Poll Templates: 9 plantillas de encuestas que yo mismo habría querido tener
Hay un momento en el que te das cuenta: la herramienta que necesitas simplemente no existe. A mí me pasó dos veces.
Parrillada en el colegio. Como vicepresidente de la asociación de padres del colegio Küsnacht Goldbach, cada año organizaba una parrillada. Se invitaba a los profesores y los padres debían traer bebidas, postres y carne para la parrilla. Lo que necesitaba: una herramienta que combinara una invitación bonita con una lista de cosas para llevar. Busqué y no encontré nada.
Mi cumpleaños número 40. Quería hacer una gran fiesta en el Piccolo Giardino de Zúrich. Buscaba una herramienta de invitación online gratuita – algo para crear una invitación de cumpleaños digital donde la gente pudiera confirmar asistencia con un RSVP online y yo pudiera tener el control de quién venía. También aquí: ninguna herramienta adecuada. Al final me construí mi propia página web para eso.
Exactamente de esa frustración nació la idea de Whocan, junto con mi cofundador Paul. Y de esa idea crecieron los Poll Templates: 9 plantillas de encuestas listas para usar que cubren exactamente las situaciones para las que en su momento busqué una herramienta sin éxito.
Qué son los Poll Templates y por qué son especiales
Los Poll Templates son plantillas de encuestas preconfiguradas en Whocan. Cada plantilla está diseñada para una ocasión específica: desde la programación de horarios, pasando por invitaciones, hasta la asignación de tareas.
Lo especial: en segundo plano, todos los templates se basan en la misma tecnología. Puedes cambiar cualquier template en cualquier momento al modo “Avanzado” y ajustar toda la configuración tú mismo. Pero en la gran mayoría de los casos no lo necesitas, porque la plantilla ya tiene todo correctamente configurado.
Lo que esto significa para ti: eliges un template, escribes un título y puedes empezar. Sin hacer clic en 15 ajustes, sin leer documentación, sin ver ningún tutorial.
Por qué ninguna otra herramienta lo hace así
Conozco a la competencia: las hemos probado todas a fondo (aquí nuestra reseña de Doodle). El problema es casi siempre el mismo:
- Doodle básicamente solo puede hacer encuestas de horarios. Sin invitaciones, sin listas de potluck, sin hojas de inscripción, sin asignación de tareas. Y si comparas Doodle o When2Meet, ninguno ofrece la gama completa.
- Google Forms es una herramienta de formularios genérica. Extremadamente flexible, pero tienes que construir todo tú mismo. Sin enfoque en eventos, sin diseños bonitos, sin plantillas de hojas de inscripción listas para usar. Más sobre esto en nuestra comparación Google Forms vs. Whocan.
- Calendly es una herramienta de reservas para citas individuales. ¿Buscas una alternativa a Calendly que permita múltiples reservas? Calendly no está pensado para planificación grupal ni para eventos – pero Whocan sí.
- When2Meet (whentomeet) muestra una matriz de disponibilidad. Es un planificador de reuniones simple, pero nada más – sin invitaciones, sin hojas de inscripción, sin encuestas.
Ninguna de estas herramientas ofrece plantillas especializadas para diferentes situaciones de la vida. Ya sea que necesites un creador de encuestas gratuito, una herramienta de programación de reuniones, una lista de potluck online o invitaciones online gratuitas – en Whocan eliges tu escenario y la herramienta se adapta a ti. No al revés. Y todo esto gratis, sin registro y sin publicidad.
Los 9 Poll Templates de un vistazo
Aquí te presento cada plantilla en detalle, con las funciones que las hacen especiales.
1. Encuesta de programación – Encuentra el mejor momento para reunirse
Probablemente nuestro template más utilizado – y una de las mejores herramientas de programación de reuniones gratuitas que existen. Ya sea una reunión de equipo, una parrillada o una reunión de padres: propones varias fechas y los participantes dicen cuándo pueden. Piensa en ello como un planificador de reuniones moderno que simplemente funciona.
Lo que hace especial a la Encuesta de programación:
- Consulta la disponibilidad de todos de un vistazo
- Soporte para franjas horarias recurrentes
- Panel de respuestas fácil de usar A diferencia de Doodle o When2Meet (whentomeet), la encuesta de programación en Whocan es gratuita, sin registro y sin publicidad. Y si necesitas más que solo fechas, como una lista de potluck o asignación de tareas, simplemente cambias de template. Más sobre la Encuesta de programación
2. Invitación – Invitaciones online gratuitas con RSVP
Este es exactamente el template que habría querido tener para mi cumpleaños número 40. Creas una invitación de cumpleaños digital bonita (o cualquier invitación a un evento), compartes el enlace y tus invitados confirman asistencia con un RSVP online. Ves de inmediato quién viene, quién no viene y quién todavía necesita tiempo para decidirse.
Por si te preguntas qué significa RSVP: viene del francés “Répondez s’il vous plaît” – que significa “por favor, responda”. En una invitación, RSVP simplemente quiere decir que pides a tus invitados que confirmen si asistirán o no. Con Whocan, esto sucede automáticamente cuando alguien completa tu invitación.
Lo que hace especial a la Invitación:
- Diseños bonitos para invitaciones de cumpleaños digitales y más
- Registrar a varios invitados a la vez (por ejemplo, “Max + acompañante”)
- Consultar preferencias alimenticias (vegetariano, vegano)
- Gestiona fácilmente la lista de invitados
¿Buscas invitaciones online gratuitas? Nada de Evite, nada de Punchbowl, ninguna app que tengas que descargar primero. Simplemente comparte el enlace y listo. Más sobre Invitaciones RSVP online gratuitas
3. Lista para llevar – Lista de potluck online fácil de organizar
Este template me habría ahorrado mucho trabajo en la parrillada del colegio. Ya sea que organices un potluck comunitario en la iglesia, un almuerzo del vecindario o una cena informal con amigos – listas lo que se necesita y los participantes se apuntan con lo que van a traer.
