Comparando Doodle e Calendly, as duas alternativas de plataformas de agendamento por enquete.
Calendly é uma plataforma de agendamento que traz uma nova abordagem para agendar reuniões. Como ela se compara ao Doodle, a solução estabelecida de agendamento de reuniões, e qual delas é, em última análise, melhor?
Comparação Doodle Calendly
O que são Calendly e Doodle?
Calendly e Doodle são ambos aplicativos que têm como objetivo ajudar as pessoas a encontrar horários adequados para reuniões ou eventos. O Doodle está em operação desde 2007 e possui mais de 30 milhões de usuários por mês. O Calendly foi iniciado em 2013 e alcançou 10 milhões de usuários em todo o mundo. Enquanto o Doodle se estabeleceu como um dos principais aplicativos de agendamento, o Calendly tenta se posicionar mais como uma plataforma de agendamento.
Quem pode se beneficiar mais do uso deles?
Todos que têm uma agenda lotada, mas procuram agendar reuniões com pessoas com as quais não têm acesso ao calendário, se beneficiarão do uso do Doodle ou Calendly para agendar uma reunião. Isso é, claro, especialmente relevante para empresas que têm muito contato com diferentes pessoas externas, seja, por exemplo, um freelancer ou um consultor. Mas também na vida pessoal isso pode ser valioso para organizar o tempo livre com amigos e família.
Como o Doodle funciona?
O Doodle pode ser acessado pela web ou em um celular ou tablet, e o organizador também pode baixar o aplicativo na App Store ou Google Store. Criar uma nova enquete é bastante simples: o organizador decide um título para a enquete, provavelmente o nome do evento, e sugere datas, incluindo ou excluindo horários específicos. É até possível sincronizar isso com todos os principais calendários baseados na web, como Google Calendar, Outlook e outros via ICS Feed. Então você pode definir configurações principais, das quais algumas estão bloqueadas por um paywall e exigem o Doodle Premium. No último passo, o organizador precisa deixar um endereço de e-mail e receberá um link que pode compartilhar com os participantes pelo canal que preferir.
Como o Calendly funciona?
O Calendly, por outro lado, é uma ferramenta de agendamento automatizada que se posiciona mais como uma plataforma do que como um aplicativo. O organizador de uma reunião sincroniza seu calendário preferido - Google Calendar, Outlook ou outros - com o Calendly. Então pode definir que tipo de reunião gostaria de organizar: individual ou eventos em grupo; decidir se precisa de algum intervalo entre as diferentes reuniões e alguns elementos como a quantidade máxima de reuniões que podem ser agendadas durante um dia. Em sua essência, o Calendly funciona como uma interface entre o calendário escolhido e alguém que deseja reservar um horário nele.
Comparação de preços entre Doodle e Calendly
Os aplicativos básicos do Calendly e do Doodle são gratuitos, mas ambos oferecem versões premium baseadas em assinaturas. A principal restrição da versão gratuita do Calendly é que não é possível criar eventos em grupo. O Doodle Premium custa 6,95$/mês e adiciona alguns recursos como integração com Zoom, MS Teams, Zapier e a opção de solicitar e-mails e números de telefone, definir prazos e lembretes e a opção de personalização de marca e logotipo.
O Calendly oferece 3 níveis de assinaturas premium chamados Essentials, Professionals e Teams, com preços de 8$, 12$ e 16$ por mês e por usuário, respectivamente. O nível Essential oferece funcionalidades adicionais como a criação de eventos em grupo, bem como algumas opções de automação. O Professionals é mais voltado para pequenas equipes que precisam, além de automação, de uma maior variedade de integrações e personalização nos fluxos de trabalho automatizados. Por fim, o Teams oferece a funcionalidade completa que o Calendly atualmente oferece. O Doodle também oferece uma assinatura “Teams”, mas a assinatura Teams do Doodle não tem funcionalidade adicional visível além de um console de administração que permite aos administradores gerenciar como o Doodle funciona para seus usuários. Atualmente custa 8,95$/usuário/mês.
Então, qual é melhor?
A melhor solução para suas necessidades realmente depende do que você está procurando. Se você quer configurar rapidamente um encontro com amigos para uma festa de aniversário ou um fim de semana nas montanhas, então a configuração rápida do Doodle e a possibilidade de compartilhar por múltiplos canais é realmente vantajosa. Assim, para alguém que raramente precisa agendar reuniões, o Doodle provavelmente seria a ferramenta ideal. Por outro lado, se você é um freelancer, procurando permitir que diferentes clientes agendem reuniões com você e não quer enlouquecer tentando gerenciar diferentes enquetes, o Calendly provavelmente é o caminho certo. Se você precisa agendar múltiplas reuniões individuais por semana e já gerencia seu calendário em um único lugar, a plataforma de agendamento automatizado vai ajudá-lo muito. Mas provavelmente, relativamente rápido, você vai querer assinar a versão premium do Calendly, pois ela permite agendar reuniões em grupo e melhora a flexibilidade da automação.