Poll Templates gratuiti: la guida completa ai 9 tipi di sondaggio in Whocan

Whocan ha nove Poll Templates. Sembrano nove strumenti diversi, ma sotto il cofano sono nove versioni pre-configurate di un unico motore. Ogni modello è un pacchetto curato di impostazioni e formati di risposta che si adatta a una situazione specifica — pianificare una riunione, inviare un invito con RSVP, organizzare una cena condivisa, lanciare un sondaggio veloce di opinione, e così via.

Questa guida passa in rassegna tutti e nove, dall’inizio alla fine. Per ogni modello ottieni:

• cosa fa il modello e il tipo di problema che risolve;
• le impostazioni effettivamente attive per quel modello, comprese quelle avanzate;
• i formati di risposta che usano i tuoi partecipanti;
• situazioni reali che il modello copre (tratte dai 57.445 sondaggi che sono girati su Whocan negli ultimi 12 mesi);
• gli strumenti alternativi più vicini e cosa lasciano fuori.

Se vuoi saltare la spiegazione e scegliere un modello, avvia un sondaggio qui — puoi cambiare modello dopo, e Whocan non chiede mai di iscriversi.

L’idea dietro i modelli

C’è quel momento in cui ti rendi conto: lo strumento di cui hai bisogno semplicemente non esiste. A me è successo due volte.

Barbecue a scuola. Come vicepresidente del comitato genitori della scuola Küsnacht Goldbach, ogni anno organizzavo un barbecue. Gli insegnanti venivano invitati, i genitori dovevano portare bevande, dolci e carne da grigliare. Quello che mi serviva: uno strumento che unisse un bell’invito a una lista di cose da portare. Ho cercato — e non ho trovato nulla.

Il mio 40esimo compleanno. Volevo organizzare una grande festa al Piccolo Giardino di Zurigo. Cercavo un invito online gratuito con RSVP — un invito di compleanno digitale dove le persone potessero confermare la presenza online e io potessi tenere traccia di chi veniva. Anche qui: nessuno strumento adatto. Alla fine mi sono costruito un sito web apposta.

Da questa frustrazione è nato — insieme al mio co-fondatore Paul — Whocan. E con Whocan, l’idea dei Templates: la maggior parte degli strumenti di sondaggio ti costringono a configurare tutto da zero. Parti da una tela bianca, clicchi attraverso quindici impostazioni, guardi video tutorial. Whocan ribalta tutto — ogni modello è già configurato per una situazione, con i giusti formati di risposta, la giusta visibilità di default, i giusti campi secondari. Scegli un modello, scrivi un titolo, il resto è fatto.

Puoi comunque personalizzare tutto. Ogni modello è una versione pre-configurata del modello Advanced, e puoi passare in Advanced in qualunque momento. Ma per la maggior parte delle situazioni, il modello sa già cosa vuoi.

Qualche fatto sul motore stesso, dato che si applicano a tutti e nove i modelli:

• Gratuito, senza registrazione. Chiunque abbia il link può votare. Anche il creatore del sondaggio non ha bisogno di un account.
• Sei lingue. EN, DE, FR, ES, IT, PT — il votante vede la lingua con cui arriva.
• Niente pubblicità dentro il sondaggio. Gli annunci compaiono sulle landing, non nel flusso di voto.
• Sfondi personalizzati, font e temi su ogni modello che li usa — 1 invito Whocan su 5 porta una foto o un tema caricato dall’utente.
• L’host può gestire i voti dalla tabella dei risultati: modificare qualsiasi voto sul posto, etichettare i voti con un flag privato, o aggiungere voti per conto di persone che hanno risposto fuori dalla piattaforma (WhatsApp, telefono, di persona).
• Oltre 57.000 sondaggi sono girati sul motore negli ultimi 12 meses, con un utilizzo quasi raddoppiato da gennaio ad aprile 2026.

Se le parole Poll Template, sondaggio di esempio e tema suonano simili — designano tre livelli indipendenti in Whocan. L’articolo glossario li separa in un minuto.

OK, ora i modelli.

1. Sondaggio di pianificazione — trovare l’orario che va bene a tutti

Il sondaggio di pianificazione è il cavallo da tiro: proponi diversi slot data/ora, condividi il link, tutti segnano gli slot che gli vanno bene. 9.604 di questi sono girati negli ultimi 12 mesi — il secondo modello più usato su Whocan, dopo gli inviti.

