Plantillas de encuesta gratuitas: la guía completa de los 9 tipos de encuesta en Whocan

Whocan tiene nueve Poll Templates. Parecen nueve herramientas distintas, pero bajo el capó son nueve versiones preconfiguradas de un único motor. Cada plantilla es un paquete curado de ajustes y formatos de respuesta que encaja con una situación concreta — programar una reunión, mandar una invitación con RSVP, organizar una comida compartida, lanzar una encuesta rápida de opinión, y así.

Esta guía recorre las nueve, de principio a fin. Para cada plantilla obtienes:

• lo que hace la plantilla y el tipo de problema que resuelve;
• los ajustes realmente activos para esa plantilla, incluidos los avanzados;
• los formatos de respuesta que usan tus participantes;
• situaciones reales que cubre la plantilla (sacadas de las 57.445 encuestas que corrieron en Whocan en los últimos 12 meses);
• las herramientas alternativas más cercanas y qué dejan fuera.

Si te quieres saltar la explicación y elegir una plantilla, empieza una encuesta aquí — puedes cambiar la plantilla después, y Whocan nunca te pide registrarte.

La idea detrás de las plantillas

Hay un momento en el que te das cuenta: la herramienta que necesitas simplemente no existe. A mí me pasó dos veces.

Parrillada en el colegio. Como vicepresidente de la asociación de padres del colegio Küsnacht Goldbach, cada año organizaba una parrillada. Se invitaba a los profesores y los padres debían traer bebidas, postres y carne para la parrilla. Lo que necesitaba: una herramienta que combinara una invitación bonita con una lista de cosas para llevar. Busqué — y no encontré nada.

Mi cumpleaños número 40. Quería hacer una gran fiesta en el Piccolo Giardino de Zúrich. Buscaba una invitación online gratuita con RSVP — una invitación de cumpleaños digital donde la gente confirmara asistencia online y yo pudiera tener el control de quién venía. También aquí: ninguna herramienta adecuada. Al final me construí mi propia página web para eso.

De esa frustración nació — junto con mi cofundador Paul — Whocan. Y con Whocan, la idea de los Templates: la mayoría de herramientas de encuestas te obligan a configurar todo desde cero. Empiezas con un lienzo en blanco, te abres camino por quince ajustes, ves vídeos tutoriales. Whocan le da la vuelta — cada plantilla está ya configurada para una situación, con los formatos de respuesta correctos, la visibilidad por defecto correcta, los campos secundarios correctos. Eliges una plantilla, escribes un título, lo demás está hecho.

Aun así puedes personalizar todo. Cada plantilla es una versión preconfigurada de la plantilla Advanced, y puedes cambiar a modo Advanced en cualquier momento. Pero para la mayoría de situaciones, la plantilla ya sabe lo que quieres.

Unos cuantos hechos sobre el motor en sí, ya que se aplican a las nueve plantillas:

• Gratis, sin registro. Cualquiera con el enlace puede votar. El creador de la encuesta tampoco necesita cuenta.
• Seis idiomas. EN, DE, FR, ES, IT, PT — el votante ve el idioma con el que entra.
• Sin publicidad dentro de la encuesta. Los anuncios aparecen en las landings, no en el flujo de votación.
• Fondos personalizados, fuentes y temas en cada plantilla que los use — 1 de cada 5 invitaciones Whocan lleva una foto o un tema subido por el usuario.
• El anfitrión puede gestionar votos desde la tabla de resultados: editar cualquier voto en el sitio, etiquetar votos con un flag privado, o añadir votos en nombre de personas que han respondido fuera de la plataforma (WhatsApp, teléfono, en persona).
• Más de 57.000 encuestas corrieron en el motor en los últimos 12 meses, casi duplicándose de enero a abril de 2026.

Si las palabras Poll Template, encuesta de ejemplo y tema suenan parecidas — designan tres capas independientes en Whocan. El post glosario lo aclara en un minuto.

OK, ahora las plantillas.

1. Encuesta de planificación — encontrar la hora que les vale a todos

La encuesta de planificación es el caballo de batalla: propones varios huecos fecha/hora, compartes el enlace, todos marcan los huecos que les van. 9.604 de estas corrieron en los últimos 12 meses — la segunda plantilla más usada en Whocan, después de las invitaciones.

Casos de uso de encuestas Whocan reales: reuniones de equipo, noches de padres y profesores, calls del consejo entre zonas horarias, padres coordinando carpool, grupo de golf con su tee time mensual, una banda amateur con sus días de ensayo, amigos eligiendo un sábado para brunch. Alrededor del 22% de todas las encuestas de planificación cruzan una frontera de calendario — Whocan maneja zonas IANA completas con una pista de diferencia mostrada a cada votante.

