Wir haben doodle.com getestet und unsere Erfahrungen dokumentiert, um Ihnen detaillierte Einblicke und eine ehrliche Bewertung zu liefern.

Wenn Sie eine Terminumfrage erstellen möchten, um beispielsweise einen gemeinsamen Termin zu finden oder eine Geburtstagseinladung digital erstellen wollen, ist es wichtig, dass der Planungsprozess reibungslos, einfach und mit genau den richtigen Funktionen ausgestattet ist.

Über einen Monat hinweg haben wir verschiedene Doodle-Umfragen verwendet, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität zu testen. Hier sind unsere Erkenntnisse:

Unser Aufbau

Einen Monat lang integrierten wir Doodle-Umfragen in unsere tägliche Arbeit, um ihre Stärken und Schwächen zu bewerten. Unser Fokus lag auf den kostenlosen Online-Umfragefunktionen, die für den Durchschnittsnutzer besonders wichtig sind.

• Dauer: Ein Monat Praxistest
• Fokus: Kostenlose Online-Umfragefunktionen für alltägliche Terminplanung
• Ziel: Überprüfung von Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und Erfahrungen

Woche Eins: Unsere erste Terminumfrage erstellen

Unser erstes Experiment war die Erstellung einer einfachen Terminumfrage, um den perfekten Termin für unser wöchentliches Teammeeting zu finden. Nach dem Besuch von doodle.com war der Prozess unkompliziert.

Der Call-to-Action-Button führte uns direkt zur Umfrageerstellung, wo wir einen Titel und eine Beschreibung eingeben mussten.

Man konnte auch angeben, ob man sich lieber per Videokonferenz oder persönlich treffen möchte. Nachdem wir diese grundlegenden Informationen eingegeben hatten, konnten wir mehrere Zeitfenster hinzufügen, von 60 bis 120 Minuten oder sogar einen ganzen Tag lang.

Eine gute Funktion war die Kalenderintegration mit Google Calendar, Office 365 oder iCloud, was die Planung erheblich erleichterte.

Während Doodle die Schritte gut strukturiert, sind einige erweiterte Funktionen, wie das Erstellen einer Teilnehmerliste, nur in der Pro-Version verfügbar.

Wir stellten auch fest, dass das direkte Teilen der Umfrage per E-Mail nicht kostenlos ist; man muss den Link manuell kopieren und per E-Mail versenden.

Nachdem unsere Kollegen den Link erhalten hatten, konnten sie für das Datum abstimmen, das ihnen am besten passte. Besonders praktisch war die Möglichkeit, die Option „wenn nötig“ zu wählen.

Diese Option bedeutet, dass man zwar verfügbar ist, aber einen anderen Termin bevorzugen würde. Teilnehmer können zudem Updates über den Verlauf der Umfrage erhalten.

Vorteile:

• Einfache und unkomplizierte Erstellung der Terminumfrage
• Option zwischen Videokonferenz oder persönlichem Treffen zu wählen
• Flexible Zeitfenster (60–120 Minuten oder ganzer Tag)
• Nahtlose Kalenderintegration mit Google Kalender, Office 365 und iCloud
• Hilfreiche „wenn nötig“-Option für mehr Flexibilität bei der Terminfindung

Nachteile:

• Teilnehmerlistenfunktion nur in der Pro-Version
• Direktes Teilen per E-Mail nicht kostenlos – manueller Linkversand erforderlich

Nachdem wir den perfekten Termin für unser wöchentliches Meeting gefunden hatten, wurde jeder Teamkollege gebeten, wann immer möglich, eine Doodle-Umfrage zu verwenden.

Jede Woche wurde eine Erfahrung ausgewählt und diskutiert.

Woche Zwei: Umfragen für professionelle Zwecke anpassen

Nach einer Woche diskutierten wir unsere Erfahrungen im Team. Eine Kollegin, die Yoga-Kurse dreimal pro Woche organisiert, teilte ihre Eindrücke. Da das Studio begrenzte Kapazitäten hat, musste sie jeden Kurs nach den Fähigkeiten der Teilnehmer planen.

