Die einzige When2Meet-Alternative, die du brauchst!

Meetings kostenlos planen!

Finde ganz einfach den perfekten Termin, plane Meetings und organisiere Projekte – mit der All-in-One-Lösung Whocan.   Kostenlos & ohne Registrierung!

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When2Meet vs. Whocan – Wo liegt der Unterschied?

Beide Tools helfen dir dabei, den perfekten Termin zu finden – egal ob Gruppen-Treffen oder schnelles Team-Meeting. Finde heraus, wann ihr euch treffen könnt – schnell, einfach und mühelos.
Klar, beide Tools sind kostenlos und einfach zu bedienen. Aber Whocan bringt die Terminplanung auf ein neues Level. Hier ist der Grund:
Was When2Meet fehlt:
  • nervige Werbung
  • Registrierung erforderlich
  • keine offenen Fragen
  • keine benutzerdefinierten Zeitfenster
  • keine Deadlines
  • keine E-Mail-Benachrichtigungen oder Erinnerungen
  • keine Datenschutzoptionen (alle sehen alles)
Whocan bietet:
  • werbefreie Nutzung
  • keine Registrierung erforderlich
  • Schieberegler, offene Fragen, Checkboxen & mehr
  • optionale Deadlines & Erinnerungen
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • datenschutzfreundlich: Namen nur anzeigen, wenn gewünscht
  • mehr als Planung: mit Vorlagen strukturieren und organisieren
Was When2Meet fehlt:
  • nervige Werbung
  • Registrierung erforderlich
  • keine offenen Fragen
  • keine benutzerdefinierten Zeitfenster
  • keine Deadlines
  • keine E-Mail-Benachrichtigungen oder Erinnerungen
  • keine Datenschutzoptionen (alle sehen alles)
Whocan bietet:
  • werbefreie Nutzung
  • keine Registrierung erforderlich
  • Schieberegler, offene Fragen, Checkboxen & mehr
  • optionale Deadlines & Erinnerungen
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • datenschutzfreundlich: Namen nur anzeigen, wenn gewünscht
  • mehr als Planung: mit Vorlagen strukturieren und organisieren

Termin-Umfrage
Wie eine When2Meet-Umfrage – nur besser. Probier es aus!
Anmelde-Liste
Erlaube es Personen, sich für verschiedene Zeitfenster einzutragen.
Online-Umfrage
Einfache Entscheidungsfindung. Frage nach Meinungen, Präferenzen und mehr.

Warum Whocan?

Whocan ist eine Alternative zu When2Meet und Doodle, die sich auf eine benutzerfreundliche Web-Erfahrung und einfache, aber nützliche Funktionen konzentriert. Wer planen, abstimmen oder organisieren will, findet hier alles an einem Ort. Für jeden Anlass gibt es passende Vorlagen – schnell eingerichtet.

  • Modernes UX/UI – Mobile First
  • Kostenlos & unbegrenzt nutzbar
  • Individuell anpassbar
  • Nutzerzentrierter Ansatz
  • Keine Registrierung & keine Werbung
  • Einfach & übersichtlich
  • Modernes UX/UI – Mobile First
  • Kostenlos & unbegrenzt nutzbar
  • Individuell anpassbar
  • Nutzerzentrierter Ansatz
  • Keine Registrierung & keine Werbung
  • Einfach & übersichtlich
Ich hatte echt Schwierigkeiten mit When2Meet. Die Benutzeroberfläche erinnerte mich an die 90er. Es funktioniert – aber gut? Zum Glück habe ich Whocan gefunden: modern, einfach und mit genau den Funktionen, die ich brauche.
Alexander
Alexander
Ehemaliger When2Meet-Nutzer

Was unsere Nutzer sagen

Ines

»Auch wenn When2Meet einfach aussah, habe ich es nie richtig verstanden. Whocan ist viel intuitiver und bietet tolle Anleitungen.«

Ines
Mitgründer
Steve

»Ich wollte ein Plenum für unseren Verein organisieren. Einen Termin zu finden war schon schwer – Themen zu priorisieren noch schwieriger. Whocan hat beides gelöst. Schnell & einfach!«

Steve
Experte für Prozessexzellenz

So funktioniert die When2Meet-Alternative in 4 einfachen Schritten

1. Optionen auswählen

1. Optionen auswählen

Wähle Datum- / Zeitoptionen aus. Du kannst ganz einfach mehrere wiederkehrende Termine auf einmal erstellen und bearbeiten.

2. Umfrage teilen

2. Umfrage teilen

Lade Teilnehmer per E-Mail oder WhatsApp mit einer vorbereiteten Einladung ein. Oder kopiere den Umfragelink und teile ihn wie du willst.

3. Teilnehmer stimmen ab

3. Teilnehmer stimmen ab

Teilnehmer erhalten den Link und öffnen dein Event mit einem Klick. In wenigen Sekunden wählen sie die passenden Termine.

4. Antworten verfolgen

4. Antworten verfolgen

Du behältst alle Antworten im Blick und kannst ganz einfach den besten Termin bestimmen. Auf Wunsch kannst du die Ergebnisse auch teilen.

Wobei können wir dir noch helfen?

  • Termin finden

  • Online-Einladungen versenden

  • To-do-Listen erstellen

  • Mitbringlisten erstellen

  • Schneller entscheiden mit Online-Umfragen

Über Whocan

Whocan wurde 2022 von Paul Cornec und Kai Petersen gegründet. Wie kam es zur Idee? Wir lieben Tools wie Doodle, Cally oder Calendly – aber sie waren oft zu kompliziert und haben wichtige Funktionen vermissen lassen. Da kein bestehendes Tool unseren Anforderungen entsprach, haben wir beschlossen, die perfekte Doodle-Alternative für private Events & Umfragen selbst zu entwickeln.

Das war schwieriger als gedacht. Aber nach vielen Versuchen hatten wir schließlich ein Konzept und einen Assistenten, der ohne Registrierung funktioniert und super einfach zu bedienen ist. Natürlich gibt es noch Verbesserungsmöglichkeiten – aber wir arbeiten daran. Probier unsere Doodle-Alternative aus und gib uns Feedback. Wir freuen uns! :-)
Paul & Kai
Founders Paul & Kai

Häufige Fragen (FAQ)

Was ist eine When2Meet-Umfrage?
Ein kostenloses Tool zur einfachen Terminabstimmung in Gruppen. Es funktioniert wie ein webbasierter Kalender, in dem Teilnehmer ihre Verfügbarkeit angeben. Gemeinsame Zeitfenster werden farbig hervorgehoben.
Wie erstelle ich eine When2Meet-Umfrage?
Einfach eine neue Termin-Umfrage erstellen, Zeitfenster und Einstellungen festlegen, Link per E-Mail oder WhatsApp teilen und Antworten erhalten. Die Ergebnisse kannst du im übersichtlichen Dashboard verfolgen.