Confronto tra Doodle e Calendly, le due alternative per la pianificazione tramite sondaggi.
Calendly è una piattaforma di pianificazione che offre un nuovo approccio alla programmazione delle riunioni. Come si confronta con Doodle, la soluzione consolidata per la pianificazione delle riunioni, e quale è in definitiva migliore?
Confronto Doodle Calendly
Cosa sono Calendly e Doodle?
Calendly e Doodle sono entrambe applicazioni pensate per aiutare le persone a trovare fasce orarie adatte per riunioni o eventi. Doodle è operativo dal 2007 e conta più di 30 milioni di utenti ogni mese. Calendly è stato avviato nel 2013 e ha raggiunto 10 milioni di utenti in tutto il mondo. Mentre Doodle si è affermato come una delle principali app di pianificazione, Calendly cerca di posizionarsi più come piattaforma di pianificazione.
Chi può trarne il massimo vantaggio?
Chiunque abbia un calendario fitto ma stia cercando di programmare riunioni con persone a cui non ha accesso al calendario trarrà vantaggio dall’uso di Doodle o Calendly per pianificare un incontro. Questo è ovviamente particolarmente rilevante per le aziende che hanno molti contatti con diversi interlocutori esterni, che sia ad esempio un libero professionista o un consulente. Ma anche nella vita privata può essere utile per organizzare il tempo libero con amici e famiglia.
Come funziona Doodle?
Doodle è accessibile sia via web che su telefono o tablet; l’organizzatore può anche scaricare l’app dall’App Store o Google Store. Creare un nuovo sondaggio è piuttosto semplice: l’organizzatore decide un titolo per il sondaggio, probabilmente il nome dell’evento, e suggerisce delle date, includendo o escludendo le fasce orarie. È persino possibile sincronizzarlo con tutti i principali calendari web, come Google Calendar, Outlook e altri tramite Feed ICS. Poi si possono configurare le impostazioni principali, alcune delle quali sono bloccate dietro un paywall e richiedono Doodle Premium. Nell’ultimo passaggio, l’organizzatore deve lasciare un indirizzo email e riceverà un link che potrà condividere con i partecipanti sul canale che preferisce.
Come funziona Calendly?
Calendly d’altra parte è uno strumento di pianificazione automatizzato, che si posiziona più come piattaforma che come applicazione. L’organizzatore di una riunione sincronizza il calendario di sua scelta — Google Calendar, Outlook o altri — con Calendly. Può poi definire che tipo di riunione vorrebbe organizzare: 1-a-1 o eventi di gruppo; decidere se ha bisogno di un buffer tra le diverse riunioni e alcuni elementi come il numero massimo di riunioni prenotabili in un giorno. Nella sua essenza, Calendly funziona come un’interfaccia tra il calendario di scelta e qualcuno che vuole prenotare del tempo al suo interno.
Confronto prezzi tra Doodle e Calendly
Le applicazioni base di Calendly e Doodle sono gratuite, ma entrambi offrono versioni premium in abbonamento. La principale restrizione della versione gratuita di Calendly è che non è possibile creare eventi di gruppo. Doodle Premium ha un prezzo di 6,95$/mese e aggiunge alcune funzionalità come l’integrazione con Zoom, MS Teams, Zapier e l’opzione di richiedere email e numeri di telefono, impostare scadenze e promemoria e l’opzione per branding personalizzato e logo.
Calendly offre 3 livelli di abbonamento premium chiamati rispettivamente Essentials, Professionals e Teams, con prezzi di 8$, 12$ e 16$ al mese per utente. Il livello Essential offre funzionalità aggiuntive come la creazione di eventi di gruppo, nonché alcune opzioni di automazione. Professionals è pensato più per piccoli team, che necessitano oltre all’automazione di una maggiore varietà di integrazioni e personalizzazione nei flussi di lavoro automatizzati. Infine Teams offre la funzionalità completa che Calendly offre attualmente. Doodle offre anche un abbonamento “Teams” ma l’abbonamento Doodle Teams non ha funzionalità aggiuntive visibili oltre a una console di amministrazione, che permette agli amministratori di gestire come Doodle funziona per i loro utenti. Ha attualmente un prezzo di 8,95$/utente/mese.
Quindi quale è migliore?
La soluzione migliore per le tue esigenze dipende davvero da cosa stai cercando. Se stai cercando di organizzare rapidamente un incontro con i tuoi amici per una festa di compleanno o un weekend in montagna, allora la configurazione rapida di Doodle e la possibilità di condividere tramite più canali sono davvero un vantaggio. Come tale, per qualcuno che ha solo raramente bisogno di programmare riunioni, Doodle sarebbe probabilmente lo strumento di scelta. D’altra parte, se sei un libero professionista che vuole permettere a diversi clienti di programmare riunioni con te e non vuoi impazzire cercando di gestire diversi sondaggi, Calendly è probabilmente la strada da percorrere. Se stai cercando di programmare più incontri 1-a-1 a settimana e gestisci comunque il tuo calendario in un unico posto, la piattaforma di pianificazione automatizzata ti aiuterà enormemente. Ma probabilmente abbastanza rapidamente vorrai abbonarti alla versione premium di Calendly, poiché ti permette di programmare riunioni di gruppo e migliora la flessibilità dell’automazione.