Use case da sondaggi Whocan reali: riunioni di team, serate genitori-insegnanti, call del consiglio fra fusi orari, genitori che coordinano un carpool, gruppo di golf con il suo tee time mensile, una band amatoriale con i suoi giorni di prova, amici che scelgono un sabato per brunch. Circa il 22% di tutti i sondaggi di pianificazione attraversa un confine di calendario — Whocan gestisce fusi IANA completi con un suggerimento di differenza mostrato a ogni votante.

Cosa fanno i partecipanti. Vedono ogni data suggerita come una casella e spuntano gli slot che vanno bene. Opzionalmente rispondono «forse» (sì / no / forse è attivo di default su questo modello) per segnare «ce la faccio se serve». Possono lasciare un commento privato all’organizzatore — per esempio «solo dopo le 17». Non hanno bisogno di un account.

Option Type: date — data con casella, con risposta «forse» opzionale. I partecipanti possono aggiungere loro stessi nuove suggerimenti di data.

Impostazioni di default (attive out of the box):

• Tema: calendar — stile visivo neutro, centrato sul tempo
• Mostra partecipanti: attivo — ogni votante vede chi ha già risposto
• Forse / Se necessario: attivo — risposta a tre vie sì/no/forse
• Commenti privati: attivi — i votanti possono allegare un commento che vede solo l’organizzatore
• Max. partecipanti per opzione: attivo — puoi mettere un tetto a ogni slot se serve (utile per «solo 4 persone per tavolo»)

Impostazioni avanzate disponibili (attivabili con un clic):

• Luogo: aggiungere un luogo nell’header del sondaggio — viene scritto nell’export calendario
• Fuso orario: fuso IANA esplicito per l’evento; i votanti in altri fusi vedono «questo evento è a X ore dal tuo orario»
• Rispondi entro: scadenza dopo la quale il voto chiude
• Layout del form: passare fra lista e matrice stile Doodle
• Selettore di tema: fra i temi generici (no-theme, human-hands, duties, calendar) o caricare il proprio sfondo
• Slot ricorrenti / modifica in blocco: ripetere una data come serie giornaliera / settimanale / quindicinale / mensile (fino a 52 ricorrenze), o selezionare più slot e modificare data, orario, etichetta o limite in un solo salvataggio

Export iCal/Calendario. Una volta che tutti hanno votato e scegli lo slot vincitore, ogni votante può aggiungere l’evento a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar tramite download ICS.

Confronto con Doodle / When2Meet / Calendly: tutti e quattro risolvono la pianificazione, ma solo Whocan permette allo stesso sondaggio di passare a una cena condivisa o a un’assegnazione compiti dopo. Doodle richiede account per alcune funzioni e mostra pubblicità nella versione gratuita. When2Meet è senza account ma fa solo la matrice oraria — niente commenti, niente luogo, niente temi, niente export calendario. Calendly è per prenotazioni 1:1 contro il tuo calendario, non per sondaggi di gruppo.

Più sul sondaggio di pianificazione → · Guida completa al sondaggio di pianificazione → · Alternativa gratuita a Doodle → · Alternativa a When2Meet → · Fogli di iscrizione →

2. Invito — mandare un invito a evento con RSVP online

Il modello Invito è per un evento specifico — non un sondaggio fra più date, ma «sto organizzando questo, per favore RSVP». Il modello più usato di gran lunga: 20.640 inviti negli ultimi 12 mesi, con un chiaro picco primaverile. I compleanni ne rappresentano 5.256, i matrimoni 1.790, i baby shower 605, le comunioni / cresime 503. Circa il 20% di tutti gli inviti usa un’immagine caricata come sfondo — Whocan è davvero usato come strumento di invito digitale, non come riempi-moduli.

RSVP, tra parentesi, sta per «Répondez s’il vous plaît» — francese per «per favore rispondi». Su Whocan questa risposta avviene online — gli invitati cliccano il link, segnano sì / no / forse, e l’organizzatore vede tutte le risposte in tempo reale.

Use case da sondaggi Whocan reali: compleanni (bambini e adulti), matrimoni, baby shower, battesimi, comunioni e cresime, anniversari, pensionamenti, inaugurazioni di casa, cene, riunioni di classe, aperture di stagione di squadre sportive, cene Friendsgiving / Thanksgiving. Il modello Invito è la risposta quando c’è una data e un luogo.

Cosa fanno i partecipanti. Vedono una pagina invito stilizzata (scegli il tema) con data, ora e luogo in cima. Cliccano sì, no o forse. Se hai attivato la registrazione multi-persona, dicono quanti adulti e bambini vengono e se qualcuno è vegetariano. Possono lasciare un commento pubblico («non vedo l’ora!») visibile a tutti gli invitati, o uno privato all’organizzatore.

