Wie finde ich den besten Termin für ein Meeting?

Die Organisation von Besprechungen kann schwierig sein, vor allem, wenn man in einem Unternehmen arbeitet. Denn es ist oft schwer herauszufinden, wer verfügbar ist. Viele Leute nehmen dann nicht an der Sitzung teil oder kommen zu spät, und dieses Verhalten führt zu Verwirrung und vielen Schwierigkeiten.

Den besten Termin für ein Meeting finden

Manager sind nicht immer in der Lage, jeden zu fragen, wer zum gewünschten Zeitpunkt frei ist. Daher verschicken sie eine E-Mail in der Hoffnung, dass alle erscheinen und an der Besprechung teilnehmen werden. Meistens ist das nicht der Fall, da die Leute mit “nicht verfügbar” antworten, was frustrierend sein kann. Was können Sie also tun, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitstag ohne Angst und Frustration abläuft? Wie kann man sicherstellen, dass die Mitarbeiter pünktlich zur Besprechung erscheinen? Am besten, indem man ein Umfragesystem einsetzt, das die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter abfragt. Mit Hilfe von Umfragen können Sie herausfinden, zu welchen Zeiten Ihre Mitarbeiter zur Verfügung stehen und welche Zeiten für sie am besten geeignet sind. Auf diese Weise lassen sich Besprechungen schneller anberaumen, da weniger Interaktion und Änderungen am Zeitplan erforderlich sind.

Whocan ist als eines der besten Umfragetools bekannt, das Ihnen das Leben sehr leicht macht!

Wenn Sie sich die Planung von Meetings leicht machen wollen, können Sie jederzeit die Verfügbarkeit von Personen abfragen. Details zu Whocan Poll bereitstellen Dies ist eine der besten Methoden, um die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter zu gewinnen. Sie müssen den Grund kennen, warum Sie sie zu einem Treffen eingeladen haben. Die meisten Mitarbeiter werden das Treffen als “unwichtig” abtun, wenn es keine Details gibt. Auf Whocan können Sie immer eine Beschreibung des Treffens verfassen, die Ihren Teilnehmern eine Vorstellung davon vermittelt, warum die Umfrage durchgeführt wird. Wenn es eine Umfrage für “Dringende Fusionsangelegenheit besprechen” gibt, werden sich Ihre Mitarbeiter höchstwahrscheinlich eher auf diese Umfragen konzentrieren als auf Umfragen, bei denen es heißt “Treffen am Dienstag”.

Meeting-Medium auf Whocan vorbereiten

Aufgrund der Covid-19-Pandemie gibt es viele Menschen, die nicht persönlich an Meetings teilnehmen möchten. In vielen Ländern gibt es Gesetze, die es Unternehmen verbieten, zu 100 Prozent von zu Hause aus zu arbeiten; das bedeutet, dass die Hälfte der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet und die andere Hälfte vom Büro aus. Durch die Pandemie wurden auch viele Mitarbeiter aus der Ferne eingestellt. Wie können wir also sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter bei persönlichen Treffen wohlfühlen, oder würden sie lieber ein Ferntreffen vereinbaren? Auf Whocan können Sie eine Umfrage starten, in der Sie die Präferenzen Ihrer Mitarbeiter abfragen. Auf diese Weise fühlt sich keiner Ihrer Mitarbeiter fehl am Platz oder missachtet, und die Teilnahmequote wird ebenfalls hoch sein.

Fragen Sie nach der gewünschten Tageszeit

Der beste Weg, Zeit für eine Besprechung zu finden, ist, Ihre Mitarbeiter durch eine Umfrage zu bitten, ihnen eine Liste mit verfügbaren Zeitfenstern zu geben, die Ihnen einen klaren Überblick darüber verschafft, zu welchen Zeiten Ihre Mitarbeiter am ehesten verfügbar sind.