Come trovare l'orario migliore per una riunione

Organizzare riunioni può essere difficile, soprattutto se lavori in un’azienda, perché spesso è complicato sapere chi è disponibile. Molte persone finiscono per non partecipare alla riunione o arrivare in ritardo, e questo comportamento porta a confusione e molte difficoltà.

Trovare il momento migliore per una riunione

I manager non sono sempre disponibili per chiedere a tutti chi è libero durante l’orario desiderato. Quindi inviano un’email sperando che tutti si presentino e partecipino alla riunione. La maggior parte delle volte non è così, poiché le persone rispondono con “non disponibile”, il che può essere frustrante. Allora cosa fare per assicurarsi che la giornata lavorativa sia gestita senza ansia e frustrazione? Come ci si assicura che i dipendenti partecipino alla riunione in tempo? Il modo migliore è utilizzare un sistema di sondaggio che chieda la disponibilità di tutti. I sondaggi sono un ottimo modo per scoprire in quali orari i tuoi dipendenti sono disponibili per incontrarti e quali ore funzionano meglio per loro. Questo è un modo più veloce per programmare una riunione poiché richiede meno interazione e meno modifiche al tuo programma.

Whocan è conosciuto come uno dei migliori strumenti di sondaggio che ti aiutano a semplificarti la vita!

Se vuoi rendere facile il tuo compito di pianificazione delle riunioni, puoi sempre chiedere la disponibilità delle persone nel modo più comodo. Fornire dettagli sul sondaggio Whocan Questo è uno dei modi migliori per ottenere l’attenzione dei tuoi dipendenti. Devono essere consapevoli del motivo per cui hai chiesto loro di incontrarti. La maggior parte dei dipendenti potrebbe ignorare la riunione considerandola “poco importante” se non ci sono dettagli. Su Whocan puoi sempre scrivere una descrizione della riunione, e questo darà ai tuoi partecipanti un’idea del perché il sondaggio è stato creato. Se c’è un sondaggio per “Discutere un affare urgente di fusione”, i tuoi dipendenti probabilmente si concentreranno di più su quei sondaggi piuttosto che su sondaggi che dicono “riunione martedì”.

Preparare il mezzo della riunione su Whocan

A causa della pandemia di covid-19, ci sono molte persone che non vogliono partecipare alle riunioni di persona. Molti paesi hanno leggi che vietano alle aziende di lavorare al 100 percento della capacità al chiuso; questo significa che metà del personale lavora da casa e l’altra metà dall’ufficio. Con la pandemia, ci sono state anche molte assunzioni da remoto. Quindi come ci assicuriamo di chi è a suo agio con le riunioni in presenza o chi preferirebbe programmare una riunione da remoto? Su Whocan puoi avviare un sondaggio che chiede le preferenze dei tuoi dipendenti. In questo modo nessuno dei tuoi dipendenti si sentirà fuori posto o trascurato, e anche la tua partecipazione aumenterà.

Chiedere l’orario preferito della giornata

Il modo migliore per trovare il momento giusto per una riunione è chiedere ai tuoi dipendenti tramite un sondaggio, offrendo loro un elenco di fasce orarie disponibili che ti darà una visione chiara degli orari in cui i tuoi dipendenti sono maggiormente disponibili.