Lo que hacen los participantes. Ven cada fecha sugerida como una casilla y marcan los huecos que les sirven. Opcionalmente responden «quizás» (sí / no / quizás está activado por defecto en esta plantilla) para marcar «puedo si hace falta». Pueden dejar un comentario privado al organizador — por ejemplo «solo a partir de las 17h». No necesitan cuenta.

Option Type: date — fecha con casilla, con respuesta «quizás» opcional. Los participantes pueden añadir ellos mismos nuevas sugerencias de fecha.

Ajustes por defecto (activos out of the box):

• Tema: calendar — estilo visual neutro, centrado en el tiempo
• Mostrar participantes: activado — cada votante ve quién más ha respondido
• Quizás / Si es necesario: activado — respuesta de tres vías sí/no/quizás
• Comentarios privados: activados — los votantes pueden adjuntar un comentario que solo ve el organizador
• Máx. de participantes por opción: activado — puedes limitar cada hueco si hace falta (útil para «solo 4 personas por mesa»)

Ajustes avanzados disponibles (activables con un clic):

• Ubicación: añadir un lugar al header — se escribe en el export de calendario
• Zona horaria: zona IANA explícita para el evento; los votantes en otras zonas ven «este evento está a X horas de tu hora»
• Responder hasta: fecha límite tras la cual cierra la votación
• Layout del formulario: cambiar entre lista y matriz estilo Doodle
• Selector de tema: entre los temas genéricos (no-theme, human-hands, duties, calendar) o subir tu propio fondo
• Huecos recurrentes / edición masiva: repetir una fecha como serie diaria / semanal / quincenal / mensual (hasta 52 ocurrencias), o seleccionar varios huecos y editar fecha, hora, etiqueta o cupo en un solo guardado

Export iCal/Calendario. Una vez que todos han votado y eliges el hueco ganador, cada votante puede añadir el evento a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar vía descarga ICS.

Comparado con Doodle / When2Meet / Calendly: los cuatro resuelven la planificación, pero solo Whocan permite que la misma encuesta cambie a comida compartida o asignación de tareas después. Doodle requiere cuentas para algunas funciones y muestra publicidad en su versión gratuita. When2Meet no necesita cuenta pero solo hace la matriz de horarios — sin comentarios, sin ubicación, sin temas, sin export de calendario. Calendly es para reservas 1:1 contra tu calendario, no para encuestas de grupo.

Más sobre la encuesta de planificación → · Guía completa de la encuesta de planificación → · Alternativa gratis a Doodle → · Alternativa a When2Meet → · Hojas de inscripción →

2. Invitación — mandar una invitación a evento con RSVP online

La plantilla Invitación es para un evento específico — no una encuesta entre varias fechas, sino «yo organizo esto, por favor RSVP». La plantilla más usada con diferencia: 20.640 invitaciones en los últimos 12 meses, con un pico de primavera claro. Los cumpleaños son 5.256 de esas, las bodas 1.790, los baby showers 605, las comuniones / confirmaciones 503. Alrededor del 20% de todas las invitaciones usan una imagen subida como fondo — Whocan se usa de verdad como herramienta de invitación digital, no como rellenador de formularios.

RSVP, por cierto, viene de «Répondez s’il vous plaît» — francés para «por favor responde». En Whocan esa respuesta pasa online — los invitados hacen clic en el enlace, marcan sí / no / quizás, y el organizador ve todas las respuestas en tiempo real.

Casos de uso de encuestas Whocan reales: cumpleaños (niños y adultos), bodas, baby showers, bautizos, comuniones y confirmaciones, aniversarios, jubilaciones, inauguraciones de casa, cenas, reuniones de antiguos compañeros, aperturas de temporada de clubes deportivos, cenas Friendsgiving / Thanksgiving. La plantilla Invitación es la respuesta cuando hay una fecha y un lugar.

Lo que hacen los participantes. Ven una página de invitación estilizada (eliges el tema) con fecha, hora y lugar arriba. Hacen clic en sí, no o quizás. Si activaste el registro multi-persona, dicen cuántos adultos y niños vienen, y si alguien es vegetariano. Pueden dejar un comentario público («¡tengo ganas!») visible para todos los invitados, o uno privado al organizador.

Option Types: text (items sí/no) y text_text (un item sí/no más una respuesta de texto libre — útil para «qué plato traes», «petición de canción», «alergia»).