Option Types: text (item sì/no) e text_text (un item sì/no più una risposta di testo libero — utile per «cosa porti», «richiesta canzone», «allergia»).

Impostazioni di default:

• Famiglia di temi: invitation themes — ballons (default), più temi stilizzati per eventi con sfondi e font
• Mostra data evento (when): attivo — la data è in cima all’invito
• Luogo (primo passo): attivo — fissi il luogo creando il sondaggio
• Più persone: attivo — gli invitati registrano «+1, +2, …» per partner e famiglia
• Bambini: attivo — conteggio separato per bambini
• Vegetariani: attivo — conteggio vegetariani per catering
• Commenti pubblici: attivi — gli invitati vedono i commenti degli altri
• Permetti notifiche partecipanti: attivo — gli invitati possono abbonarsi agli update («il luogo è cambiato»)
• Permetti di aggiungere opzioni: disattivo — solo l’host modifica l’evento
• Stepper: attivo — un wizard di 5 passi guida la creazione

Impostazioni avanzate disponibili:

• Descrizione e descrizione lunga — sottotitolo breve più un corpo testo più lungo
• Rispondi entro: scadenza RSVP
• Ricevi notifiche: email all’organizzatore per ogni nuovo RSVP
• Numero di telefono / email richiesti per gli RSVP
• Scegli tema: ballons, calendar, no-theme, custom — più caricamento del tuo sfondo e cambio a tuo font e colori

Confronto con Evite / Paperless Post / Punchbowl: gli strumenti di invito design-first sono molto bravi in look-and-feel ma di solito richiedono account agli invitati per le funzioni complete, e i tier gratuiti limitano il numero di invitati o mostrano pubblicità. Whocan è funzionale prima — ottieni un invito pulito, RSVP veri, niente registrazioni per gli invitati, niente pubblicità nell’invito, e l’opzione di portare la tua immagine — senza tariffa per invitato.

Più sugli inviti online gratuiti → · Inviti di compleanno con RSVP → · Inviti baby shower →

3. Cena condivisa (Potluck) — chi porta cosa (con quantità)

Il modello Cena condivisa è la risposta al problema «cinque persone hanno portato insalata di patate e nessuno ha portato da bere». Elenchi categorie — bevande, insalate, piatti principali, dolci, cose da grigliare — e gli invitati prenotano quello che porteranno, con quantità. 7.749 cene condivise negli ultimi 12 mesi; il modello ha il picco intorno a Thanksgiving (Friendsgiving è uno dei suoi sub-case più forti) e durante la stagione estiva delle grigliate.

Use case da sondaggi Whocan reali: cene di Thanksgiving e Friendsgiving, feste di quartiere, grigliate scolastiche, pranzi parrocchiali, venerdì potluck in ufficio, cene di squadra dopo la partita, ricevimenti di battesimo, feste di comunione, picnic in spiaggia, weekend in baita di sci, feste del cast dopo le prove.

Cosa fanno i partecipanti. Vedono una lista di item (li configuri tu — «Dolce: 1», «Insalata: 2», «Bibite: 6», «Birra: 1 cassa»). Per ogni item possono aggiungere il loro contributo con quantità: «Anna — 1 torta al cioccolato», «Tommaso — 2 dozzine di biscotti». I votanti possono registrare più persone se lo attivi — utile quando «veniamo con tutta la famiglia di quattro».

Option Type: textAndNumber_textAndNumber con multipleSecondaryAnswers: true — un singolo votante può prenotare più item, ciascuno con la sua quantità. È l’Option Type più distintivo di Whocan e ciò che rende il modello Cena condivisa più di una semplice lista di testo.

Impostazioni di default:

• Tema: potluck — visual con cibo
• Mostra data evento (when): attivo — quando è la cena
• Più persone + bambini + vegetariani: tutti attivi (bambini per default disattivo, ma attivabile con un clic) — utile quando vuoi anche sapere quante teste
• Mostra partecipanti: attivo — tutti vedono chi porta cosa
• Commenti privati: attivi
• Luogo (primo passo): attivo — fissare il luogo alla creazione

Impostazioni avanzate disponibili:

• Selettore di tema (potluck o qualsiasi altro tema generico, più upload di sfondo personalizzato)
• Rispondi entro: scadenza iscrizioni
• Ricevi notifiche: email quando qualcuno si iscrive a un item

Confronto con SignUpGenius / Perfect Potluck / Signup.com: l’ecosistema dei template stampabili (fogli PDF, strumenti sign-up generici) copre il «chi porta cosa» base ma richiede ai partecipanti di registrarsi o nasconde extra dietro paywall. Whocan lo fa gratis, senza account per gli invitati, con quantità per item, con sfondi personalizzati, e tutto online — niente PDF da stampare o aggiornare.

