Recensione Doodle: quanto e efficace per la pianificazione di riunioni, sondaggi ed eventi?

12 marzo 2025 Whocan

Abbiamo esplorato doodle.com e documentato la nostra esperienza per fornirti approfondimenti dettagliati e una recensione onesta.

Se stai cercando di utilizzare un sondaggio online per determinare il miglior orario per una riunione o organizzare una festa di compleanno, e essenziale che il processo di pianificazione sia fluido, semplice e offra le giuste funzionalita.

Nel corso di un mese, abbiamo utilizzato vari sondaggi Doodle per valutarne l’usabilita e la funzionalita, ed ecco cosa abbiamo scoperto.

La nostra configurazione

Per un mese, abbiamo integrato i sondaggi Doodle nel nostro flusso di lavoro quotidiano per valutarne i punti di forza e di debolezza. Ci siamo concentrati principalmente sulle funzionalita gratuite dei sondaggi online, che sono le piu importanti per l’utente medio.

Durata: un mese di utilizzo reale
Focus: funzionalita gratuite dei sondaggi online essenziali per la pianificazione quotidiana
Obiettivo: verificare usabilita, funzionalita ed esperienza complessiva

Settimana uno: creazione del nostro primo sondaggio di pianificazione

Il nostro primo esperimento e stato la creazione di un semplice sondaggio di pianificazione per determinare l’orario perfetto per la nostra riunione settimanale di team. Dopo aver visitato doodle.com, il processo e stato semplice.

Il pulsante call-to-action ci ha portato direttamente alla pagina di creazione del sondaggio, dove abbiamo dovuto inserire un titolo e una descrizione.

Era anche possibile indicare se si preferiva incontrarsi tramite videoconferenza o di persona. Una volta fornite queste informazioni di base, abbiamo potuto aggiungere piu fasce orarie che andavano da 60 a 120 minuti, o anche un’intera giornata, per soddisfare le nostre esigenze.

Una buona funzionalita era l’integrazione con il calendario di Google Calendar, Office 365 o iCloud, che ha reso la pianificazione di una riunione un gioco da ragazzi.

Sebbene Doodle abbia fatto un ottimo lavoro nel suddividere i passaggi, alcune funzionalita avanzate, come la creazione di una lista dei partecipanti, sono disponibili solo nella versione pro.

Abbiamo anche scoperto che la condivisione del sondaggio direttamente via e-mail non e gratuita; bisogna copiare il link e inviarlo manualmente tramite il proprio client di posta elettronica.

Dopo che i nostri colleghi hanno ricevuto il link, hanno potuto votare per la data che meglio si adattava ai loro impegni. L’opzione “se necessario” e particolarmente utile: indica che la persona e disponibile in quella data, ma preferirebbe un’altra opzione se possibile. I votanti hanno anche la possibilita di ricevere aggiornamenti sul voto spuntando una casella.

Pro:

Configurazione del sondaggio facile e intuitiva
Opzione per scegliere tra videoconferenza o incontro di persona
Opzioni di fasce orarie flessibili (60-120 minuti o giornata intera)
Integrazione fluida con Google Calendar, Office 365 e iCloud
Utile opzione “se necessario” per flessibilita nella pianificazione

Contro:

La funzionalita lista partecipanti e bloccata nella versione pro
La condivisione diretta via e-mail non e gratuita - richiede la copia manuale del link

Dopo aver trovato la fascia oraria perfetta per la nostra riunione settimanale, ogni membro del team ha ricevuto l’indicazione di utilizzare un sondaggio online Doodle ogni volta che se ne presentava l’occasione. Abbiamo poi scelto un’esperienza a settimana, che abbiamo discusso.

Settimana due: adattare i sondaggi per scopi professionali

Dopo una settimana di utilizzo di Doodle, abbiamo discusso le nostre esperienze come team. Una nostra collega, che organizza lezioni di yoga tre volte a settimana, ha condiviso le sue impressioni. Poiche la palestra ha una capacita limitata, deve pianificare attentamente ogni sessione in base al livello dei partecipanti.

