Avis sur Doodle : comment gere-t-il la planification, les sondages et l'organisation d'evenements ?

12 mars 2025 Whocan

Nous avons explore doodle.com et documente notre experience pour vous fournir des informations detaillees et un avis honnete.

Si vous cherchez a utiliser un sondage en ligne pour determiner le meilleur horaire de reunion ou organiser une fete d’anniversaire, il est essentiel que le processus de planification soit fluide, simple et offre les bonnes fonctionnalites.

Au cours d’un mois, nous avons utilise divers sondages Doodle pour evaluer sa facilite d’utilisation et ses fonctionnalites, et voici ce que nous avons decouvert.

Notre configuration

Pendant un mois, nous avons integre les sondages Doodle dans notre flux de travail quotidien pour evaluer leurs forces et faiblesses. Nous nous sommes concentres principalement sur les fonctionnalites de sondage en ligne gratuites, qui sont les plus importantes pour l’utilisateur moyen.

Duree : Un mois d’utilisation en conditions reelles
Focus : Fonctionnalites de sondage en ligne gratuites essentielles pour la planification quotidienne
Objectif : Verifier la facilite d’utilisation, les fonctionnalites et l’experience globale

Premiere semaine : creation de notre premier sondage de planification

Notre premiere experience consistait a configurer un simple sondage de planification pour determiner l’horaire parfait pour notre reunion d’equipe hebdomadaire. Apres avoir visite doodle.com, le processus etait simple.

Le bouton d’appel a l’action nous a diriges directement vers la page de creation du sondage, ou nous devions entrer un titre et une description.

Vous pouviez egalement indiquer si vous preferiez vous reunir par videoconference ou en personne. Une fois ces informations de base fournies, nous avons pu ajouter plusieurs creneaux horaires allant de 60 a 120 minutes, voire une journee entiere, pour repondre a nos besoins.

Une bonne fonctionnalite etait l’integration du calendrier avec Google Calendar, Office 365 ou iCloud, ce qui rendait la planification d’une reunion tres facile.

Bien que Doodle ait fait un excellent travail pour decomposer les etapes, certaines fonctionnalites avancees, comme la creation d’une liste de participants, ne sont disponibles que dans la version pro.

Nous avons egalement decouvert que le partage du sondage directement par e-mail n’est pas gratuit ; vous devez copier le lien et l’envoyer manuellement via votre client de messagerie.

Apres que nos collegues ont recu le lien, ils ont pu voter pour la date qui correspondait le mieux a leur emploi du temps. L’option “si necessaire” est particulierement utile : elle indique que la personne est disponible a cette date, mais qu’elle prefererait une autre option si possible. Les votants ont egalement la possibilite de recevoir des mises a jour sur le vote en cochant une case.

Avantages :

Configuration du sondage facile et simple
Option de choix entre videoconference ou reunion en personne
Options de creneaux horaires flexibles (60-120 minutes ou journee entiere)
Integration transparente du calendrier avec Google Calendar, Office 365 et iCloud
Option “si necessaire” utile pour la flexibilite de planification

Inconvenients :

La fonctionnalite de liste de participants est reservee a la version pro
Le partage direct par e-mail n’est pas gratuit - necessite la copie manuelle du lien

Apres avoir trouve le creneau horaire parfait pour notre reunion hebdomadaire, chaque membre de l’equipe a ete invite a utiliser un sondage Doodle en ligne des qu’une occasion se presentait. Nous avons ensuite choisi une experience chaque semaine, que nous avons discutee.

Deuxieme semaine : adapter les sondages a des fins professionnelles

Apres une semaine d’utilisation de Doodle, nous avons discute de nos experiences en equipe. L’une de nos collegues, qui organise des cours de yoga trois fois par semaine, a partage ses observations. Comme la salle de sport a une capacite limitee, elle doit planifier soigneusement chaque session en fonction du niveau des participants.

Doodle a fourni quelques fonctionnalites utiles pour cette situation. Apres avoir entre les details de base tels que le titre et la description, elle a pu programmer jusqu’a 20 sessions differentes.

Chaque session pouvait inclure des details specifiques comme la date, l’heure, la duree, le lieu et le nombre maximum de participants. De plus, Doodle lui a permis de decider si la liste des participants devait etre publique ou privee et de limiter le nombre de participants par session.

Cependant, lorsqu’elle a essaye de recueillir des informations sur le niveau des participants (debutant, intermediaire ou avance), elle ne pouvait poser la question qu’au format texte, ce qui a provoque de la confusion.

L’absence de cases a cocher pour des reponses predefinies a rendu l’organisation des cours plus difficile.

Une autre fonctionnalite manquante qu’elle a remarquee etait l’impossibilite d’avoir une communication bidirectionnelle, comme permettre aux participants d’envoyer des messages prives pour des details supplementaires ou des demandes speciales.

Un autre aspect qu’elle a trouve peu pratique etait la presence de publicites, surtout puisqu’elle utilisait Doodle a des fins professionnelles.

Avantages :

Configuration pratique
Limitation des participants
Planification de jusqu’a 20 horaires de reunion differents

Inconvenients :

Impossible d’utiliser toutes les fonctionnalites, comme le partage par e-mail
Questions uniquement textuelles et pas de cases a cocher
Publicites incluses dans la version gratuite

Troisieme semaine : combiner planification et sondages de groupe pour organiser un repas partage

Lors de la troisieme semaine, un membre de l’equipe voulait organiser une reunion entre amis. Lors de notre reunion hebdomadaire, il a mentionne qu’il avait non seulement besoin de trouver une date qui convienne a tout le monde, mais aussi de coordonner qui apporterait quoi.