Più sulle liste potluck → · Potluck Thanksgiving → · Potluck Friendsgiving → · Potluck Natale →

4. Sondaggio Doodle — il classico formato tabella

Il modello Sondaggio Doodle ti dà il layout a matrice che si conosce da Doodle: date in righe, votanti in colonne, segni nelle celle. 6.132 negli ultimi 12 mesi. Stesso compito di ricerca dell’orario del sondaggio di pianificazione, ma in un layout visivo diverso — e con l’opzione di mischiare suggerimenti di data con suggerimenti di testo nello stesso sondaggio.

Use case da sondaggi Whocan reali: selezione dell’orario degli standup di team, pianificazione di corsi di lingua su più classi, riunioni del comitato genitori, sessioni di pianificazione di team distribuiti dove una colonna per votante è più leggibile di una lista di date, classiche tornate stile Doodle «scegliete le 3 migliori».

Cosa fanno i partecipanti. Vedono una matrice. Le righe sono le date o opzioni di testo suggerite, le colonne sono le persone che hanno già votato, e la colonna più a destra sono loro. Spuntano gli slot che vanno bene, segnano opzionalmente «forse», e la matrice si aggiorna live per tutti. I nomi ed email dei votanti sono visibili nelle intestazioni di colonna quando «mostra partecipanti» è attivo.

Option Types: date (data con casella) e text (item di testo con casella). Entrambi mischiabili in un sondaggio — utile per «o una di queste tre date, o in alternativa la proposta di luogo nella riga 4».

Impostazioni di default:

• Layout del form: matrice (è l’impostazione che definisce questo modello)
• Tema: no-theme — neutro, centrato sui dati
• Forse / Se necessario: attivo
• Mostra partecipanti: attivo — nomi visibili nelle intestazioni di colonna
• Permetti di aggiungere opzioni: disattivo — solo l’host modifica la matrice

Impostazioni avanzate disponibili:

• Privacy: disattivare show participants per anonimizzare le colonne dei votanti
• Fuso orario: supporto IANA completo, ereditato dal motore del sondaggio di pianificazione
• Rispondi entro: scadenza di voto
• Selettore di tema: se vuoi una matrice stilizzata invece di quella semplice
• Righe ricorrenti / modifica in blocco: trasformare una riga di data in serie giornaliera / settimanale / quindicinale / mensile, o modificare più righe contemporaneamente (data, orario, etichetta, limite)

Confronto con Doodle stesso / Crab.fit / Rallly: il layout a matrice è ciò che la gente cerca come «Doodle». Whocan fa la stessa matrice, senza account, senza pubblicità, e ti dà l’opzione di passare lo stesso sondaggio alla vista lista del sondaggio di pianificazione se la matrice diventa troppo stretta. Il tier gratuito di Doodle è pesantemente carico di pubblicità e spinge gli account.

Più sull’alternativa gratuita a Doodle → · Sondaggio di pianificazione → · Recensione Doodle →

5. Registrazione a evento — iscrizione per slot con limiti

Il modello Registrazione a evento (chiamato anche «Participation») risolve il caso in cui offri più slot e hai bisogno di un limite massimo per slot. 3.254 negli ultimi 12 mesi.

Use case da sondaggi Whocan reali: prenotazione di corsi in studio di yoga e pilates, iscrizioni a sessioni di corsi di lingua, lezioni di nuoto per bambini, slot per colloqui genitori-insegnanti (ogni slot è un appuntamento di 10 minuti), turni di genitori volontari all’asilo, sessioni di allenamento di club sportivi, visite guidate di gruppo al museo, iscrizioni a workshop, iscrizioni a progetti scolastici, slot demo in ambulatorio medico.

Cosa fanno i partecipanti. Vedono una lista di slot (ognuno è una data o una sessione con nome). Per ogni slot cliccano «Mi iscrivo». Un contatore mostra «3 di 6 posti liberi». Quando uno slot è pieno, il bottone è disattivato e ne prendono un altro.

Option Type: date_willJoin — data con iscrizione «Mi iscrivo». L’unico Option Type con limite di partecipanti duro per opzione, che è esattamente ciò di cui ha bisogno la registrazione a evento.