Doodle ha fornito alcune funzionalita utili per questa situazione. Dopo aver inserito i dettagli di base come titolo e descrizione, e stata in grado di programmare fino a 20 sessioni diverse.

Ogni sessione poteva includere dettagli specifici come data, ora, durata, luogo e numero massimo di partecipanti. Inoltre, Doodle le ha permesso di decidere se la lista dei partecipanti dovesse essere pubblica o privata e di limitare il numero di partecipanti per sessione.

Tuttavia, quando ha cercato di raccogliere informazioni sul livello di abilita dei partecipanti (principiante, intermedio o avanzato), poteva farlo solo in formato testuale, il che ha causato confusione.

La mancanza di caselle di controllo per risposte predefinite ha reso piu difficile organizzare le lezioni in modo efficace.

Un’altra funzionalita mancante che ha notato e stata l’impossibilita di avere una comunicazione bidirezionale, come permettere ai partecipanti di inviare messaggi privati per ulteriori dettagli o richieste speciali.

Un altro aspetto che ha trovato scomodo e stata la presenza di pubblicita, soprattutto considerando che utilizzava Doodle per scopi professionali.

Pro:

Configurazione pratica
Limitazione dei partecipanti
Programmazione fino a 20 orari di incontro diversi

Contro:

Impossibilita di utilizzare tutte le funzionalita, come la condivisione via e-mail
Solo domande testuali e nessuna casella di controllo
Pubblicita incluse nella versione gratuita

Settimana tre: combinare pianificazione e sondaggi di gruppo per organizzare un Potluck

Nella terza settimana, un membro del team voleva organizzare un ritrovo con gli amici. Durante la nostra riunione settimanale, ha menzionato che non solo doveva trovare una data adatta a tutti, ma voleva anche coordinare chi avrebbe portato cosa.

Ha creato un sondaggio di gruppo e ha cercato di aggiungere domande personalizzate come “Cosa porti?” Tuttavia, poiche Doodle non offre la possibilita di selezionare tra domande a scelta multipla, i partecipanti potevano rispondere solo con testo libero. Questo ha reso difficile tenere traccia di cosa mancava ancora ed evitare duplicati.

Ha anche scoperto che combinare un sondaggio online con la pianificazione di una riunione era complicato in Doodle, poiche non include una funzionalita di sondaggio integrata oltre alla pianificazione.

La conclusione: se hai bisogno di piu informazioni, non e cosi fluido come altri strumenti per potluck.

Sebbene abbia utilizzato con successo un sondaggio di gruppo per trovare l’orario giusto per l’incontro, non ha potuto creare un sondaggio aggiuntivo per coordinare chi avrebbe portato cosa.

Invece, ha dovuto porre domande aperte, il che ha comportato il dover contattare individualmente ogni amico per dirgli cosa portare.

Pro:

Pianificare una riunione e abbastanza facile
La configurazione e semplice

Contro:

Nessuna opzione di risposta predefinita
Nessuna possibilita di tracciare i contributi
Nessuna funzionalita di sondaggio integrata
Follow-up manuale necessario

Settimana quattro: usare Doodle per pianificare una festa di compleanno

Nella quarta settimana, uno dei nostri colleghi voleva invitare noi e i suoi amici alla sua festa di compleanno.

Poiche stava pianificando una grande festa e aveva bisogno di aiuto in anticipo, ha elencato alcune cose da fare e voleva che ci assegnassimo a questi compiti.

Ha usato lo strumento di iscrizione di Doodle in modo creativo, configurandolo come una lista di cose da fare. Ha definito brevi fasce orarie come compiti, limitato le voci dei partecipanti per evitare sovrapprenotazioni e creato una lista dei partecipanti tramite un sondaggio di gruppo intitolato “Festa di compleanno di Steve”.

Sebbene questo stratagemma abbia dimostrato che Doodle puo essere versatile, l’impossibilita di impostare scadenze o inviare notifiche automatiche nella versione gratuita e stato un inconveniente.

