Kostenlose When2Meet Alternative
Bessere Terminfindung — werbefrei und ohne Anmeldung
Termine abstimmen und den passenden Zeitpunkt finden — kostenlos, schnell und ohne Registrierung.
Du brauchst eine When2Meet-Alternative, die sich nicht wie aus dem Jahr 2010 anfühlt? Whocan bietet dir das gleiche schnelle Verfügbarkeits-Raster, plus bearbeitbare Umfragen, Deadlines, E-Mail-Erinnerungen und ein werbefreies Erlebnis. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Limits — teile einen Link und sieh sofort, wann alle Zeit haben.
When2Meet vs. Whocan – Wo liegt der Unterschied?
Beide Tools helfen dir dabei, den perfekten Termin zu finden – egal ob Gruppen-Treffen oder schnelles Team-Meeting. Finde heraus, wann ihr euch treffen könnt – schnell, einfach und mühelos.
Klar, beide Tools sind kostenlos und einfach zu bedienen. Aber Whocan bringt die Terminplanung auf ein neues Level. Hier ist der Grund:
Was When2Meet fehlt:
- nervige Werbung
- Registrierung erforderlich
- keine offenen Fragen
- keine benutzerdefinierten Zeitfenster
- keine Deadlines
- keine E-Mail-Benachrichtigungen oder Erinnerungen
- keine Datenschutzoptionen (alle sehen alles)
Whocan bietet:
- werbefreie Nutzung
- keine Registrierung erforderlich
- Schieberegler, offene Fragen, Checkboxen & mehr
- optionale Deadlines & Erinnerungen
- E-Mail-Benachrichtigungen
- datenschutzfreundlich: Namen nur anzeigen, wenn gewünscht
- mehr als Planung: mit Vorlagen strukturieren und organisieren
Was When2Meet fehlt:
- nervige Werbung
- Registrierung erforderlich
- keine offenen Fragen
- keine benutzerdefinierten Zeitfenster
- keine Deadlines
- keine E-Mail-Benachrichtigungen oder Erinnerungen
- keine Datenschutzoptionen (alle sehen alles)
Whocan bietet:
- werbefreie Nutzung
- keine Registrierung erforderlich
- Schieberegler, offene Fragen, Checkboxen & mehr
- optionale Deadlines & Erinnerungen
- E-Mail-Benachrichtigungen
- datenschutzfreundlich: Namen nur anzeigen, wenn gewünscht
- mehr als Planung: mit Vorlagen strukturieren und organisieren
Termin-Umfrage
Wie eine When2Meet-Umfrage – nur besser. Probier es aus!
Anmelde-Liste
Erlaube es Personen, sich für verschiedene Zeitfenster einzutragen.
Online-Umfrage
Einfache Entscheidungsfindung. Frage nach Meinungen, Präferenzen und mehr.
Warum Whocan?
Whocan ist eine Alternative zu When2Meet und Doodle, die sich auf eine benutzerfreundliche Web-Erfahrung und einfache, aber nützliche Funktionen konzentriert. Wer planen, abstimmen oder organisieren will, findet hier alles an einem Ort. Für jeden Anlass gibt es passende Vorlagen – schnell eingerichtet.
- Modernes UX/UI – Mobile First
- Kostenlos & unbegrenzt nutzbar
- Individuell anpassbar
- Nutzerzentrierter Ansatz
- Keine Registrierung & keine Werbung
- Einfach & übersichtlich
- Modernes UX/UI – Mobile First
- Kostenlos & unbegrenzt nutzbar
- Individuell anpassbar
- Nutzerzentrierter Ansatz
- Keine Registrierung & keine Werbung
- Einfach & übersichtlich
Louis M. Golf-Gruppenorganisator
Was unsere Nutzer sagen
Wir haben uns für Ihr Tool entschieden, weil es das Beste von allen war. Sehr flexibel und einfach zu bedienen. Es war eine große Hilfe für unsere Feier. Wir hatten nur zwei Kleinigkeiten — die vegane Anzeige war anders als erwartet, und ein eigenes Hintergrundbild wäre in Zukunft toll. Aber es ist ein wirklich großartiges Tool. Vielen Dank.
Stephan S. Veranstaltungsorganisator
Das Team hat sehr schnell geantwortet.
Larissa Whocan-Nutzerin
So funktioniert die When2Meet-Alternative in 4 einfachen Schritten
1. Optionen auswählen
Wähle Datum- / Zeitoptionen aus. Du kannst ganz einfach mehrere wiederkehrende Termine auf einmal erstellen und bearbeiten.
2. Umfrage teilen
Lade Teilnehmer per E-Mail oder WhatsApp mit einer vorbereiteten Einladung ein. Oder kopiere den Umfragelink und teile ihn wie du willst.
3. Teilnehmer stimmen ab
Teilnehmer erhalten den Link und öffnen dein Event mit einem Klick. In wenigen Sekunden wählen sie die passenden Termine.
4. Antworten verfolgen
Du behältst alle Antworten im Blick und kannst ganz einfach den besten Termin bestimmen. Auf Wunsch kannst du die Ergebnisse auch teilen.
Wobei können wir dir noch helfen?
-
Termin finden
-
Online-Einladungen versenden
-
To-do-Listen erstellen
-
Mitbringlisten erstellen
-
Schneller entscheiden mit Online-Umfragen
Mehr als nur eine Verfügbarkeitsmatrix
When2Meet ist ein nützliches Tool – aber Paul und ich wollten mehr. Terminplanung ist oft nur der Anfang: Du willst auch wissen, wer kommt, Aufgaben verteilen oder eine Mitbringliste erstellen. Kein bestehendes Tool konnte das alles. Also haben wir Whocan gebaut.