Ajustes por defecto:

• Familia de temas: invitation themes — ballons (default), más temas con estilo evento con fondos y fuentes
• Mostrar fecha del evento (when): activado — la fecha está arriba en la invitación
• Ubicación (primer paso): activado — pones el lugar al crear la encuesta
• Múltiples personas: activado — los invitados registran «+1, +2, …» para parejas y familia
• Niños: activado — cuenta separada para niños
• Vegetarianos: activado — cuenta de vegetarianos para catering
• Comentarios públicos: activados — los invitados ven los comentarios de los demás
• Permitir notificaciones de participantes: activado — los invitados pueden suscribirse a updates («cambió el lugar»)
• Permitir añadir opciones: desactivado — solo el anfitrión edita el evento
• Stepper: activado — un asistente de 5 pasos te guía al crear la invitación

Ajustes avanzados disponibles:

• Descripción y descripción larga — subtítulo corto más un texto más largo
• Responder hasta: fecha límite RSVP
• Recibir notificaciones: email al organizador con cada nuevo RSVP
• Número de teléfono / email requerido para RSVPs
• Elegir tema: ballons, calendar, no-theme, custom — más subir tu propia imagen de fondo y cambiar a tu propia fuente y colores

Comparado con Evite / Paperless Post / Punchbowl: las herramientas de invitación design-first son muy buenas en look-and-feel pero normalmente requieren cuenta a los invitados para todas las funciones, y los planes gratuitos limitan el número de invitados o muestran publicidad. Whocan es funcional primero — obtienes una invitación limpia, RSVPs reales, sin registros para invitados, sin publicidad en la invitación, y la opción de traer tu propia imagen — sin tarifa por invitado.

Más sobre invitaciones online gratuitas → · Invitaciones de cumpleaños con RSVP → · Invitaciones de baby shower →

3. Comida compartida (Potluck) — quién trae qué (con cantidades)

La plantilla Comida compartida es la respuesta al problema «cinco personas trajeron ensaladilla y nadie trajo bebidas». Listas categorías — bebidas, ensaladas, platos principales, postres, cosas para la parrilla — y los invitados reservan lo que van a traer, con cantidades. 7.749 comidas compartidas en los últimos 12 meses; la plantilla tiene su pico alrededor de Thanksgiving (Friendsgiving es uno de sus sub-casos más fuertes) y durante la temporada de barbacoas de verano.

Casos de uso de encuestas Whocan reales: cenas de Thanksgiving y Friendsgiving, fiestas de barrio, barbacoas escolares, comidas comunitarias de iglesia, viernes potluck de oficina, cenas de equipo después del partido, recepciones de bautizo, celebraciones de comunión, picnics en la playa, fines de semana en cabaña de esquí, fiestas del elenco después del ensayo.

Lo que hacen los participantes. Ven una lista de items (tú los configuras — «Postre: 1», «Ensalada: 2», «Refrescos: 6», «Cerveza: 1 cajón»). Por cada item pueden añadir su contribución con cantidad: «Ana — 1 tarta de chocolate», «Tomás — 2 docenas de galletas». Los votantes pueden registrar varias personas si lo activas — útil cuando «venimos con toda la familia de cuatro».

Option Type: textAndNumber_textAndNumber con multipleSecondaryAnswers: true — un solo votante puede reservar varios items, cada uno con su propia cantidad. Es el Option Type más distintivo de Whocan y lo que hace que la plantilla Comida compartida sea más que una simple lista de texto.

Ajustes por defecto:

• Tema: potluck — visuales de comida
• Mostrar fecha del evento (when): activado — cuándo es la comida
• Múltiples personas + niños + vegetarianos: todos activados (niños desactivado por defecto, pero activable con un clic) — útil cuando también necesitas saber el número de personas
• Mostrar participantes: activado — todos ven quién trae qué
• Comentarios privados: activados
• Ubicación (primer paso): activado — fijar el lugar al crear

Ajustes avanzados disponibles:

• Selector de tema (potluck o cualquier otro tema genérico, más subida de fondo personalizado)
• Responder hasta: fecha límite de inscripción
• Recibir notificaciones: email cuando alguien se apunta a un item

Comparado con SignUpGenius / Perfect Potluck / Signup.com: el ecosistema de plantillas imprimibles (hojas PDF, herramientas de sign-up genéricas) cubre lo básico de «quién trae qué» pero requiere que los invitados se registren o llega a paywalls en los extras. Whocan lo hace gratis, sin cuenta para los invitados, con cantidades por item, con fondos personalizados, y todo online — sin PDF que imprimir ni actualizar.

Más sobre hojas de potluck → · Potluck Thanksgiving → · Potluck Friendsgiving → · Potluck Navidad →

4. Encuesta Doodle — el clásico formato tabla

La plantilla Encuesta Doodle te da el layout en matriz que se conoce de Doodle: fechas en filas, votantes en columnas, marcas en las celdas. 6.132 en los últimos 12 meses. La misma tarea de encontrar horario que la encuesta de planificación, pero en un layout visual distinto — y con la opción de mezclar sugerencias de fecha con sugerencias de texto en la misma encuesta.

