Avaliacao do Doodle: Quao Bem Ele Lida com Agendamento, Enquetes e Planejamento de Eventos?

Exploramos o doodle.com e documentamos nossa experiencia para fornecer insights detalhados e uma avaliacao honesta.

Se voce esta procurando usar uma enquete online para determinar o melhor horario de reuniao ou organizar uma festa de aniversario, e essencial que o processo de agendamento seja tranquilo, simples e ofereca os recursos certos.

Ao longo de um mes, usamos varias enquetes do Doodle para avaliar sua usabilidade e funcionalidade, e aqui esta o que descobrimos.

Nossa Configuracao

Durante um mes, incorporamos enquetes do Doodle em nosso fluxo de trabalho diario para avaliar seus pontos fortes e fracos. Nos concentramos principalmente nos recursos gratuitos de enquete online, que sao os mais importantes para o usuario medio.

• Duracao: Um mes de uso no mundo real

• Foco: Recursos gratuitos de enquete online essenciais para agendamento diario

• Objetivo: Verificar usabilidade, recursos e experiencias gerais

Semana Um: Criando Nossa Primeira Enquete de Agendamento

Nosso primeiro experimento foi configurar uma enquete simples de agendamento para determinar o horario perfeito para nossa reuniao semanal de equipe. Apos visitar o doodle.com, o processo foi direto.

O botao de chamada para acao nos levou diretamente a pagina de criacao da enquete, onde tivemos que inserir um titulo e uma descricao.

Voce tambem podia indicar se preferia se reunir por videoconferencia ou presencialmente. Depois de fornecer essas informacoes basicas, pudemos adicionar varios horarios variando de 60 a 120 minutos - ou ate um dia inteiro - para atender as nossas necessidades.

Um bom recurso foi a integracao com calendario do Google Calendar, Office 365 ou iCloud, que tornou o agendamento de uma reuniao muito facil.

Embora o Doodle tenha feito um otimo trabalho detalhando as etapas, alguns recursos avancados, como criar uma lista de participantes, estao disponiveis apenas na versao pro.

Tambem descobrimos que compartilhar a enquete diretamente por e-mail nao e gratuito; voce precisa copiar o link e envia-lo manualmente pelo seu cliente de e-mail.

Depois que nossos colegas receberam o link, eles puderam votar na data que melhor se adequava as suas agendas. A opcao de selecionar “se necessario” e especialmente util - indica que, embora a pessoa esteja disponivel naquela data, ela preferiria outra opcao, se possivel. Os votantes tambem tem a opcao de receber atualizacoes sobre a votacao marcando uma caixa.

Pros:

• Configuracao de enquete facil e direta

• Opcao de escolher entre videoconferencia ou reunioes presenciais

• Opcoes flexiveis de horarios (60-120 minutos ou dia inteiro)

• Integracao perfeita com Google Calendar, Office 365 e iCloud

• Opcao util “se necessario” para flexibilidade de agendamento

Contras:

• Recurso de lista de participantes bloqueado na versao pro

• Compartilhamento direto por e-mail nao e gratuito - requer copia manual do link

Depois de encontrarmos o horario perfeito para nossa reuniao semanal, cada membro da equipe foi instruido a usar uma enquete online do Doodle sempre que surgisse uma oportunidade. Entao, escolhemos uma experiencia por semana, que discutimos.

Semana Dois: Adaptando Enquetes para Fins Profissionais

Apos uma semana usando o Doodle, discutimos nossas experiencias como equipe. Uma de nossas colegas, que organiza aulas de yoga tres vezes por semana, compartilhou seus insights. Como a academia tem capacidade limitada, ela precisa planejar cuidadosamente cada sessao com base nos niveis de habilidade dos participantes.

O Doodle forneceu alguns recursos uteis para essa situacao. Apos inserir detalhes basicos como titulo e descricao, ela conseguiu agendar ate 20 sessoes diferentes.

Cada sessao podia incluir detalhes especificos como data, hora, duracao, local e numero maximo de participantes. Alem disso, o Doodle permitiu que ela decidisse se a lista de participantes deveria ser publica ou privada e limitasse o numero de participantes por sessao.

No entanto, quando ela tentou coletar informacoes sobre os niveis de habilidade dos participantes (iniciante, intermediario ou avancado), so conseguiu perguntar em formato de texto, o que causou confusao.

A falta de caixas de selecao para respostas predefinidas tornou mais dificil organizar as aulas de forma eficaz.

Outro recurso ausente que ela notou foi a impossibilidade de ter comunicacao bidirecional, como permitir que os participantes enviassem mensagens privadas para detalhes adicionais ou solicitacoes especiais.

Outro aspecto que ela achou inconveniente foi a presenca de anuncios, especialmente porque estava usando o Doodle para fins profissionais.

Pros:

• Configuracao pratica

• Limitar participantes

• Agendamento de ate 20 horarios diferentes de reuniao

Contras:

• Impossibilidade de usar todos os recursos, como compartilhamento por e-mail

• Apenas perguntas baseadas em texto e sem caixas de selecao

• Anuncios incluidos na versao gratuita

Semana Tres: Combinando Agendamento e Pesquisas em Grupo para Planejar um Potluck

Na semana tres, um membro da equipe queria planejar um encontro com amigos. Durante nossa reuniao semanal, ele mencionou que nao precisava apenas encontrar uma data que funcionasse para todos, mas tambem queria coordenar quem traria o que.

Ele configurou uma pesquisa em grupo e tentou adicionar perguntas personalizadas como “O que voce vai trazer?” No entanto, como o Doodle nao oferece a opcao de selecionar entre perguntas de multipla escolha, os participantes so podiam responder com texto aberto. Isso tornou dificil rastrear o que ainda era necessario e evitar duplicatas.