Terminabstimmung, Einladungen, Aufgaben und mehr – alles an einem Ort, kostenlos und ohne Registrierung.
Terminabstimmung, Einladungen, Aufgaben und mehr – alles an einem Ort, kostenlos und ohne Registrierung.
Paul & Kai
When2Meet vs Doodle vs Whocan — der schnelle Vergleich
Drei der meistgenutzten Termin-Tools im direkten Vergleich. Welches passt zu deiner Gruppe?
| Feature | When2Meet | Doodle | Whocan Empfohlen |
|---|---|---|---|
| Kostenlos nutzbar | Ja | Free-Tier eingeschränkt | Ja — komplett kostenlos |
| Keine Registrierung nötig | Nein — Konto nötig | Nein — Konto nötig | Ja |
| Werbefrei | Nein | Ja (Bezahl-Tier) | Ja |
| Umfrage nach Versand bearbeiten | Nein | Eingeschränkt | Ja |
| E-Mail-Benachrichtigungen & Erinnerungen | Nein | Ja (Bezahl-Tier) | Ja — kostenlos |
| Anonym abstimmen | Nein | Eingeschränkt | Ja |
| Offene Fragen & Custom Fields | Nein | Nein | Ja |
| Mehr als Termine (RSVP, Mitbringliste, Umfragen) | Nein | Nein | Ja — ein Tool für alles |
| Mobil-freundliche UI | Einfach | Ja | Ja — Mobile-First-Design |
Warum Whocan besser ist als When2Meet
Wenn du When2Meet schon benutzt hast und dir mehr gewünscht hast — das sind die Dinge, die Whocan hinzufügt.
Umfrage jederzeit bearbeiten
Tippfehler oder doch noch ein Zeitslot dazu? Bei Whocan kannst du deine Umfrage auch nach dem Versand noch bearbeiten. When2Meet sperrt dich aus.
Keine Werbung, nie
When2Meet zeigt seitlich Banner-Werbung. Whocan bleibt sauber — keine Werbung, keine Upsells, dauerhaft kostenlos.
Funktioniert auf dem Handy, nicht nur am Desktop
Das When2Meet-Raster ist auf dem Handy mühsam. Whocan ist Mobile-First — gleiche Geschwindigkeit, gleiche Einfachheit, auf jedem Gerät.
Offene Fragen, nicht nur Zeitfenster
Du willst wissen, wer was mitbringt oder wer eine Mitfahrgelegenheit braucht? Whocan-Umfragen können Textantworten, Checkboxen und eigene Felder enthalten. When2Meet zeigt nur Zeitslots.
Anonym, wenn du willst
When2Meet zeigt den Namen neben jeder Auswahl. Bei Whocan entscheidest du: mit Namen oder komplett anonym.
E-Mail-Erinnerungen bekommen
Whocan kann automatische E-Mail-Erinnerungen an Teilnehmer schicken, die noch nicht abgestimmt haben. When2Meet hat kein Benachrichtigungs-System.
Häufige Fragen zu When2Meet-Alternativen
Was ist die beste kostenlose When2Meet-Alternative?
Whocan ist eine kostenlose When2Meet-Alternative ohne Werbung, ohne Anmeldung und mit bearbeitbaren Umfragen. Funktioniert mobil, unterstützt E-Mail-Erinnerungen und kann mehr als nur Termine — auch RSVP-Umfragen, Mitbringlisten und schnelle Gruppen-Surveys, alles in einem Tool.
Kann man eine When2Meet-Umfrage nach dem Versand bearbeiten?
When2Meet erlaubt das Bearbeiten einer Umfrage nach dem Teilen nicht. Whocan schon — du kannst Zeitfenster hinzufügen, Optionen ändern oder Tippfehler korrigieren, auch wenn schon abgestimmt wurde.
Ist Whocan wirklich kostenlos, oder gibt es einen Premium-Tier?
Whocan ist komplett kostenlos, kein Premium-Plan, keine versteckten Kosten. Du kannst unbegrenzt Umfragen erstellen, unbegrenzt Teilnehmer einladen und alle Features nutzen, ohne je zu zahlen.
Wie unterscheidet sich Whocan von When2Meet?
Whocan bietet alles, was When2Meet kann — schnelles Verfügbarkeits-Raster, Link-Sharing, Echtzeit-Ergebnisse — und Features, die When2Meet fehlen: bearbeitbare Umfragen, keine Werbung, Mobile-First-Design, E-Mail-Erinnerungen, offene Fragen, anonyme Abstimmung und die Möglichkeit, RSVP-, Mitbring- und Umfrage-Polls im selben Tool zu machen.
Müssen Teilnehmer sich registrieren, um abzustimmen?
Nein. Wie bei When2Meet klicken Teilnehmer einfach auf deinen Link und stimmen sofort ab — keine Anmeldung, kein Konto, keine E-Mail nötig.
Welche anderen Tools sind ähnlich wie When2Meet?
Tools ähnlich wie When2Meet sind Doodle, Rallly, Cal.com und Whocan. Von denen ist Whocan das einzige, das Terminplanung, RSVP-Umfragen, Mitbringlisten und Quick-Surveys in einem kostenlosen Tool ohne Registrierung kombiniert.
Wie erstelle ich eine When2Meet-ähnliche Umfrage in Whocan?
Klick oben auf der Seite auf „When2Meet-Umfrage starten“, gib einen Titel ein (z.B. „Team-Meeting nächste Woche“), füge deine Zeitslots hinzu und teile den Link mit deiner Gruppe. Die Teilnehmer klicken ihre verfügbaren Zeiten an — du siehst die Ergebnisse in Echtzeit.