Doodle bot hilfreiche Funktionen für diese Situation. Nachdem grundlegende Informationen wie Titel und Beschreibung eingegeben wurden, konnte sie bis zu 20 verschiedene Termine planen.

Jede Sitzung konnte spezifische Details enthalten wie Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort und die maximale Anzahl der Teilnehmer. Zudem konnte sie festlegen, ob die Teilnehmerliste öffentlich oder privat sein sollte, und die Anzahl der Teilnehmer pro Sitzung begrenzen.

Als sie jedoch Informationen über die Fähigkeiten der Teilnehmer (Anfänger, Fortgeschrittene oder Profis) einholen wollte, konnte sie dies nur im Textformat tun, was zu Verwirrung führte.

Das Fehlen von Checkboxen für vordefinierte Antworten erschwert die Organisation der Kurse. Auch vermisste sie die Möglichkeit einer direkten Kommunikation, beispielsweise private Nachrichten für zusätzliche Informationen oder besondere Wünsche.

Ein weiterer Nachteil war die Werbung, die vor allem bei der professionellen Nutzung störend wirkte.

Vorteile:

• Praktische Einrichtung
• Begrenzung der Teilnehmer
• Bis zu 20 verschiedene Termine planbar

Nachteile:

• Keine Nutzung aller Funktionen wie direkte E-Mail-Teilen
• Nur textbasierte Fragen, keine Checkboxen
• Werbung in der kostenlosen Version

Woche Drei: Kombination aus Eventplanung und Gruppenumfrage für eine Partyplanung

In der dritten Woche wollte ein Teammitglied ein Treffen mit Freunden planen. Während unseres wöchentlichen Meetings erwähnte er, dass er nicht nur einen gemeinsamen Termin finden, sondern auch koordinieren wollte, wer was zum Treffen mitbringt.

Er erstellte eine Gruppenumfrage und versuchte, benutzerdefinierte Fragen wie „Was bringst du mit?“ hinzuzufügen. Da Doodle aber keine Option für vordefinierte Multiple-Choice-Fragen anbietet, konnten Teilnehmer nur offene Antworten geben. Dies erschwerte die Übersicht, was noch benötigt wurde, und führte zu Dopplungen.

Er stellte außerdem fest, dass es schwierig war, eine Terminumfrage mit zusätzlichen Informationen zu kombinieren, da Doodle kein erweitertes Online Voting Tool bietet.

Fazit: Wenn du mehr Informationen benötigst, läuft es nicht so reibungslos wie bei anderen Potluck-Tools.

Zwar konnte er erfolgreich eine Gruppen-Umfrage durchführen, um die passende Zeit für das Treffen zu finden, allerdings gelang es ihm nicht, eine weitere Umfrage zu erstellen, um abzustimmen, wer was mitbringt.

Stattdessen musste er offene Fragen stellen, was dazu führte, dass er die Antworten einzeln sortieren und jeden Freund individuell kontaktieren musste, um ihnen mitzuteilen, was sie mitbringen sollten.

Vorteile:

• Terminfindung sehr einfach
• Einfache Einrichtung

Nachteile:

• Keine vordefinierten Antwortoptionen
• Keine Möglichkeit, Beiträge nachzuverfolgen
• Kein integriertes Abstimmungstool für zusätzliche Infos
• Manuelle Nachverfolgung erforderlich

Woche Vier: Doodle für die Planung und Einladung einer Geburtstagsparty

In der vierten Woche wollte ein Kollege eine Geburtstagseinladung erstellen und uns sowie Freunde zu seiner Party einladen.

Da er eine große Party plante und vorab Hilfe benötigte, erstellte er eine To-do-Liste online und wollte, dass wir uns Aufgaben zuordnen.

Er nutzte die Anmeldeliste von Doodle kreativ, indem er kurze Zeitfenster als Aufgaben definierte und die Teilnehmerzahl begrenzte, um Doppelungen zu vermeiden.

