Reseña de Doodle: ¿Qué tan bien maneja la programación, encuestas y planificación de eventos?

Exploramos doodle.com y documentamos nuestra experiencia para brindarte información detallada y una reseña honesta.

Si buscas usar una encuesta en línea para determinar el mejor horario de reunión u organizar una fiesta de cumpleaños, es esencial que el proceso de programación sea fluido, simple y ofrezca las funciones adecuadas.

Durante un mes, utilizamos varias encuestas de Doodle para evaluar su usabilidad y funcionalidad, y esto es lo que descubrimos.

Nuestra configuración

Durante un mes, incorporamos las encuestas de Doodle en nuestro flujo de trabajo diario para evaluar sus fortalezas y debilidades. Nos enfocamos principalmente en las funciones gratuitas de encuestas en línea, que son las más importantes para el usuario promedio.

• Duración: Un mes de uso en el mundo real

• Enfoque: Funciones gratuitas de encuestas en línea esenciales para la programación diaria

• Objetivo: Verificar usabilidad, funciones y experiencias generales

Semana uno: Creando nuestra primera encuesta de programación

Nuestro primer experimento fue configurar una encuesta de programación simple para determinar el horario perfecto de reunión para nuestra reunión semanal de equipo. Después de visitar doodle.com, el proceso fue sencillo.

El botón de llamada a la acción nos llevó directamente a la página de creación de encuestas, donde tuvimos que ingresar un título y una descripción.

También podías indicar si preferías reunirte por videoconferencia o en persona. Una vez que proporcionamos esta información básica, pudimos agregar múltiples franjas horarias que iban de 60 a 120 minutos, o incluso un día completo, para adaptarse a nuestras necesidades.

Una buena función fue la integración de calendario con Google Calendar, Office 365 o iCloud, lo que hizo que programar una reunión fuera muy fácil.

Aunque Doodle hizo un gran trabajo desglosando los pasos, algunas funciones avanzadas, como crear una lista de participantes, solo están disponibles en la versión pro.

También descubrimos que compartir la encuesta directamente por correo electrónico no es gratuito; necesitas copiar el enlace y enviarlo manualmente a través de tu cliente de correo electrónico.

Después de que nuestros colegas recibieron el enlace, pudieron votar por la fecha que mejor se adaptaba a sus horarios. La opción de seleccionar “si es necesario” es especialmente útil: indica que aunque la persona está disponible en esa fecha, preferiría otra opción si es posible. Los votantes también tienen la opción de recibir actualizaciones sobre la votación marcando una casilla.

Ventajas:

• Configuración de encuesta fácil y directa

• Opción de elegir entre videoconferencia o reuniones presenciales

• Opciones flexibles de franjas horarias (60-120 minutos o día completo)

• Integración perfecta de calendario con Google Calendar, Office 365 e iCloud

• Útil opción de “si es necesario” para flexibilidad de programación

Desventajas:

• La función de lista de participantes está bloqueada tras la versión pro

• Compartir directamente por correo electrónico no es gratuito: requiere copiar el enlace manualmente

Después de encontrar la franja horaria perfecta para nuestra reunión semanal, se instruyó a cada miembro del equipo para que usara una encuesta en línea de Doodle siempre que surgiera la oportunidad. Luego elegimos una experiencia cada semana, que discutimos.

Semana dos: Adaptando encuestas para propósitos profesionales

Después de una semana usando Doodle, discutimos nuestras experiencias como equipo. Una de nuestras colegas, que organiza clases de yoga tres veces por semana, compartió sus observaciones. Dado que el gimnasio tiene capacidad limitada, necesita planificar cuidadosamente cada sesión según los niveles de habilidad de los participantes.

Doodle proporcionó algunas funciones útiles para esta situación. Después de ingresar detalles básicos como el título y la descripción, pudo programar hasta 20 sesiones diferentes.

Cada sesión podía incluir detalles específicos como fecha, hora, duración, ubicación y número máximo de participantes. Además, Doodle le permitió decidir si la lista de participantes debía ser pública o privada y limitar el número de asistentes por sesión.

Sin embargo, cuando intentó recopilar información sobre los niveles de habilidad de los participantes (principiante, intermedio o avanzado), solo pudo preguntar en formato de texto, lo que causó confusión.

La falta de casillas de verificación para respuestas predefinidas dificultó la organización efectiva de las clases.

Otra función que notó que faltaba fue la imposibilidad de tener comunicación bidireccional, como permitir que los participantes envíen mensajes privados para detalles adicionales o solicitudes especiales.

Otro aspecto que encontró inconveniente fue la presencia de anuncios, especialmente ya que estaba usando Doodle para propósitos profesionales.

Ventajas:

• Configuración práctica

• Limitar participantes

• Programación de hasta 20 horarios de reunión diferentes

Desventajas:

• No se pueden usar todas las funciones, como compartir por correo electrónico

• Solo preguntas basadas en texto y sin casillas de verificación

• Anuncios incluidos en la versión gratuita

Semana tres: Combinando programación y encuestas grupales para planificar un Potluck

En la semana tres, un miembro del equipo quería planificar una reunión con amigos. Durante nuestra reunión semanal, mencionó que no solo necesitaba encontrar una fecha que funcionara para todos, sino que también quería coordinar quién traería qué.