Casos de uso de encuestas Whocan reales: selección de horario de standup de equipo, planificación de clases de idiomas entre cohortes, reuniones del consejo de padres, sesiones de planificación de equipos distribuidos donde una columna por votante es más legible que una lista de fechas, rondas clásicas estilo Doodle «elegid las 3 mejores».

Lo que hacen los participantes. Ven una matriz. Las filas son las fechas u opciones de texto sugeridas, las columnas son las personas que ya han votado, y la columna más a la derecha son ellos. Marcan los huecos que les sirven, opcionalmente marcan «quizás», y la matriz se actualiza en vivo para todos. Los nombres y emails de los votantes son visibles en los encabezados de columna cuando «mostrar participantes» está activado.

Option Types: date (fecha con casilla) y text (item de texto con casilla). Ambos se pueden mezclar en una encuesta — útil para «o una de estas tres fechas, o alternativamente la propuesta de lugar en la fila 4».

Ajustes por defecto:

• Layout del formulario: matriz (es el ajuste que define esta plantilla)
• Tema: no-theme — neutro, centrado en los datos
• Quizás / Si es necesario: activado
• Mostrar participantes: activado — nombres visibles en los encabezados de columna
• Permitir añadir opciones: desactivado — solo el anfitrión edita la matriz

Ajustes avanzados disponibles:

• Privacidad: desactivar show participants para anonimizar las columnas de los votantes
• Zona horaria: soporte IANA completo, heredado del motor de la encuesta de planificación
• Responder hasta: fecha límite de votación
• Selector de tema: si quieres una matriz estilizada en vez de la simple
• Filas recurrentes / edición masiva: convertir una fila de fecha en serie diaria / semanal / quincenal / mensual, o editar varias filas a la vez (fecha, hora, etiqueta, cupo)

Comparado con Doodle mismo / Crab.fit / Rallly: el layout en matriz es lo que la gente busca como «Doodle». Whocan hace la misma matriz, sin cuenta, sin publicidad, y te da la opción de cambiar la misma encuesta a la vista lista de la encuesta de planificación si la matriz se queda apretada. El plan gratuito de Doodle está fuertemente cargado de anuncios y empuja a crear cuentas.

Más sobre la alternativa gratis a Doodle → · Encuesta de planificación → · Reseña Doodle →

5. Registro a evento — inscripción por hueco con cupos

La plantilla Registro a evento (también llamada «Participation») resuelve el caso en que ofreces varios huecos y necesitas que cada hueco tenga un cupo máximo. 3.254 en los últimos 12 meses.

Casos de uso de encuestas Whocan reales: reserva de clases en estudio de yoga y pilates, inscripción a sesiones de cursos de idiomas, clases de natación para niños, citas padres-profesores (cada hueco es una cita de 10 minutos), turnos de padres voluntarios en guardería, sesiones de entrenamiento de clubes deportivos, visitas guiadas de museo en grupo, inscripciones a talleres, inscripciones a proyectos escolares, huecos de demo en consulta médica.

Lo que hacen los participantes. Ven una lista de huecos (cada uno es una fecha o una sesión con nombre). Por cada hueco hacen clic en «Me apunto». Un contador muestra «3 de 6 plazas restantes». Cuando un hueco está lleno, el botón se desactiva y eligen otro.

Option Type: date_willJoin — fecha con inscripción «Me apunto». El único Option Type con un cupo duro de participantes por opción, que es exactamente lo que necesita el registro a evento.

Ajustes por defecto:

• Tema: people-register — visual estilo registro
• Mostrar participantes: activado — los votantes ven quién se ha registrado en cada hueco
• Máx. de participantes por opción: activado — el anfitrión pone el cupo (por ejemplo «máx. 8 por sesión de yoga»)
• Múltiples personas: desactivado por defecto (cada hueco cuenta como una persona), pero activable para escenarios «traigo a mi hija»

Ajustes avanzados disponibles:

• Ubicación (por venue): para una serie de clases en un solo sitio
• Responder hasta: fecha límite para inscripciones
• Selector de tema y fondos personalizados
• Recibir notificaciones para el anfitrión cuando un hueco se llena
• Comentarios privados para peticiones especiales («tengo una lesión de rodilla»)
• Sesiones recurrentes / edición masiva: repetir un único hueco de clase como serie diaria / semanal / quincenal / mensual (hasta 52 ocurrencias) — útil para un semestre de yoga o un ciclo de curso de idiomas — más editar varios huecos en un solo guardado

Comparado con Eventbrite / SignUpGenius / Cognito Forms: Eventbrite está hecho para eventos públicos con entradas y procesamiento de pagos — overkill para una inscripción gratis a una sesión de yoga. SignUpGenius tiene cupos por hueco pero empuja a cuentas y a un plan de pago. Whocan lo mantiene simple: gratis, sin cuenta para los votantes, cupo por hueco, lista de inscripción visible para el anfitrión.

