de eventos. Doodle Premium cuesta 6,95$/mes e incluye múltiples opciones de integración como Zoom, MS Teams, Zapier, así como algunas funcionalidades como solicitar correos electrónicos y números de teléfono, establecer plazos y recordatorios, y la opción de personalización con marca y logotipo.

Entonces, ¿cuál es mejor?

Ahora que se ha mostrado lo que Doodle y Cally.com son capaces de hacer, ¿cuál es la mejor opción? Esto realmente depende de lo que estés buscando. Doodle es una marca famosa y todos han rellenado un Doodle al menos una vez en su vida, pero muchas funciones están ocultas detrás de un muro de pago y los anuncios en la versión gratuita pueden ser molestos. La opción de sincronización con el calendario es buena si usas mucho tu calendario. Cally.com, por otro lado, tiene un mejor diseño y el flujo está realmente orientado a los casos de uso que presentan en los “tipos de eventos”. Si tu evento no encaja en ninguno de estos, puede volverse más complicado de usar. En definitiva, todo depende de tus preferencias y del evento que estés intentando organizar. Solo recuerda que en ambos casos necesitas dejar un correo electrónico para fines de registro.