Configuró una encuesta grupal e intentó agregar preguntas personalizadas como “¿Qué vas a traer?” Sin embargo, dado que Doodle no ofrece la opción de seleccionar preguntas de opción múltiple, los participantes solo podían responder con texto abierto. Esto dificultó el seguimiento de lo que aún se necesitaba y evitar duplicados.

También encontró que combinar una encuesta en línea con la programación de una reunión era un desafío en Doodle, ya que no incluye una función de encuestas integrada más allá de la programación.

La conclusión: Si necesitas más información, no es tan fluido como otras herramientas para potluck.

Aunque usó con éxito una encuesta grupal para encontrar el horario de reunión adecuado, no pudo crear una encuesta adicional para coordinar quién traería qué.

En su lugar, tuvo que hacer preguntas abiertas, lo que resultó en tener que clasificar y contactar a cada amigo individualmente para decirles qué traer.

Ventajas:

• Programar una reunión es bastante fácil

• La configuración es simple

Desventajas:

• Sin opciones de respuesta predefinidas

• Sin posibilidad de rastrear contribuciones

• Sin función de encuestas integrada

• Seguimiento manual requerido

Semana cuatro: Usando Doodle para programar una fiesta de cumpleaños

En la semana cuatro, uno de nuestros colegas quería invitarnos a nosotros y a sus amigos a su fiesta de cumpleaños.

Como estaba planeando una gran fiesta y necesitaba algo de ayuda con anticipación, enumeró algunas tareas pendientes y quería que nos asignáramos a estas tareas.

Usó la herramienta de hoja de registro de Doodle de manera creativa configurándola como una lista de tareas. Definió franjas horarias cortas como tareas, limitó las entradas de participantes para evitar sobrecupos y creó una lista de participantes a través de una encuesta grupal titulada “Fiesta de cumpleaños de Steve”.

Aunque esta solución alternativa mostró que Doodle puede ser versátil, la incapacidad de establecer plazos o enviar notificaciones automáticas en la versión gratuita fue una desventaja.

Además, creó una lista de participantes para ver quién se unía a su fiesta de cumpleaños.

Para configurar una lista de participantes, usó la herramienta de encuesta grupal, nombrándola “Fiesta de cumpleaños de Steve”, y pidió a los participantes que aceptaran o rechazaran la invitación. También en este caso, reutilizó Doodle.

Normalmente, la encuesta de programación se usa para encontrar una fecha que funcione para todos. En su caso, estableció una fecha y pidió a las personas que aceptaran o cancelaran la invitación.

Aunque había reutilizado Doodle de manera inteligente, más tarde notó que aparecieron muchas más personas porque trajeron a sus parejas o amigos.

Ventajas:

• Doodle puede reutilizarse siendo creativo

• El seguimiento de RSVP es posible

• La configuración es fácil

• La limitación de participantes es posible. La configuración es rápida

Desventajas:

• Sin seguimiento de RSVP ni plazos

• Sin notificaciones automáticas en la versión gratuita

• No está diseñado para la gestión de tareas

• Si los participantes quieren agregar tareas, no es posible

• No es posible registrar a múltiples personas

• La invitación se ve un poco aburrida y es demasiado directa

• No hay opción para preguntar por preferencias

Reflexiones finales

Después de nuestra prueba, comenzamos a evaluar las diferentes experiencias de nuestros colegas.

En general, Doodle ofrece una experiencia de encuesta en línea fácil de usar para quienes buscan encontrar un horario de reunión rápidamente.

Ya sea que estés planificando una reunión rutinaria, programando una reunión o incluso intentando programar una fiesta de cumpleaños, la interfaz de Doodle y su integración de calendario lo convierten en un buen competidor.

Aunque las funciones gratuitas de Doodle funcionan bien para la programación básica, sus limitaciones en la creación de encuestas de reunión integrales y encuestas grupales pueden hacerlo menos atractivo para necesidades más complejas.

Sin embargo, si necesitas funciones avanzadas como listas detalladas de participantes u opciones de encuesta adicionales, por ejemplo, para planificar una cena con amigos en casa, podrías considerar actualizar a la versión pro o incluso probar otra herramienta gratuita de encuestas en línea como Whocan.

Hallazgos:

Descubrimos que Doodle está más orientado al uso B2B. Nuestras experiencias positivas con la programación de reuniones internas y clases de yoga lo respaldan.

Aunque ofrece funciones sólidas para uso profesional y una interfaz de usuario sencilla, carece de personalización y opciones clave de encuesta como gestión de tareas, listados y preguntas de opción múltiple para uso privado.

Estos hallazgos también están respaldados por el artículo de PCMag

Como puedes ver a continuación, la mayoría de las desventajas se relacionan principalmente con clientes B2C.

Ventajas

Desventajas

• Interfaz sencilla y funcionalidad básica

• Integración de calendario (Google Calendar, Office 365, iCloud)

• Configuración rápida para encuestas de programación

• Configuración fácil de encuestas

• Opciones flexibles de programación

• Limitar entradas de participantes

• Opción de encuesta grupal

• Puede adaptarse creativamente

• Muchas funciones esenciales bloqueadas tras la versión pro

• Compartir por correo electrónico manual - Sin opción directa de correo electrónico

• Opciones de respuesta básicas - solo basadas en texto, sin casillas de verificación ni opciones de opción múltiple

• Sin notificaciones automáticas ni plazos en la versión gratuita

• Falta de función de encuesta más allá de la programación

• Gestión de tareas limitada

• Sin registro de múltiples personas

• Falta de personalización y diseño

• Anuncios en la versión gratuita