Más sobre el registro a eventos → · Hojas de inscripción →

6. Encuesta de opinión — opiniones, surveys y feedback

La plantilla Encuesta de opinión es la que no tiene nada que ver con fechas o eventos — pura recogida de opiniones. 1.878 en los últimos 12 meses. Tienen el mayor engagement de todas las plantillas en Whocan (4,8 votos por encuesta activa de media), lo cual tiene sentido: los votantes responden porque ya están curiosos por el resultado.

Casos de uso de encuestas Whocan reales: «¿qué logo elegimos?», feedback de taller («¿cómo de clara fue la explicación, 1 a 10?»), elección de restaurante para una comida de equipo, surveys pulse de empleados, evaluaciones de cursos por estudiantes, encuestas de consejo de padres («¿qué importancia le das a X?»), decisiones de comité de club, recogida de opiniones de asociación de vecinos, encuestas de grupo de amigos «¿qué vemos esta noche?».

Lo que hacen los participantes. Depende del tipo de pregunta que el anfitrión haya configurado — los votantes pueden:

• arrastrar un slider en una escala lineal de 1 a 10 (estilo Likert),
• marcar varias casillas de una lista,
• elegir exactamente una opción radio,
• elegir en un desplegable,
• escribir una respuesta de texto libre.

Los votantes pueden quedarse anónimos — showParticipants está desactivado por defecto en esta plantilla, lo contrario que en todas las demás. Es deliberado: para encuestas de opinión normalmente quieres respuestas no sesgadas, no un registro público de «Alicia votó 3, Roberto votó 7».

Option Types — el toolkit de survey completo:

• text_slider — pregunta con escala lineal 1 a N (es la función Likert / escala lineal)
• checkboxes — pregunta con respuestas multi-select
• radio — pregunta con respuestas single-select
• dropdown — pregunta con selector desplegable
• text_text — pregunta con respuesta de texto libre

Los cinco se combinan en la misma encuesta. Un survey real en Whocan a menudo mezcla «valora esto de 1 a 10» con «¿cuáles de estas funciones te resultaron útiles (marca todas)?» y «¿algo más? (texto libre)».

Ajustes por defecto:

• Tema: human-hands — visual estilo survey
• Mostrar participantes: desactivado — las respuestas son anónimas para los demás votantes por defecto
• Múltiples personas: desactivado — cada votante es un votante
• Permitir añadir opciones: desactivado — el anfitrión diseña el survey
• Pedir nombre: disponible pero desactivado por defecto — el survey puede ser totalmente anónimo, o puedes activar la recogida de nombres

Ajustes avanzados disponibles:

• Pedir nombre / email / teléfono: activa cualquiera si necesitas identificar a los votantes
• Responder hasta: fecha límite del survey
• Elegir tema y fondo personalizado

Comparado con Google Forms / SurveyMonkey / Typeform / StrawPoll: Google Forms es el equivalente funcional más cercano pero empuja a los votantes a una cuenta de Google para algunas funciones y vive dentro del ecosistema Google. SurveyMonkey y Typeform son potentes pero ponen paywall a las funciones útiles (más de 10 respuestas, lógica de ramificación, exports). StrawPoll es gratis pero solo hace encuestas de una sola pregunta. Whocan cubre el caso multi-pregunta en el plan gratuito sin cuenta de Google y sin publicidad en el propio survey.

Más sobre el creador de encuestas online gratuito →

7. Lista de tareas — repartir una lista de responsabilidades

La plantilla Lista de tareas (también llamada «Duties») es la respuesta a «quién pone la música, quién trae las mesas, quién recoge». 1.460 en los últimos 12 meses, a menudo en pareja con una Invitación o una Comida compartida.

Casos de uso de encuestas Whocan reales: reparto de tareas del día de boda (decoración, música, fotografía, transporte), montaje y desmontaje de eventos escolares, rotación de voluntarios para clubes deportivos, tareas del día de mudanza, preparativos de fiesta, comités de eventos de oficina, contribuciones de padres de guardería («quién hornea los muffins, quién lee a los niños»), rotación de limpieza en piso compartido, preparación de expedición de grupo scout.

Lo que hacen los participantes. Ven una lista de tareas. Por cada tarea marcan la casilla para asumirla. Si activaste «permitir añadir opciones» (activado por defecto en esta plantilla), los votantes pueden sugerir nuevas tareas ellos mismos — útil para planificación compartida donde no conoces todas las tareas de antemano.