Inoltre, ha creato una lista dei partecipanti per vedere chi avrebbe partecipato alla sua festa di compleanno.

Per creare una lista dei partecipanti, ha utilizzato lo strumento di sondaggio di gruppo, chiamandolo “Festa di compleanno di Steve”, e ha chiesto ai partecipanti di accettare o rifiutare l’invito. Anche in questo caso, ha riutilizzato Doodle in modo creativo.

Di solito, il sondaggio di pianificazione viene utilizzato per trovare una data che vada bene per tutti. Nel suo caso, ha impostato una data e ha chiesto alle persone di accettare o annullare l’invito.

Anche se aveva riutilizzato Doodle in modo intelligente, in seguito ha notato che si sono presentate molte piu persone perche avevano portato i loro partner o amici.

Pro:

Doodle puo essere riutilizzato in modo creativo
Il monitoraggio degli RSVP e possibile
La configurazione e facile
La limitazione dei partecipanti e possibile e la configurazione e veloce

Contro:

Nessun monitoraggio RSVP o scadenza
Nessuna notifica automatica nella versione gratuita
Non progettato per la gestione dei compiti
Se i partecipanti vogliono aggiungere compiti, non e possibile
Non e possibile registrare piu persone
L’invito risulta un po’ noioso e troppo essenziale
Non c’e la possibilita di chiedere preferenze

Considerazioni finali

Dopo il nostro test, abbiamo iniziato a valutare le diverse esperienze dei nostri colleghi.

Nel complesso, Doodle offre un’esperienza di sondaggio online facile da usare per chi cerca di trovare rapidamente un orario per una riunione.

Che stiate pianificando una riunione di routine, programmando un incontro o persino cercando di organizzare una festa di compleanno, l’interfaccia e l’integrazione con il calendario di Doodle lo rendono un buon candidato.

Sebbene le funzionalita gratuite di Doodle funzionino bene per la pianificazione di base, le sue limitazioni nella creazione di sondaggi completi per riunioni e sondaggi di gruppo potrebbero renderlo meno attraente per esigenze piu complesse.

Tuttavia, se avete bisogno di funzionalita avanzate come liste dettagliate dei partecipanti o opzioni di sondaggio aggiuntive, ad esempio per pianificare una cena con amici a casa, potreste dover considerare l’upgrade alla versione pro o provare un altro strumento di sondaggio online gratuito come Whocan.

Risultati:

Abbiamo scoperto che Doodle e piu orientato verso l’uso B2B. Le nostre esperienze positive con la pianificazione di riunioni interne e lezioni di yoga lo confermano.

Sebbene offra funzionalita solide per l’uso professionale e un’interfaccia utente semplice, manca di personalizzazione e opzioni di sondaggio fondamentali come la gestione dei compiti, le liste e le domande a scelta multipla per l’uso privato.

Questi risultati sono supportati anche dall’articolo di PCMag

Come potete vedere qui sotto, la maggior parte dei contro riguarda principalmente i clienti B2C.

Pro

Contro

Interfaccia semplice e funzionalita di base
Integrazione con il calendario (Google Calendar, Office 365, iCloud)
Configurazione rapida per i sondaggi di pianificazione
Configurazione facile del sondaggio
Opzioni di pianificazione flessibili
Limitazione delle voci dei partecipanti
Opzione sondaggio di gruppo
Puo essere adattato in modo creativo
Molte funzionalita essenziali bloccate nella versione pro
Condivisione manuale via e-mail - nessuna opzione di invio diretto
Opzioni di risposta di base - solo testo, nessuna casella di controllo o opzione a scelta multipla
Nessuna notifica automatica o scadenza nella versione gratuita
Mancanza di funzionalita di sondaggio oltre alla pianificazione
Gestione dei compiti limitata
Nessuna registrazione multipersona
Mancanza di personalizzazione e design
Pubblicita nella versione gratuita