Jedoch fehlten in der kostenlosen Version Funktionen wie Deadlines oder automatische Benachrichtigungen, was ein Nachteil war.

Zudem erstellte er eine Teilnehmerliste mittels Gruppenumfrage namens „Steves Birthday Party“, um Zu- und Absagen zu tracken.

Allerdings erschien die Einladung etwas langweilig und es war nicht möglich, mehrere Personen anzumelden oder Präferenzen abzufragen.

Normalerweise wird eine Terminumfrage genutzt, um ein passendes Datum für alle zu finden. In seinem Fall hatte er jedoch ein konkretes Datum festgelegt und die Teilnehmer gebeten, die Einladung entweder anzunehmen oder abzulehnen.

Obwohl er Doodle geschickt zweckentfremdet hatte, bemerkte er später, dass viel mehr Leute erschienen als erwartet, da viele ihre Partner oder Freunde mitbrachten.

Vorteile:

• Kreative Nutzung möglich
• Tracking von RSVPs
• Einfache Einrichtung
• Begrenzung der Teilnehmer

Nachteile:

• Kein RSVP-Tracking oder Deadlines
• Keine automatischen Benachrichtigungen in der kostenlosen Version
• Nicht für Online-Aufgabenverwaltung ausgelegt
• Teilnehmer können keine Aufgaben hinzufügen
• Mehrere Personen anmelden nicht möglich
• Einladung wirkt langweilig und zu einfach
• Keine Option für Präferenzen

Abschließende Gedanken

Nach unserem Test bewerteten wir die verschiedenen Erfahrungen unserer Kollegen. Insgesamt bietet Doodle ein benutzerfreundliches Online Voting Tool für schnelle Terminfindungen und die einfache und kostenlose Online Terminbuchung

Für einfache Terminplanungen wie Meetings oder Geburtstage eignet sich Doodle hervorragend. Komplexere Aufgaben, wie umfassende Umfragen oder Online-Aufgabenverwaltung, sind jedoch eingeschränkt.

Wer erweiterte Funktionen benötigt, sollte entweder die Pro-Version nutzen oder andere kostenlose Online Voting Tools und Doodle alternativen testen, beispielsweise Whocan.

Ergebnisse:

Wir stellten fest, dass Doodle stärker auf den B2B-Bereich ausgerichtet ist. Unsere positiven Erfahrungen bei der Planung interner Meetings und Yoga-Kurse bestätigen dies.

Zwar bietet es starke Funktionen für den professionellen Einsatz sowie eine intuitive Benutzeroberfläche, jedoch fehlen Individualisierungsmöglichkeiten sowie entscheidende Umfrage Funktionen für den privaten Gebrauch, etwa Aufgabenverwaltung, To Do Listen oder Online Polls

Diese Erkenntnisse werden auch durch einen Artikel von PCMag gestützt.

Wie unten zu sehen ist, beziehen sich die meisten Nachteile hauptsächlich auf B2C-Kunden.

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Pros

Cons

• Einfache Benutzeroberfläche und grundlegende Funktionen

• Kalenderintegration (Google Kalender, Office 365, iCloud)

• Schnelle Einrichtung von Termin-Umfragen

• Leichte Umfrageerstellung

• Flexible Terminoptionen

• Begrenzung der Teilnehmerzahl

• Möglichkeit zur Gruppenbefragung

• Kreativ anpassbar

• Viele wesentliche Funktionen nur in der Pro-Version verfügbar

• Manuelles Teilen per E-Mail – keine direkte E-Mail-Funktion

• Grundlegende Antwortmöglichkeiten – nur textbasiert, keine Checkboxen oder Multiple-Choice

• Keine automatischen Benachrichtigungen oder Fristen in der kostenlosen Version

• Fehlende Umfragefunktionen abseits der Terminplanung

• Eingeschränkte Aufgabenverwaltung

• Keine Anmeldung mehrerer Personen gleichzeitig

• Fehlende Anpassungs- und Designoptionen

• Werbung in der kostenlosen Version

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