Doodle Calendly Vergleich
Calendly ist eine Terminplanungsplattform, die die Planung von Besprechungen auf eine neue Art und Weise angeht. Wie schneidet Calendly im Vergleich zu Doodle, der etablierten Lösung für die Planung von Besprechungen, ab und welche Lösung ist letztendlich besser?
Doodle-Calendly Vergleich
Was sind Calendly und Doodle ?
Calendly und Doodle sind beides Anwendungen, die Menschen helfen sollen, geeignete Zeitfenster für Treffen oder Veranstaltungen zu finden. Doodle ist seit 2007 in Betrieb und hat jeden Monat mehr als 30 Millionen Nutzer. Calendly wurde 2013 gestartet und hat inzwischen 10 Millionen Nutzer weltweit. Während Doodle sich als eine der wichtigsten Terminfinder Apps etabliert hat, versucht Calendly, sich eher als Terminplanungsplattform zu positionieren.
Wer kann am besten von ihrer Nutzung profitieren?
Jeder, der einen dicht gefüllten Kalender hat, aber Besprechungen mit Personen planen möchte, auf die er keinen Kalenderzugriff hat, wird von der Verwendung von Doodle oder Calendly zur Planung einer Besprechung profitieren. Dies ist natürlich besonders für Unternehmen relevant, die viel Kontakt zu vielen verschiedenen Außenstehenden haben, sei es ein Freiberufler oder ein Berater. Aber auch im Privatleben kann dies von Nutzen sein, um die freie Zeit mit Freunden und Familie zu organisieren.
Wie funktioniert Doodle?
Doodle kann entweder über das Web oder auf einem Handy oder Tablet aufgerufen werden, der Organisator kann auch die App aus dem App Store oder Google Store herunterladen. Das Erstellen einer neuen Umfrage ist ganz einfach, der Organisator entscheidet sich für einen Titel für die Umfrage, wahrscheinlich den Namen der Veranstaltung und schlägt Daten vor, einschließlich oder ausschließlich Zeitfenster. Es ist sogar möglich, diese mit allen wichtigen webbasierten Kalendern zu synchronisieren, wie z. B. Google Calendar, Outlook und anderen über ICS Feed. Dann können wichtige Einstellungen vorgenommen werden, von denen einige hinter einer Paywall verschlossen sind und Doodle Premium voraussetzen. Im letzten Schritt müssen die Organisatoren eine E-Mail-Adresse hinterlassen und erhalten einen Link, den sie mit den Teilnehmern auf dem von ihnen bevorzugten Kanal teilen können.
Wie funktioniert Calendly?
Calendly hingegen ist ein automatisiertes Terminplanungswerkzeug, das sich eher als Plattform denn als Anwendung positioniert. Der Organisator eines Meetings synchronisiert seinen Kalender seiner Wahl - Google Calender, Outlook oder andere - mit Calendly. Anschließend kann er festlegen, welche Art von Besprechung er organisieren möchte: Einzel- oder Gruppenveranstaltungen; er kann entscheiden, ob er einen gewissen Puffer zwischen den verschiedenen Besprechungen benötigt, und er kann die maximale Anzahl von Besprechungen festlegen, die an einem Tag gebucht werden können. Im Kern funktioniert Calendly wie eine Schnittstelle zwischen dem Kalender der Wahl und jemandem, der Zeit darin buchen möchte.
Preisvergleich zwischen Doodle und Calendly
Die Basisanwendungen von Calendly und Doodle sind kostenlos, aber beide bieten einige abonnementbasierte Premium-Versionen an. Die größte Einschränkung der kostenlosen Version von Calendly ist, dass es nicht möglich ist, Gruppenveranstaltungen zu erstellen. Doodle Premium kostet 6,95 $/Monat und bietet einige zusätzliche Funktionen wie Zoom, MS Teams, Zapier-Integration und die Möglichkeit, E-Mail- und Telefonnummern abzufragen, Fristen und Erinnerungen festzulegen sowie die Option für individuelles Branding und Logo.
Calendly bietet 3 Stufen von Premium-Abonnements mit den Bezeichnungen Essentials, Professionals und Teams zu Preisen von 8$, 12$ und 16$ pro Monat und Benutzer. Die Essential-Stufe bietet zusätzliche Funktionen wie die Erstellung von Gruppenveranstaltungen sowie einige Automatisierungsoptionen. Professionals richtet sich eher an kleine Teams, die zusätzlich zur Automatisierung eine größere Vielfalt an Integrationen und Anpassungen in den automatisierten Arbeitsabläufen benötigen. Schließlich bietet Teams die volle Funktionalität, die Calendly derzeit bietet. Doodle bietet auch ein “Teams”-Abonnement an, aber das Doodle Teams-Abonnement hat keine sichtbaren zusätzlichen Funktionen außer einer Verwaltungskonsole, die es Administratoren ermöglicht, die Arbeitsweise von Doodle für ihre Benutzer zu verwalten. Der Preis liegt derzeit bei 8.95$/Benutzer/Monat.