Il a cree un sondage de groupe et a essaye d’ajouter des questions personnalisees comme “Qu’est-ce que vous apportez ?”. Cependant, comme Doodle n’offre pas la possibilite de selectionner des questions a choix multiples, les participants ne pouvaient repondre qu’avec du texte libre. Cela a rendu difficile le suivi de ce qui manquait encore et d’eviter les doublons.

Il a egalement constate que combiner un sondage en ligne avec la planification d’une reunion etait difficile dans Doodle, car il n’inclut pas de fonctionnalite de sondage integree au-dela de la planification.

La conclusion : si vous avez besoin de plus d’informations, ce n’est pas aussi fluide que d’autres outils de repas partage.

Bien qu’il ait reussi a utiliser un sondage de groupe pour trouver le bon horaire de reunion, il n’a pas pu creer un sondage supplementaire pour coordonner qui apportait quoi.

Au lieu de cela, il a du poser des questions ouvertes, ce qui a abouti a devoir trier et contacter chaque ami individuellement pour lui dire quoi apporter.

Avantages :

Planifier une reunion est assez facile
La configuration est simple

Inconvenients :

pas d’options de reponse predefinies
pas de possibilite de suivre les contributions
pas de fonctionnalite de sondage integree
suivi manuel necessaire

Quatrieme semaine : utiliser Doodle pour planifier une fete d’anniversaire

Lors de la quatrieme semaine, l’un de nos collegues voulait nous inviter, ainsi que ses amis, a sa fete d’anniversaire.

Comme il planifiait une grande fete et avait besoin d’aide en amont, il a liste quelques taches a faire et voulait que nous nous repartissions ces taches.

Il a utilise l’outil de feuille d’inscription de Doodle de maniere creative en le configurant comme une liste de taches. Il a defini de courts creneaux horaires comme taches, limite les entrees des participants pour eviter la surreservation et cree une liste de participants via un sondage de groupe intitule “Fete d’anniversaire de Steve”.

Bien que cette solution de contournement ait montre que Doodle peut etre polyvalent, l’impossibilite de fixer des echeances ou d’envoyer des notifications automatiques dans la version gratuite etait un inconvenient.

De plus, il a cree une liste de participants pour voir qui rejoindrait sa fete d’anniversaire.

Pour configurer une liste de participants, il a utilise l’outil de sondage de groupe, le nommant “Fete d’anniversaire de Steve”, et a demande aux participants d’accepter ou de decliner l’invitation. La aussi, il a detourne l’utilisation de Doodle.

Habituellement, le sondage de planification est utilise pour trouver une date qui convient a tout le monde. Dans son cas, il a defini une seule date et a demande aux gens d’accepter ou d’annuler l’invitation.

Meme s’il avait intelligemment detourne Doodle, il a remarque par la suite que bien plus de personnes se sont presentees car elles avaient amene leurs partenaires ou amis.

Avantages :

Doodle peut etre detourne en faisant preuve de creativite
Le suivi des RSVP est possible
La configuration est facile
La limitation des participants est possible La configuration est rapide

Inconvenients :

Pas de suivi des RSVP ni de date limite
pas de notifications automatiques dans la version gratuite
pas concu pour la gestion des taches
Si les participants veulent ajouter des taches, ce n’est pas possible
Il n’est pas possible d’inscrire plusieurs personnes
L’invitation a un aspect un peu ennuyeux et est trop directe
Il n’y a pas d’option pour demander des preferences

Reflexions finales

Apres notre test, nous avons commence a evaluer les differentes experiences de nos collegues.

Dans l’ensemble, Doodle offre une experience de sondage en ligne conviviale pour ceux qui cherchent a trouver rapidement un horaire de reunion.

Que vous planifiiez une reunion de routine, programmiez une rencontre, ou essayiez meme d’organiser une fete d’anniversaire, l’interface de Doodle et son integration de calendrier en font un bon concurrent.

Bien que les fonctionnalites gratuites de Doodle fonctionnent bien pour la planification de base, ses limitations dans la creation d’un sondage de reunion complet et d’un sondage de groupe pourraient le rendre moins attrayant pour des besoins plus complexes.

Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalites avancees comme des listes detaillees de participants ou des options de sondage supplementaires, par exemple pour organiser un diner entre amis a la maison, vous devriez peut-etre envisager de passer a la version pro ou meme d’essayer un autre outil de sondage en ligne gratuit comme Whocan.

Conclusions :

Nous avons constate que Doodle est davantage oriente vers une utilisation B2B. Nos experiences positives avec la planification de reunions internes et de cours de yoga le confirment.

Bien qu’il offre des fonctionnalites solides pour un usage professionnel et une interface utilisateur simple, il manque de personnalisation et d’options de sondage cles comme la gestion des taches, les listes et les questions a choix multiples pour un usage prive.

Ces conclusions sont egalement confirmees par l’article de PCMag

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, la plupart des inconvenients concernent principalement les clients B2C.

Avantages

Inconvenients

Interface simple et fonctionnalites de base
Integration de calendrier (Google Calendar, Office 365, iCloud)
Configuration rapide pour les sondages de planification
Configuration facile des sondages
Options de planification flexibles
Limitation des entrees de participants
Option de sondage de groupe
Peut etre adapte de maniere creative
De nombreuses fonctionnalites essentielles reservees a la version pro
Partage manuel par e-mail - pas d’option d’e-mail direct
Options de reponse basiques - uniquement textuelles, pas de cases a cocher ni d’options a choix multiples
Pas de notifications automatiques ni de dates limites dans la version gratuite
Absence de fonctionnalite de sondage au-dela de la planification
Gestion des taches limitee
Pas d’inscription multi-personnes
Manque de personnalisation et de design
Publicites dans la version gratuite