Option Types: date (tarea con fecha límite) y text (tarea sin fecha límite). Se pueden mezclar: «Reservar la sala (antes del 1 de marzo)» junto a «Traer la playlist (cuando sea antes)».

Ajustes por defecto:

• Tema: duties — visual estilo checklist
• Mostrar participantes: activado — los votantes ven quién ha hecho qué
• Permitir añadir opciones: activado — los votantes pueden añadir tareas ellos mismos
• Mostrar descripción: activado — cada tarea puede tener una descripción más larga («qué playlist», «dónde recoger las sillas»)
• Mostrar máx. de participantes por tarea: activado — útil cuando se necesitan 2 personas para una tarea pesada
• Comentarios privados: activados — los votantes pueden adjuntar un comentario a su asunción

Ajustes avanzados disponibles:

• Responder hasta: todas las tareas asumidas para la fecha X
• Ubicación en el header
• Selector de tema y fondos personalizados
• Recibir notificaciones: email al organizador cuando se asume una tarea
• Edición masiva / tareas recurrentes: seleccionar varias tareas y cambiar descripciones, fechas límite o cupos en un solo guardado; para tareas con fecha, repetir como serie diaria / semanal / quincenal / mensual

Comparado con Trello / Asana / Google Sheets: las herramientas de gestión de proyectos asumen una cuenta existente, un equipo y un workflow. Son overkill para «cinco personas preparando una fiesta». Una Google Sheet compartida funciona pero pierde la UX «asumir con un clic». Whocan lo mantiene ligero — un solo enlace, sin cuenta, asumir con un clic.

Más sobre asignación de tareas →

8. Pedido grupal — recoger el pedido de comida de todos

La plantilla Pedido grupal es la más pequeña de las nueve en volumen, pero el job-to-be-done más limpio. El anfitrión lista items (típicamente comida o bebidas), cada votante elige lo que quiere y una cantidad, y el anfitrión recibe el pedido agregado completo.

Casos de uso de encuestas Whocan reales: pedidos de pizza de equipo del viernes, comidas de oficina de un solo restaurante, noches de takeaway en familia, pedidos colectivos de merch para clubes deportivos, rondas de snack en campamentos, inputs de catering de conferencia, rondas de café en planta de residencia, pedidos de cena tras el ensayo.

Lo que hacen los participantes. Ven el menú (los items que has configurado). Por cada item que quieren, lo eligen y meten una cantidad («Pizza Margarita — 2», «Coca-Cola — 1»). El anfitrión ve el pedido entero agregado.

Option Type: text_textAndNumber — item de texto de una lista más cantidad numérica por votante. Los votantes no pueden añadir nuevos items ellos mismos (eso destrozaría el use case «un menú fijo»).

Ajustes por defecto:

• Tema: pizza — visual estilo pedido
• Mostrar participantes: activado — el anfitrión ve quién pidió qué
• Comentarios privados: desactivados por defecto — pedidos rápidos, sin charla
• Múltiples personas: desactivado
• Permitir añadir opciones: desactivado — menú fijo

Ajustes avanzados disponibles:

• Selector de tema, si quieres cambiar de pizza a spaghetti o a tu propia imagen
• Responder hasta: fecha límite del pedido
• Elegir tu propio layout de dashboard

Comparado con encuestas de Slack / Google Forms / encuestas de WhatsApp: las encuestas en apps de chat hacen single-choice «qué restaurante», no item-más-cantidad. Google Forms lo puede hacer pero requiere que diseñes el formulario. El Pedido grupal de Whocan es la versión prefabricada: lista tus items, comparte el enlace, recibe el pedido ya agregado.

9. Advanced — control total sobre cada ajuste

La plantilla Advanced es de la que heredan todas las demás. Expone cada ajuste que tiene Whocan y deja combinar cada formato de respuesta. Lo usarías cuando ninguna plantilla especializada encaja con tu caso — o cuando quieres combinar elementos de varias (una encuesta de fecha con hoja de inscripción y comentarios de texto libre y valoración Likert).

Casos de uso: encuestas mixtas que no cubre ninguna plantilla especializada — por ejemplo una encuesta que necesita una selección de fecha, una reserva de hueco con cupo, y una lista item-con-cantidad (algo como: «elige una fecha de taller, registra a los niños, dinos qué snacks llevamos»); retros de equipo con feedback mixto y selección de horario; salidas de clase con registro combinado, info dietética y registro de padres voluntarios.

