Comparaison entre Doodle et Calendly, les deux alternatives de plateformes de planification de sondages.
Calendly est une plateforme de planification qui apporte une nouvelle approche pour planifier des reunions. Comment se compare-t-elle a Doodle, la solution etablie de planification de reunions, et laquelle est finalement meilleure ?
Comparaison Doodle Calendly
Que sont Calendly et Doodle ?
Calendly et Doodle sont deux applications censees aider les gens a trouver des creneaux horaires adaptees pour des reunions ou des evenements. Doodle est operationnel depuis 2007 et compte plus de 30 millions d’utilisateurs chaque mois. Calendly a ete lance en 2013 et a atteint 10 millions d’utilisateurs dans le monde. Alors que Doodle s’est etabli comme l’une des principales applications de planification, Calendly cherche a se positionner davantage comme une plateforme de planification.
Qui peut le mieux profiter de leur utilisation ?
Toute personne dont l’agenda est bien rempli mais qui cherche a planifier des reunions avec des personnes auxquelles elle n’a pas acces au calendrier profitera de l’utilisation de Doodle ou Calendly pour planifier une reunion. Cela est bien sur particulierement pertinent pour les entreprises qui ont beaucoup de contacts avec de nombreux interlocuteurs externes, que ce soit par exemple un freelance ou un consultant. Mais dans la vie privee aussi, cela peut etre utile pour organiser le temps libre avec les amis et la famille.
Comment fonctionne Doodle ?
Doodle est accessible via le web ou sur un telephone ou une tablette, l’organisateur peut egalement telecharger l’application depuis l’App Store ou le Google Store. Creer un nouveau sondage est assez simple, l’organisateur decide d’un titre pour le sondage, probablement le nom de l’evenement, et propose des dates, avec ou sans creneaux horaires. Il est meme possible de synchroniser cela avec tous les principaux calendriers en ligne, comme Google Calendar, Outlook et d’autres via le flux ICS. Ensuite, vous pouvez definir les parametres principaux, dont certains sont bloques derriere un mur payant et necessitent Doodle Premium. Dans la derniere etape, l’organisateur doit laisser une adresse e-mail et recevra un lien qu’il pourra partager avec les participants sur le canal de son choix.
Comment fonctionne Calendly ?
Calendly, en revanche, est un outil de planification automatise qui se positionne davantage comme une plateforme que comme une application. L’organisateur d’une reunion synchronise son calendrier de choix - Google Calendar, Outlook ou autres - avec Calendly. Il peut ensuite definir le type de reunion qu’il souhaite organiser : en tete-a-tete ou en groupe ; decider s’il a besoin d’un tampon entre les differentes reunions et certains elements comme le nombre maximum de reunions pouvant etre reservees par jour. En son coeur, Calendly fonctionne comme une interface entre le calendrier de choix et quelqu’un souhaitant y reserver du temps.
Comparaison des prix entre Doodle et Calendly
Les applications de base de Calendly et Doodle sont gratuites mais elles offrent toutes deux des versions premium par abonnement. La principale restriction de la version gratuite de Calendly est qu’il n’est pas possible de creer des evenements de groupe. Doodle Premium est au prix de 6,95$/mois et ajoute quelques fonctionnalites comme l’integration Zoom, MS Teams, Zapier et la possibilite de demander des adresses e-mail et des numeros de telephone, de fixer des delais et des rappels, ainsi que l’option de personnalisation de la marque et du logo.
Calendly propose 3 niveaux d’abonnements premium appeles respectivement Essentials, Professionals et Teams, au prix de 8$, 12$ et 16$ par mois et par utilisateur. Le niveau Essential offre des fonctionnalites supplementaires comme la creation d’evenements de groupe, ainsi que certaines options d’automatisation. Professionals s’adresse davantage aux petites equipes qui ont besoin, en plus de l’automatisation, d’une plus grande variete d’integrations et de personnalisation dans les flux de travail automatises. Enfin, Teams offre l’integralite des fonctionnalites que Calendly propose actuellement. Doodle propose egalement un abonnement “Teams” mais l’abonnement Doodle Teams n’offre pas de fonctionnalite supplementaire visible en dehors d’une console d’administration qui permet aux administrateurs de gerer le fonctionnement de Doodle pour leurs utilisateurs. Il est actuellement au prix de 8,95$/utilisateur/mois.
Alors, lequel est meilleur ?
La meilleure solution pour vos besoins depend vraiment de ce que vous recherchez. Si vous cherchez a organiser rapidement une rencontre avec vos amis pour une fete d’anniversaire ou un week-end a la montagne, la mise en place rapide de Doodle et la possibilite de partager via plusieurs canaux sont vraiment un avantage. Ainsi, pour quelqu’un qui n’a que rarement besoin de planifier des reunions, Doodle serait probablement l’outil de choix. En revanche, si vous etes un freelance cherchant a permettre a differents clients de planifier des reunions avec vous et que vous ne voulez pas devenir fou en essayant de gerer differents sondages, Calendly est probablement la solution. Si vous cherchez a planifier plusieurs rendez-vous individuels par semaine et que vous gerez de toute facon votre agenda en un seul endroit, la plateforme de planification automatisee vous sera d’une grande aide. Mais vous voudrez probablement assez rapidement souscrire a la version premium de Calendly car elle vous permet de planifier des reunions de groupe et ameliore la flexibilite de l’automatisation.