Comparando Doodle e Cally, as duas alternativas de agendamento por enquete.

Doodle e Cally são provavelmente duas das ferramentas mais populares para agendar reuniões ou eventos em grupo. Cada uma traz diferentes recursos, bem como vantagens e desvantagens. Vamos dar uma olhada para ajudar a decidir qual é a melhor alternativa.

Doodle versus Cally

Para que servem Doodle e cally.com?

Doodle e cally.com são ambas ferramentas de agendamento de eventos e reuniões. Elas ajudam os usuários a encontrar as datas adequadas para um evento em grupo. Seus passos são bastante semelhantes e incluem a criação de uma enquete com datas potenciais, o envio da enquete aos participantes que respondem com suas datas preferidas, que o criador original pode então visualizar para escolher a melhor data para o maior número de participantes.

Quem pode se beneficiar mais do uso delas?

Qualquer pessoa que precise agendar um evento, encontro ou até mesmo apenas uma reunião entre várias pessoas pode se beneficiar do uso de um aplicativo de agendamento, como Doodle ou cally.com. Tudo o que é necessário é um celular ou computador e uma forma de compartilhar o link da enquete com os participantes, seja por e-mail, WhatsApp, SMS ou qualquer outro meio de compartilhar uma URL.

Como o Doodle funciona?

O Doodle pode ser acessado pela web ou em um celular ou tablet, e o organizador também pode baixar o aplicativo na App Store ou Google Store. Criar uma nova enquete é bastante simples: o organizador decide um título para a enquete, provavelmente o nome do evento, e sugere datas, incluindo ou excluindo horários específicos. É até possível sincronizar isso com todos os principais calendários baseados na web, como Google Calendar, Outlook e outros via ICS Feed. Então você pode definir configurações principais, das quais algumas estão bloqueadas por um paywall e exigem o Doodle Premium. No último passo, o organizador precisa deixar um endereço de e-mail e receberá um link que pode compartilhar com os participantes pelo canal que preferir.

Como o Cally.com funciona?

O Cally.com funciona essencialmente de forma semelhante, com algumas diferenças. Encontrar a data adequada para um evento com o Cally.com começa com o organizador selecionando o que deseja organizar entre diferentes tipos de eventos: Comida, Negócios, Atividade, Juntos, Remoto, Festa e Outros. Surpreendentemente, o principal resultado dessa seleção é sobre quais imagens estão disponíveis e as opções de títulos pré-definidos para eventos. Depois disso, o organizador decide o título da enquete e tem a opção entre tipos de eventos. Estes desempenham um papel semelhante ao das configurações de enquete do Doodle, mas guiam o organizador para diferentes configurações para casos de uso específicos: Evento em grupo, Escala, Presença (RSVP) e Inscrição. Esses tipos decidem a quantidade de opções que o participante pode selecionar, quantas sugestões de datas a enquete permite, configurações de privacidade, etc. Depois disso, o organizador seleciona as datas e, na próxima etapa, pode adicionar um horário para cada data para finalizar as opções sugeridas. Em seguida, o organizador é solicitado a adicionar um local de reunião, mas essa etapa pode ser pulada. No último passo, assim como no Doodle, o organizador é solicitado a deixar um nome e um endereço de e-mail. Também podem optar por criar uma conta na hora, se desejarem. Uma vez concluída essa etapa, o organizador recebe uma URL para a enquete, que pode compartilhar em qualquer canal que desejar.

Preços - Doodle vs. cally.com

A versão básica tanto do Doodle quanto do Cally.com são gratuitas, mas oferecem assinaturas premium chamadas Doodle Premium e Cally Plus, respectivamente. A assinatura Plus do Cally.com custa 29$ por ano e inclui a funcionalidade básica, mas sem anúncios, além de endereços de e-mail em CC, a opção de importar contatos, a opção de adicionar documentos e a retenção de eventos. O Doodle Premium custa 6,95$/mês e inclui várias opções de integração como Zoom, MS Teams, Zapier, além de funcionalidades como solicitar e-mails e números de telefone, definir prazos e lembretes e a opção de personalização de marca e logotipo.

Então, qual é melhor?

Agora que foi mostrado o que cada um, Doodle e Cally.com, é capaz de fazer, qual é a melhor opção? Isso realmente depende do que você está procurando. O Doodle é uma marca famosa e todos já preencheram um Doodle pelo menos uma vez na vida, mas muitos recursos estão escondidos atrás de um paywall e os anúncios na versão gratuita podem ser irritantes. A opção de sincronizar com o calendário é boa se você usa muito seu calendário. O Cally.com, por outro lado, tem um design melhor e o fluxo é realmente direcionado para os casos de uso que apresentam nos “tipos de eventos”. Se o seu evento não se encaixa em nenhum deles, pode se tornar mais complicado de usar. No final, tudo se resume às suas preferências e ao tipo de evento que você está tentando organizar. Apenas lembre-se de que, em ambos os casos, você precisa deixar um e-mail para fins de registro.