Como encontrar o melhor horário para uma reunião

Organizar reuniões pode ser difícil, especialmente se você trabalha em uma empresa, porque muitas vezes é complicado descobrir quem está disponível. Muitas pessoas acabam não participando da reunião ou chegando atrasadas, e esse comportamento gera confusão e diversas dificuldades.

Encontre o melhor horário para uma reunião

Gestores nem sempre estão disponíveis para perguntar a todos quem está livre no horário desejado. Por isso, enviam um e-mail esperando que todos compareçam e participem da reunião. Na maioria das vezes, isso não acontece, pois as pessoas respondem com “não disponível”, o que pode ser frustrante. Então, o que fazer para garantir que seu dia de trabalho seja gerenciado sem ansiedade e frustração? Como garantir que seus funcionários participem da reunião no horário? A melhor maneira é usar um sistema de enquetes que pergunte a disponibilidade de todos. A enquete é uma ótima forma de saber em quais horários seus funcionários estão disponíveis para se reunir e quais horários funcionam melhor para eles. Esta é uma maneira mais rápida de agendar uma reunião, pois exige menos interação e alterações na sua agenda.

O Whocan é conhecido como uma das melhores ferramentas de enquetes que ajudam a tornar sua vida muito mais fácil!

Se você quer facilitar sua tarefa de agendamento de reuniões, pode sempre perguntar a disponibilidade das pessoas da maneira mais conveniente. Fornecer detalhes na Enquete Whocan é uma das melhores formas de chamar a atenção dos seus funcionários. Eles precisam estar cientes do motivo pelo qual você pediu para se encontrarem. A maioria dos funcionários pode ignorar a reunião como “sem importância” se não houver detalhes. No Whocan, você sempre pode escrever uma descrição da reunião, e isso dará aos seus participantes uma ideia do motivo da enquete. Se houver uma enquete para “Discutir acordo de fusão urgente”, seus funcionários provavelmente darão mais atenção a essas enquetes do que a enquetes que dizem “reunião na terça-feira”.

Preparar o meio da reunião no Whocan

Devido à pandemia de covid-19, muitas pessoas não querem participar de reuniões presenciais. Muitos países têm leis que proíbem empresas de trabalhar com 100% da capacidade em ambientes fechados; isso significa que metade da equipe trabalha de casa e a outra metade trabalha no escritório. Com a pandemia, também houve muitas contratações remotas. Então, como garantir quem se sente confortável com reuniões presenciais ou quem prefere agendar uma reunião remota? No Whocan, você pode iniciar uma enquete que pergunte as preferências dos seus funcionários. Dessa forma, nenhum dos seus funcionários se sentirá deslocado ou desconsiderado, e sua participação também aumentará.

Pergunte o horário preferido do dia

A melhor maneira de encontrar um horário para uma reunião é perguntar aos seus funcionários por meio de uma enquete, oferecendo uma lista de faixas de horários disponíveis, o que lhe dará uma visão clara de quais horários seus funcionários estão mais disponíveis.