Ein Vergleich von Doodle and Cally, die zwei Terminfinder Alternativen
Doodle und Cally sind wahrscheinlich zwei der beliebtesten Tools zur Planung von Meetings oder Gruppenveranstaltungen. Beide bieten unterschiedliche Funktionen sowie Vor- und Nachteile. Werfen wir einen Blick darauf, um zu entscheiden, welches Tool die bessere Alternative ist.
Doodle versus Cally
Wofür sind Doodle und cally.com?
Doodle und cally.com sind beides Termin-Finder zur Planung von Veranstaltungen und Meetings. Sie helfen den Nutzern, die passenden Termine für eine Gruppenveranstaltung zu finden. Die Schritte sind recht ähnlich und umfassen das Erstellen einer Umfrage mit potenziellen Terminen, das Versenden der Umfrage an die Teilnehmer, die daraufhin ihre Wunschtermine angeben, die der ursprüngliche Ersteller dann einsehen kann, um den besten Termin für die größte Anzahl von Teilnehmern auszuwählen.
Wer kann am besten von der Nutzung profitieren?
Jeder, der eine Veranstaltung, ein Treffen oder auch nur eine Besprechung mit mehreren Personen planen muss, kann von der Verwendung einer Terminplanungs-App wie Doodle oder cally.com profitieren. Alles, was man braucht, ist ein Mobiltelefon oder ein Computer und eine Möglichkeit, den Link zur Umfrage mit den Teilnehmern zu teilen, sei es per E-Mail, WhatsApp, SMS oder auf andere Weise, wenn man eine URL teilt.
Wie funktioniert Doodle?
Doodle kann entweder über das Internet oder auf einem Handy oder Tablet genutzt werden. Der Organisator kann auch die App aus dem App Store oder Google Store herunterladen. Das Erstellen einer neuen Umfrage ist ganz einfach, der Organisator entscheidet sich für einen Titel für die Umfrage, wahrscheinlich den Namen der Veranstaltung und schlägt Daten vor, einschließlich oder ausschließlich Zeitfenster. Es ist sogar möglich, diese mit allen wichtigen webbasierten Kalendern zu synchronisieren, wie z. B. Google Calendar, Outlook und anderen über ICS Feed. Dann können wichtige Einstellungen vorgenommen werden, von denen einige hinter einer Paywall verschlossen sind und Doodle Premium voraussetzen. Im letzten Schritt müssen die Organisatoren eine E-Mail-Adresse hinterlassen und erhalten einen Link, den sie mit den Teilnehmern auf dem von ihnen bevorzugten Kanal teilen können.
Wie funktioniert Cally.com?
Cally.com funktioniert im Wesentlichen ähnlich mit einigen Unterschieden. Die Suche nach dem passenden Termin für eine Veranstaltung mit Cally.com beginnt damit, dass der Veranstalter aus verschiedenen Umfragetypen auswählt, was er organisieren möchte: Essen, Business, Aktivität, Gemeinsam, Fern, Party und Sonstiges. Überraschenderweise ist das Hauptergebnis dieser Auswahl die Frage, welche Bilder zur Verfügung stehen und die Optionen für voreingestellte Veranstaltungstitel. Danach entscheidet der Veranstalter über den Titel für die Umfrage, er hat die Wahl zwischen Umfragetypen. Diese spielen letztlich eine ähnliche Rolle wie die Umfrage-Einstellungen von Doodle, leiten den Organisator aber in verschiedene Einstellungen für bestimmte Anwendungsfälle: Gruppenveranstaltung, Roster, Anwesenheit (RSVP) und Registrierung. Diese Typen entscheiden über die Anzahl der Optionen, die die Teilnehmer auswählen können, wie viele Datumsvorschläge die Umfrage zulässt, Datenschutzeinstellungen, usw. Danach wählt der Organisator die Termine aus und kann im nächsten Schritt für jeden Termin eine Uhrzeit hinzufügen, um die vorgeschlagenen Optionen zu vervollständigen. Dann wird der Organisator aufgefordert, einen Ort für das Treffen anzugeben, aber dieser Schritt kann übersprungen werden. Im letzten Schritt wird der Organisator, genau wie bei Doodle, aufgefordert, einen Namen und eine E-Mail-Adresse anzugeben. Er kann auch ein Konto für die Haltestelle erstellen, wenn er dies möchte. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, erhält der Organisator eine URL für die Umfrage, die er auf jedem beliebigen Kanal teilen kann.
Preisgestaltung - Doodle vs. cally.com
Die Basisversion von Doodle und Cally.com ist kostenlos, aber sie bieten Premium-Abonnements an, die Doodle Premium bzw. Cally Plus heißen. Das Plus-Abonnement von Cally.com kostet 29$ pro Jahr und beinhaltet die Grundfunktionalität, aber zusätzlich kostenlose CC-E-Mail-Adressen, die Möglichkeit, wichtige Kontakte hinzuzufügen, die Möglichkeit, Dokumente hinzuzufügen und die Speicherung von Ereignissen. Doodle Premium kostet 6,95$/Monat und enthält mehrere Integrationsoptionen wie Zoom, MS Teams, Zapier sowie einige Funktionen wie die Abfrage von E-Mail und Telefonnummern, das Setzen von Terminen und Erinnerungen und die Option für individuelles Branding und Logo.
Welches ist also besser?
Nachdem nun gezeigt wurde, was Doodle und Cally.com jeweils können, stellt sich die Frage, welche Option die bessere ist? Das hängt wirklich davon ab, was Sie suchen. Doodle ist ein bekannter Markenname und jeder hat schon mindestens einmal in seinem Leben einen Doodle ausgefüllt, aber viele Funktionen sind hinter einer Bezahlschranke versteckt und die Werbung in der kostenlosen Version kann störend sein. Die Möglichkeit der Synchronisierung mit dem Kalender ist eine gute Option, wenn Sie Ihren Kalender häufig benutzen. Cally.com hingegen hat ein besseres Design und der Ablauf ist wirklich auf die Anwendungsfälle ausgerichtet, die sie in den “Ereignistypen” vorstellen. Wenn Ihre Veranstaltung nicht in eine dieser Kategorien passt, könnte die Nutzung komplizierter werden. Letztendlich kommt es auf Ihre Präferenzen und die Art der Veranstaltung an, die Sie organisieren möchten. Denken Sie nur daran, dass Sie in beiden Fällen eine E-Mail für die Anmeldung hinterlassen müssen.