Comparaison entre Doodle et Cally, les deux alternatives de planificateurs de sondages.
Doodle et Cally sont probablement deux des outils les plus populaires pour planifier des reunions ou des evenements de groupe. Chacun apporte des fonctionnalites differentes ainsi que des avantages et des inconvenients. Examinons-les pour vous aider a decider lequel est la meilleure alternative.
Doodle versus Cally
A quoi servent Doodle et cally.com ?
Doodle et cally.com sont tous deux des outils de planification d’evenements et de reunions. Ils aident les utilisateurs a trouver les dates adaptees pour un evenement de groupe. Leurs etapes sont assez similaires et incluent la mise en place d’un sondage avec des dates potentielles, l’envoi du sondage aux participants qui repondent avec leurs dates preferees, que le createur original peut ensuite consulter pour choisir la meilleure date pour le plus grand nombre de participants.
Qui peut le mieux profiter de leur utilisation ?
Toute personne ayant besoin de planifier un evenement, un rassemblement ou meme simplement une reunion entre plusieurs personnes peut profiter de l’utilisation d’une application de planification, comme Doodle ou cally.com. Tout ce dont vous avez besoin est un telephone portable ou un ordinateur et un moyen de partager le lien du sondage avec les participants, que ce soit par e-mail, WhatsApp, SMS ou tout autre moyen de partager une URL.
Comment fonctionne Doodle ?
Doodle est accessible via le web ou sur un telephone ou une tablette, l’organisateur peut egalement telecharger l’application depuis l’App Store ou le Google Store. Creer un nouveau sondage est assez simple, l’organisateur decide d’un titre pour le sondage, probablement le nom de l’evenement, et propose des dates, avec ou sans creneaux horaires. Il est meme possible de synchroniser cela avec tous les principaux calendriers en ligne, comme Google Calendar, Outlook et d’autres via le flux ICS. Ensuite, vous pouvez definir les parametres principaux, dont certains sont bloques derriere un mur payant et necessitent Doodle Premium. Dans la derniere etape, l’organisateur doit laisser une adresse e-mail et recevra un lien qu’il pourra partager avec les participants sur le canal de son choix.
Comment fonctionne Cally.com ?
Cally.com fonctionne essentiellement de maniere similaire avec quelques differences. Trouver la date adaptee pour un evenement avec Cally.com commence par la selection par l’organisateur de ce qu’il souhaite organiser parmi differents types d’evenements : Repas, Business, Activite, Ensemble, A distance, Fete et Autre. Etonnamment, le principal resultat de cette selection concerne les images disponibles et les options de titres d’evenements predefinis. Apres cela, l’organisateur decide du titre du sondage, il a le choix entre differents types d’evenements. Ceux-ci jouent finalement un role similaire aux parametres de sondage de Doodle mais guident l’organisateur vers differents parametres pour des cas d’utilisation specifiques : Evenement de groupe, Planning, Presence (RSVP) et Inscription. Ces types determinent le nombre d’options que le participant peut selectionner, le nombre de suggestions de dates que le sondage autorise, les parametres de confidentialite, etc. Apres cela, l’organisateur selectionne les dates et a l’etape suivante peut ajouter un horaire pour chaque date afin de finaliser les options proposees. Ensuite, l’organisateur est invite a ajouter un lieu de reunion mais cette etape peut etre ignoree. Dans la derniere etape, tout comme avec Doodle, l’organisateur est invite a laisser un nom et une adresse e-mail. Il peut egalement choisir de creer un compte sur-le-champ, s’il le souhaite. Une fois cette etape terminee, l’organisateur recoit une URL pour le sondage, qu’il peut partager sur le canal de son choix.
Tarification - Doodle vs. cally.com
La version de base de Doodle et de Cally.com est gratuite, mais ils proposent des abonnements premium appeles respectivement Doodle Premium et Cally Plus. L’abonnement Plus de Cally.com coute 29$ par an et inclut la fonctionnalite de base mais sans publicite, ainsi que les adresses e-mail en CC, la possibilite d’importer des contacts, l’option d’ajouter des documents et la conservation des evenements. Doodle Premium coute 6,95$/mois et inclut plusieurs options d’integration comme Zoom, MS Teams, Zapier ainsi que certaines fonctionnalites comme la demande d’adresses e-mail et de numeros de telephone, la definition de delais et de rappels et la possibilite de personnalisation de la marque et du logo.
Alors, lequel est meilleur ?
Maintenant qu’il a ete montre ce que Doodle et Cally.com sont capables de faire, lequel est la meilleure option ? Cela depend vraiment de ce que vous recherchez. Doodle est une marque celebre et tout le monde a deja rempli un Doodle au moins une fois dans sa vie, mais de nombreuses fonctionnalites sont cachees derriere un mur payant et les publicites de la version gratuite peuvent etre genantes. L’option de synchronisation avec le calendrier est interessante si vous utilisez beaucoup votre calendrier. Cally.com, en revanche, a un meilleur design et le parcours est vraiment cible pour les cas d’utilisation presentes dans les “types d’evenements”. Si votre evenement ne correspond a aucun de ceux-ci, cela pourrait devenir plus complique a utiliser. En fin de compte, tout depend de vos preferences et du type d’evenement que vous essayez d’organiser. N’oubliez pas que dans les deux cas, vous devez laisser un e-mail a des fins d’inscription.