Lo que pueden hacer los votantes — cada tipo de interacción que el motor soporta:

• fecha con casilla
• fecha con inscripción «Me apunto» y cupo por hueco
• item de texto con casilla
• item de texto con respuesta de texto libre
• item de texto con slider Likert / lineal
• item de texto con cantidad (patrón Pedido grupal)
• item de texto con múltiples entradas de cantidad por votante (patrón Comida compartida)
• pregunta de checkboxes (multi-select)
• pregunta radio (single-select)
• pregunta dropdown
• divisor visual (solo una cesura de sección, no se necesita respuesta) — solo disponible aquí

Ajustes — todos disponibles:

• Identidad: título, descripción corta, descripción larga, idioma
• Compartir: enlace de acceso, envío por email, QR Code, diálogo de compartir
• Pregunta a personas: nombre, email, teléfono (cada uno independientemente obligatorio o no)
• Cuándo y dónde: fecha de evento con zona IANA completa, día único / multi-día / todo el día / sin fin, ubicación del evento escrita en el export iCal
• Estructura de votación: registro multi-persona (adultos / niños / vegetarianos), máx. de participantes por opción, opciones añadidas por votantes, respuesta sí/no/quizás
• Comunicación: comentarios privados al organizador, comentarios públicos visibles para todos, notificaciones al organizador, suscripciones a updates de votantes
• Privacidad: mostrar o esconder quién votó
• Diseño: selector de tema (8+ temas), familia de fuente, paleta de colores, subida de imagen de fondo, dimensionado separado desktop/móvil, estilo de sombra de tarjeta
• Fecha límite: responder hasta
• Layout: matriz o lista para el formulario de votación
• Stepper: asistente de creación en 5 pasos
• Herramientas de edición: repetir una opción de fecha como serie diaria / semanal / quincenal / mensual (hasta 52 ocurrencias); editar varias opciones a la vez (fecha, hora, etiqueta, descripción, cupo)
• Gestión de votos: editar cualquier voto en el sitio (nombre, respuestas, comentarios, contadores multi-persona), etiquetar votos con un flag solo-anfitrión, añadir votos en nombre de alguien que respondió fuera de la plataforma

Es también la plantilla en la que aterrizas si alguna vez exportas una encuesta vía CSV o usas el export iCal — esas funciones trabajan a través de todo el motor pero son las más visibles aquí.

Cuándo usar Advanced: cuando la pregunta que haces no encaja en una plantilla especializada, cuando quieres una encuesta que combine mecánicas de varias plantillas, o cuando quieres empezar con un lienzo en blanco y configurarlo todo tú mismo.

¿Qué plantilla elijo?

La forma más rápida es por la pregunta.

Si tu situación es…	La plantilla correcta es
«¿Cuándo podemos vernos?» — elegir entre varias fechas	Encuesta de planificación
Lo mismo, pero quieres el layout en matriz de Doodle	Encuesta Doodle
Un evento, una fecha, RSVP necesario	Invitación
Cumpleaños, boda, baby shower con RSVP online	Invitación (con el tema correcto)
«¿Quién trae qué?» — items con cantidades	Comida compartida
Varios huecos de tiempo, cada uno con cupo máx.	Registro a evento
«Elige la música para la cena de equipo» o cualquier recogida de opinión	Encuesta de opinión
Lo mismo pero con sliders / escalas Likert	Encuesta de opinión
«¿Quién hace qué?» — lista de tareas con asunciones	Lista de tareas
«Pasa tu pedido de pizza» — pick-an-item-with-quantity	Pedido grupal
Mezclar varios de los anteriores en una sola encuesta	Advanced

Tres combinaciones aparecen lo suficientemente seguido como para mencionarlas:

• Invitación + Lista de tareas — encuestas hermanas para el mismo evento. La invitación va a todos los invitados, la lista de tareas al grupo organizador interno. Whocan te deja crear ambas y enlazarlas en la descripción.
• Encuesta de planificación + Invitación — primero encuentras la fecha, después mandas la invitación. El export iCal de la encuesta de planificación alimenta directamente el campo «cuándo» de la invitación.
• Comida compartida + Invitación — para una cena. La invitación gestiona los RSVPs y preferencias alimentarias, la comida compartida gestiona quién trae qué.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un Poll Template? En Whocan, un Poll Template es una combinación preconfigurada de tipos de respuesta, ajustes por defecto y tema visual que encaja con una situación específica. Las nueve plantillas corren sobre el mismo motor subyacente — solo exponen partes diferentes. Puedes cambiar cualquier plantilla a modo Advanced en cualquier momento para acceder a ajustes que la plantilla especializada oculta.

¿Son todas las Poll Templates realmente gratuitas? Sí. Cada plantilla en Whocan es gratis — sin plan de pago, sin upgrade premium, sin tarifa por invitado. Whocan funciona con publicidad en las landings (no dentro de las propias encuestas) y con la suposición de que algunos usuarios se lo cuentan a otros. Más de 57.000 encuestas corrieron en Whocan en los últimos 12 meses sin que nadie pagara por ellas.