Ele tambem descobriu que combinar uma enquete online com o agendamento de uma reuniao era desafiador no Doodle, pois ele nao inclui um recurso de enquete integrado alem do agendamento.

A conclusao: Se voce precisa de mais informacoes, nao e tao pratico quanto outras ferramentas de potluck.

Embora ele tenha usado com sucesso uma pesquisa em grupo para encontrar o horario certo, ele nao conseguiu criar uma enquete adicional para coordenar quem traria o que.

Em vez disso, ele teve que fazer perguntas abertas, o que resultou em classificar e contatar cada amigo individualmente para dizer o que trazer.

Pros:

• Agendar uma reuniao e bastante facil

• A configuracao e simples

Contras:

• sem opcoes de resposta predefinidas

• sem possibilidade de rastrear contribuicoes

• sem recurso de enquete integrado

• acompanhamento manual necessario

Semana Quatro: Usando o Doodle para Agendar uma Festa de Aniversario

Na semana quatro, um de nossos colegas queria nos convidar, junto com seus amigos, para sua festa de aniversario.

Como ele estava planejando uma grande festa e precisava de alguma ajuda com antecedencia, ele listou algumas tarefas e queria que nos nos alocassemos a essas atividades.

Ele usou a ferramenta de folha de inscricao do Doodle de forma criativa, configurando-a como uma lista de tarefas. Ele definiu horarios curtos como tarefas, limitou as entradas de participantes para evitar superlotacao e criou uma lista de participantes por meio de uma pesquisa em grupo intitulada “Festa de Aniversario do Steve”.

Embora essa solucao alternativa tenha mostrado que o Doodle pode ser versatil, a impossibilidade de definir prazos ou enviar notificacoes automaticas na versao gratuita foi uma desvantagem.

Alem disso, ele criou uma lista de participantes para ver quem iria a sua festa de aniversario.

Para configurar uma lista de participantes, ele usou a ferramenta de pesquisa em grupo, nomeando-a “Festa de Aniversario do Steve”, e pediu aos participantes que aceitassem ou recusassem o convite. Tambem neste caso, ele readaptou o Doodle.

Normalmente, a enquete de agendamento e usada para encontrar uma data que funcione para todos. No caso dele, ele configurou uma data e pediu as pessoas que aceitassem ou cancelassem o convite.

Mesmo tendo readaptado o Doodle de forma inteligente, ele depois percebeu que muito mais pessoas apareceram porque trouxeram seus parceiros ou amigos.

Pros:

• O Doodle pode ser readaptado sendo criativo

• Rastreamento de RSVPs e possivel

• A configuracao e facil

• Limitacao de participantes e possivel A configuracao e rapida

Contras:

• Sem rastreamento de RSVP ou prazo

• sem notificacoes automaticas na versao gratuita

• nao projetado para gerenciamento de tarefas

• Se os participantes quiserem adicionar tarefas, nao e possivel

• Nao e possivel registrar varias pessoas

• O convite parece um pouco sem graca e e muito direto

• Nao ha opcao de pedir preferencias

Consideracoes Finais

Apos nosso teste, comecamos a avaliar as diferentes experiencias de nossos colegas.

No geral, o Doodle oferece uma experiencia de enquete online facil de usar para quem procura encontrar um horario de reuniao rapidamente.

Seja para planejar uma reuniao de rotina, agendar um encontro ou ate mesmo tentar organizar uma festa de aniversario, a interface do Doodle e a integracao com calendario o tornam um bom concorrente.

Embora os recursos gratuitos do Doodle funcionem bem para agendamento basico, suas limitacoes na criacao de uma enquete de reuniao abrangente e pesquisa em grupo podem torna-lo menos atraente para necessidades mais complexas.

No entanto, se voce precisa de recursos avancados como listas detalhadas de participantes ou opcoes adicionais de enquete, por exemplo, para planejar um jantar com amigos em casa, voce pode precisar considerar fazer upgrade para a versao pro ou ate mesmo experimentar outra ferramenta gratuita de enquete online como o Whocan.

Resultados:

Descobrimos que o Doodle e mais voltado para uso B2B. Nossas experiencias positivas com agendamento de reunioes internas e aulas de yoga confirmam isso.

Embora ofereca recursos solidos para uso profissional e uma interface de usuario direta, falta personalizacao e opcoes-chave de enquete como gerenciamento de tarefas, listagens e perguntas de multipla escolha para uso pessoal.

Essas conclusoes tambem sao apoiadas pelo artigo da PCMag

Como voce pode ver abaixo, a maioria dos contras se refere principalmente a clientes B2C.

Pros

Contras

• Interface direta e funcionalidade basica

• Integracao com calendario (Google Calendar, Office 365, iCloud)

• Configuracao rapida para enquetes de agendamento

• Configuracao facil de enquetes

• Opcoes flexiveis de agendamento

• Limitar entradas de participantes

• Opcao de pesquisa em grupo

• Pode ser adaptado criativamente

• Muitos recursos essenciais bloqueados na versao pro

• Compartilhamento manual por e-mail - Sem opcao direta de e-mail

• Opcoes basicas de resposta - apenas baseadas em texto, sem caixa de selecao ou opcoes de multipla escolha

• Sem notificacoes automaticas ou prazos na versao gratuita

• Falta de recurso de enquete alem do agendamento

• Gerenciamento de tarefas limitado

• Sem registro de multiplas pessoas

• Falta de personalizacao e design

• Anuncios na versao gratuita