¿Necesitas una plantilla de lista de potluck? Aquí la tienes. Lista tus categorías – ensaladas, bebidas, postres, carne para la parrilla – y la gente elige lo que va a traer. Funciona perfecto para todo, desde un buffet para un almuerzo hasta una simple parrillada en el jardín.
Lo que hace especial a la Lista para llevar:
- Lista los artículos que necesitas
- Los participantes pueden añadir sus propios artículos
- Indicación de cantidades posible
Lo mejor: evitas que cinco personas traigan ensalada de patatas y nadie se acuerde de las bebidas. Más sobre la Lista para llevar online
4. Reserva de clases – Hojas de inscripción para múltiples eventos
¿Ofreces varios eventos y quieres que la gente pueda inscribirse? Exactamente para eso está esta plantilla de hoja de inscripción. Perfecta para asociaciones, clases de yoga, talleres o proyectos escolares. Y a diferencia de Calendly, esta es una alternativa a Calendly que permite múltiples reservas – los participantes pueden inscribirse en varios eventos a la vez.
Lo que hace especial a la Reserva de clases:
- Ofrece múltiples eventos para elegir
- Limita participantes por evento
- Registra varias personas a la vez
- Gestiona los participantes y las hojas de inscripción
Ya sea que lo llames hoja de inscripción, lista de registro o formulario de inscripción – esta plantilla lo maneja todo. Más sobre la Reserva de clases
5. Asignar Tareas – Comparte una lista de responsabilidades
¿Quién trae las mesas? ¿Quién se encarga de la música? ¿Quién recoge después? En lugar de interminables mensajes de WhatsApp, creas una lista de tareas y la gente se apunta.
Lo que hace especial al template de Asignar Tareas:
- Establecer plazos para cada tarea
- Los participantes pueden añadir tareas ellos mismos
- Vista clara de quién se encarga de qué
Yo mismo lo uso regularmente cuando hay que organizar algo. Menos caos, más claridad. Más sobre la Asignación de tareas
6. Encuesta en línea – Un creador de encuestas gratuito para opiniones y feedback
A veces no necesitas programar horarios, sino simplemente respuestas. “¿Qué restaurante reservamos?”, “¿Qué logo os gusta más?”, “¿Qué os pareció el taller?”
Lo que hace especial a la Encuesta en línea:
- Encuestas y cuestionarios
- Diferentes tipos de preguntas: casillas, botones de opción, desplegables, controles deslizantes
- Campos de texto libre para opiniones abiertas
- Panel de respuestas claro
Esta es nuestra herramienta de encuestas gratuita – una alternativa a Google Forms, pero sin cuenta de Google, sin rastreo y sin 42 funciones que nunca necesitas. Más sobre el Creador de encuestas en línea gratuito
7. Pedir Juntos – Reúne los pedidos de todos
Viernes al mediodía, el equipo quiere pedir pizza. En lugar de una cadena interminable de mensajes, creas un pedido colectivo: cada uno escribe lo que quiere y tú tienes el panorama completo.
Lo que hace especial al template de Pedir Juntos:
- Los participantes indican sus pedidos ellos mismos
- Vista general de todos los pedidos de un vistazo
- Indicación de cantidades posible
¿Suena simple? Lo es. Y ese es exactamente el punto.
8. Encuesta Doodle – Encuesta en formato de tabla
¿Dudas entre Doodle o When2Meet para tu próxima encuesta de horarios? Esta plantilla te ofrece el formato clásico de Doodle: una matriz con filas y columnas donde cada uno marca sus preferencias. Funciona no solo para fechas, sino también con opciones de texto.
Lo que hace especial a la Encuesta Doodle:
- Presentación clara como matriz
- Número ilimitado de fechas
- Opciones de texto posibles ¿La diferencia con Doodle? Sin publicidad, sin registro, sin restricciones. Es una de las mejores alternativas a Calendly para programación grupal. Aquí encontrarás nuestra comparación detallada con Doodle.
9. Avanzado – Control total sobre todos los ajustes
El template Avanzado es para todos los que quieren tener el control total. Aquí puedes configurar cada ajuste tú mismo: desde los tipos de preguntas, pasando por el diseño, hasta los límites de participantes.
Lo que hace especial al template Avanzado:
- Fechas y opciones de texto combinables libremente
- Casillas, botones de opción, desplegables: todos los tipos de preguntas disponibles
- Inscripción con límite de participantes
- Formato de lista o tabla a elegir
Dato curioso: todos los demás templates son básicamente versiones preconfiguradas de este único template. Así que si alguna vez llegas al límite de una plantilla, puedes cambiar en cualquier momento al modo Avanzado y ajustar todo libremente.
Pruébalo tú mismo
Ya sea que necesites una encuesta de programación, una invitación online gratuita, una lista de potluck, hojas de inscripción para eventos o un creador de encuestas gratuito – los 9 templates son gratuitos, sin registro y sin publicidad. Elige la plantilla que más te convenga y crea tu primera encuesta: te llevará menos de un minuto.
Elige tu Poll Template y empieza ahora
Y si tienes comentarios o echas en falta algún template, escríbeme. Whocan vive de que personas reales lo usen y nos digan lo que necesitan. Así es exactamente como nacieron estos 9 templates.