¿Necesito una cuenta para crear una encuesta? No. Puedes crear una encuesta, compartirla, recoger respuestas y no registrarte nunca. Te damos un enlace de acceso personal (una URL secreta) para que vuelvas a la encuesta más tarde desde el mismo navegador u otro dispositivo. Si te registras, el enlace de acceso se asocia con tu cuenta, pero el flujo es idéntico en lo demás.

¿Los participantes necesitan registrarse para votar? No. Hacen clic en el enlace, ven la encuesta, votan, listo. Algunas plantillas piden nombre o email si activas ese ajuste, pero ninguna requiere que los participantes creen cuenta.

¿Los participantes pueden votar anónimamente? En la plantilla Encuesta de opinión, el default es anónimo — los nombres de los votantes no se muestran a los demás votantes. En cada otra plantilla puedes desactivar «mostrar participantes» para esconder nombres. El creador de la encuesta siempre ve quién votó qué.

¿Cuál es la diferencia entre Encuesta de planificación y Encuesta Doodle? Mismo motor, layout visual distinto. La Encuesta de planificación usa una lista (filas de fechas, los votantes hacen clic en las que les sirven). La Encuesta Doodle usa una matriz (filas de fechas, columnas de votantes, marcas en las celdas). Elige el que se sienta más natural para el grupo. También puedes cambiar entre los dos layouts dentro de una encuesta sin recrearla.

¿Puedo cambiar de plantilla después de crear una encuesta? Puedes cambiar cualquier plantilla a modo Advanced en cualquier momento y configurar ajustes que la plantilla especializada esconde. Cambiar entre dos plantillas especializadas (por ejemplo Invitación a Comida compartida) no se soporta directamente porque sus Option Types son incompatibles — pero puedes iniciar una nueva encuesta y copiar lo que necesitas.

¿Los participantes pueden añadir sus propias opciones? En algunas plantillas sí, en otras no. En las plantillas Encuesta de planificación, Lista de tareas, Encuesta Doodle y Comida compartida, los votantes pueden añadir nuevas opciones si dejas el ajuste activado. En las plantillas Registro a evento, Invitación, Pedido grupal, Encuesta de opinión, el conjunto de respuestas lo fija el anfitrión. No es una política arbitraria — algunos Option Types (sliders, radios, desplegables, reservas de huecos con cupos) no tendrían sentido si los votantes pudieran añadir nuevos.

¿Puedo limitar el número de participantes por opción? Sí, en las plantillas donde tiene sentido — Registro a evento (esa es su función central), Encuesta de planificación, Encuesta Doodle, Invitación, Comida compartida, Lista de tareas. En las plantillas Encuesta de opinión y Pedido grupal los cupos por opción no aplican.

¿Puedo ver quién votó qué? Tú como anfitrión siempre ves todas las respuestas. Que los demás votantes las vean depende del ajuste «mostrar participantes». Está activado por defecto en la mayoría de plantillas (Invitación, Comida compartida, Encuesta de planificación, Registro a evento, Lista de tareas, Encuesta Doodle, Pedido grupal) y desactivado por defecto en la plantilla Encuesta de opinión.

¿Puedo exportar los resultados? Sí. El export CSV de todas las respuestas está disponible a través del dashboard de resultados. Para encuestas basadas en fechas, cada fecha ganadora se puede exportar como archivo ICS para que los votantes añadan el evento a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

¿Hay límite de participantes por encuesta? Sin límite duro. Las encuestas Whocan de los últimos 12 meses fueron desde 3 votantes (la mediana) hasta más de 100 (el percentil más alto). La mayoría tienen 3 a 10 votantes; la herramienta también se desenvuelve bien con grupos más grandes.

¿Funciona entre zonas horarias? Sí. Las plantillas Encuesta de planificación, Encuesta Doodle, Registro a evento e Invitación soportan zonas IANA completas. Los votantes en otras zonas ven una pista «este evento está a X horas de tu hora» mientras votan.

¿Puedo añadir un resultado de encuesta Whocan a mi calendario? Sí, para encuestas basadas en fechas — una vez elegido el hueco ganador, cada votante puede descargar un archivo ICS con el evento, la ubicación y la descripción, e importarlo en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

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Si algo no encaja con las plantillas que tenemos — escríbenos. Hemos construido Whocan alrededor de las situaciones que personas reales nos contaron, y la próxima plantilla vendrá del mismo sitio. La mayoría de las nueve que acabas de leer empezaron con alguien diciendo: «ojalá hubiera una herramienta que…».