Comment trouver le meilleur moment pour une reunion
Organiser des reunions peut etre difficile, surtout si vous travaillez dans une entreprise, car il est souvent complique de savoir qui est disponible. Beaucoup de personnes finissent par ne pas assister a la reunion ou arrivent en retard, et ce comportement entraine de la confusion et de nombreuses difficultes.
Trouver le meilleur moment pour une reunion
Les responsables ne sont pas toujours disponibles pour demander a chacun s’il est libre au moment souhaite. Ils envoient donc un e-mail en esperant que tout le monde sera present et participera a la reunion. La plupart du temps, ce n’est pas le cas, car les gens repondent “pas disponible”, ce qui peut etre frustrant. Alors, que faire pour que votre journee de travail se deroule sans anxiete ni frustration ? Comment s’assurer que vos collaborateurs assistent a la reunion a l’heure ? La meilleure solution est d’utiliser un systeme de sondage qui demande la disponibilite de chacun. Le sondage est un excellent moyen de connaitre les horaires auxquels vos collaborateurs sont disponibles pour vous rencontrer et les creneaux qui leur conviennent le mieux. C’est un moyen plus rapide de planifier une reunion car cela necessite moins d’interactions et de modifications de votre emploi du temps.
Whocan est reconnu comme l’un des meilleurs outils de sondage pour vous simplifier la vie !
Si vous souhaitez faciliter la planification de vos reunions, vous pouvez toujours demander la disponibilite des personnes de la maniere la plus pratique. Fournir des details sur le sondage Whocan est l’un des meilleurs moyens d’attirer l’attention de vos collaborateurs. Ils doivent connaitre la raison pour laquelle vous leur avez demande de vous rencontrer. La plupart des collaborateurs peuvent considerer la reunion comme “sans importance” s’il n’y a pas de details. Sur Whocan, vous pouvez toujours rediger une description de la reunion, ce qui donnera a vos participants une idee de la raison du sondage. S’il y a un sondage pour “Discuter d’une fusion urgente”, vos collaborateurs se concentreront probablement davantage sur ces sondages plutot que sur ceux qui disent “reunion mardi”.
Preparer le format de la reunion sur Whocan
En raison de la pandemie de covid-19, de nombreuses personnes ne souhaitent pas assister aux reunions en personne. De nombreux pays ont des lois qui interdisent aux entreprises de fonctionner a 100 pour cent de leur capacite en interieur ; cela signifie que la moitie du personnel travaille depuis la maison et l’autre depuis le bureau. Avec la pandemie, il y a egalement eu beaucoup de recrutements a distance. Comment s’assurer alors que chacun est a l’aise avec les reunions en personne, ou s’il prefere en planifier une a distance ? Sur Whocan, vous pouvez lancer un sondage qui demande les preferences de vos collaborateurs. De cette facon, aucun de vos collaborateurs ne se sentira exclu ou neglige, et votre taux de participation augmentera egalement.
Demander le creneau horaire souhaite
La meilleure facon de trouver un moment pour une reunion est de demander a vos collaborateurs via un sondage en leur proposant une liste de creneaux horaires disponibles, ce qui vous donnera une vue claire des moments ou vos collaborateurs sont le plus disponibles.