Confronto tra Doodle e Cally, le due alternative per la pianificazione tramite sondaggi.

Doodle e Cally sono probabilmente due degli strumenti più popolari per pianificare riunioni o eventi di gruppo. Ognuno porta diverse funzionalità nonché vantaggi e svantaggi. Diamo un’occhiata per aiutare a decidere quale sia l’alternativa migliore.

Doodle contro Cally

A cosa servono Doodle e cally.com?

Doodle e cally.com sono entrambi strumenti per la pianificazione di eventi e riunioni. Aiutano gli utenti a trovare le date più adatte per un evento di gruppo. I loro passaggi sono abbastanza simili e includono la creazione di un sondaggio con date potenziali, l’invio del sondaggio ai partecipanti che rispondono con le loro date preferite, che il creatore originale può poi visualizzare per scegliere la data migliore per il maggior numero di partecipanti.

Chi può trarne il massimo vantaggio?

Chiunque abbia bisogno di programmare un evento, un raduno o anche solo una riunione tra più persone può trarre vantaggio dall’uso di un’app di pianificazione, come Doodle o cally.com. Tutto ciò che serve è un telefono cellulare o un computer e un modo per condividere il link del sondaggio con i partecipanti, che sia via email, WhatsApp, SMS o qualsiasi altro mezzo per condividere un URL.

Come funziona Doodle?

Doodle è accessibile sia via web che su telefono o tablet; l’organizzatore può anche scaricare l’app dall’App Store o Google Store. Creare un nuovo sondaggio è piuttosto semplice: l’organizzatore decide un titolo per il sondaggio, probabilmente il nome dell’evento, e suggerisce delle date, includendo o escludendo le fasce orarie. È persino possibile sincronizzarlo con tutti i principali calendari web, come Google Calendar, Outlook e altri tramite Feed ICS. Poi si possono configurare le impostazioni principali, alcune delle quali sono bloccate dietro un paywall e richiedono Doodle Premium. Nell’ultimo passaggio, l’organizzatore deve lasciare un indirizzo email e riceverà un link che potrà condividere con i partecipanti sul canale che preferisce.

Come funziona Cally.com?

Cally.com funziona nella sua essenza in modo simile con alcune differenze. Trovare la data adatta per un evento con Cally.com inizia con l’organizzatore che seleziona cosa vuole organizzare tra diversi tipi di evento: Cibo, Business, Attività, Insieme, Remoto, Festa e Altro. Sorprendentemente il risultato principale di questa selezione riguarda le immagini disponibili e le opzioni per i titoli di evento preimpostati. Dopo questo l’organizzatore decide il titolo del sondaggio, con la possibilità di scegliere tra tipi di evento. Questi svolgono in definitiva un ruolo simile alle impostazioni del sondaggio di Doodle ma guidano l’organizzatore verso diverse configurazioni per casi d’uso specifici: Evento di gruppo, Turni, Partecipazione (RSVP) e Registrazione. Questi tipi determinano la quantità di opzioni che il partecipante può selezionare, quanti suggerimenti di data il sondaggio permette, le impostazioni sulla privacy, ecc. Dopo questo l’organizzatore seleziona le date e nel passaggio successivo può aggiungere un orario per ogni data per finalizzare le opzioni suggerite. Poi l’organizzatore viene invitato ad aggiungere un luogo per la riunione, ma questo passaggio può essere saltato. Nell’ultimo passaggio, proprio come con Doodle, l’organizzatore viene invitato a lasciare un nome e un indirizzo email. Può anche scegliere di creare un account al momento, se lo desidera. Una volta completato questo passaggio, l’organizzatore riceve un URL per il sondaggio, che può condividere su qualsiasi canale desideri.

Prezzi - Doodle vs. cally.com

La versione base sia di Doodle che di Cally.com è gratuita, ma offrono abbonamenti premium chiamati rispettivamente Doodle Premium e Cally Plus. L’abbonamento Plus di Cally.com costa 29$ all’anno e include la funzionalità base senza pubblicità, nonché indirizzi email CC, l’opzione di importare contatti, l’opzione di aggiungere documenti e la conservazione degli eventi. Doodle Premium costa 6,95$/mese e include molteplici opzioni di integrazione come Zoom, MS Teams, Zapier nonché alcune funzionalità come la richiesta di email e numeri di telefono, l’impostazione di scadenze e promemoria e l’opzione per branding personalizzato e logo.

Quindi quale è migliore?

Ora che è stato mostrato cosa Doodle e Cally.com sono in grado di fare, quale è l’opzione migliore? Questo dipende davvero da cosa stai cercando. Doodle è un marchio famoso e tutti hanno già compilato un Doodle almeno una volta nella vita, ma molte funzionalità sono nascoste dietro un paywall e le pubblicità nella versione gratuita possono essere fastidiose. L’opzione di sincronizzazione con il calendario è buona, se usi molto il tuo calendario. Cally.com d’altra parte ha un design migliore e il flusso è davvero mirato ai casi d’uso che presentano nei “tipi di evento”. Se il tuo evento non rientra in nessuno di questi, potrebbe diventare più complicato da usare. In definitiva dipende dalle tue preferenze e dal tipo di evento che stai cercando di organizzare. Ricorda solo che in entrambi i casi devi lasciare un’email per scopi di registrazione.