Impostazioni di default:

• Tema: people-register — visual stile iscrizione
• Mostra partecipanti: attivo — i votanti vedono chi si è iscritto a ogni slot
• Max. partecipanti per opzione: attivo — l’host fissa il limite (es. «max. 8 per sessione di yoga»)
• Più persone: per default disattivo (ogni slot conta come una persona), ma attivabile per scenari «porto mia figlia»

Impostazioni avanzate disponibili:

• Luogo (per venue): per una serie di lezioni nello stesso posto
• Rispondi entro: scadenza per le iscrizioni
• Selettore di tema e sfondi personalizzati
• Ricevi notifiche per l’host quando uno slot si riempie
• Commenti privati per richieste speciali («ho un infortunio al ginocchio»)
• Sessioni ricorrenti / modifica in blocco: ripetere un singolo slot di lezione come serie giornaliera / settimanale / quindicinale / mensile (fino a 52 ricorrenze) — utile per un semestre di yoga o un ciclo di corso di lingua — più modificare più slot in un solo salvataggio

Confronto con Eventbrite / SignUpGenius / Cognito Forms: Eventbrite è fatto per eventi pubblici a pagamento con elaborazione pagamenti — overkill per un’iscrizione gratuita a una sessione di yoga. SignUpGenius ha limiti per slot ma spinge gli account e un tier a pagamento. Whocan lo tiene semplice: gratis, senza account per i partecipanti, limite per slot, lista d’iscrizione visibile per l’host.

Più sulla registrazione a eventi → · Fogli di iscrizione →

6. Sondaggio di opinione — opinioni, survey e feedback

Il modello Sondaggio di opinione è quello che non ha nulla a che fare con date o eventi — pura raccolta di opinioni. 1.878 negli ultimi 12 mesi. Hanno il più alto engagement di tutti i modelli Whocan (4,8 voti per sondaggio attivo in media), il che ha senso: i votanti rispondono perché sono già curiosi del risultato.

Use case da sondaggi Whocan reali: «quale logo prendiamo?», feedback di workshop («quanto era chiara la spiegazione, da 1 a 10?»), scelta del ristorante per il pranzo di team, survey pulse dipendenti, valutazioni corsi da studenti, sondaggi del comitato genitori («quanto è importante per te X?»), decisioni di comitato di club, raccolta opinioni di associazione di quartiere, sondaggi nel gruppo di amici «cosa guardiamo stasera?».

Cosa fanno i partecipanti. Dipende dal tipo di domanda che l’host ha configurato — i votanti possono:

• trascinare uno slider su una scala lineare da 1 a 10 (stile Likert),
• spuntare più caselle da una lista,
• scegliere esattamente un’opzione radio,
• scegliere da un menu a tendina,
• scrivere una risposta di testo libero.

I votanti possono rimanere anonimi — showParticipants è per default disattivo su questo modello, l’opposto di tutti gli altri. È intenzionale: per i sondaggi di opinione normalmente vuoi risposte non polarizzate, non un registro pubblico di «Alice ha votato 3, Roberto ha votato 7».

Option Types — il toolkit survey completo:

• text_slider — domanda con scala lineare 1 a N (è la funzione Likert / scala lineare)
• checkboxes — domanda con risposte multi-select
• radio — domanda con risposte single-select
• dropdown — domanda con selettore a tendina
• text_text — domanda con risposta testo libero

I cinque si combinano nello stesso sondaggio. Un survey vero su Whocan spesso mischia «valuta questo da 1 a 10» con «quali di queste funzioni hai trovato utili (spunta tutte)?» e «altro? (testo libero)».

Impostazioni di default:

• Tema: human-hands — visual stile survey
• Mostra partecipanti: disattivo — le risposte sono anonime per gli altri votanti di default
• Più persone: disattivo — ogni votante è un votante
• Permetti di aggiungere opzioni: disattivo — l’host disegna il survey
• Chiedi nome: disponibile ma disattivo di default — il survey può essere completamente anonimo, o attivi la raccolta dei nomi

Impostazioni avanzate disponibili:

• Chiedi nome / email / telefono: attivane uno per identificare i votanti
• Rispondi entro: scadenza del survey
• Scegli tema e sfondo personalizzato

Confronto con Google Forms / SurveyMonkey / Typeform / StrawPoll: Google Forms è l’equivalente funzionale più vicino ma spinge i votanti verso un account Google per alcune funzioni e vive nell’ecosistema Google. SurveyMonkey e Typeform sono potenti ma mettono paywall sulle funzioni utili (più di 10 risposte, branching, export). StrawPoll è gratuito ma fa solo sondaggi a singola domanda. Whocan copre il caso multi-domanda nel tier gratuito senza account Google e senza pubblicità nel survey stesso.

Più sul creatore di sondaggi online gratuito →

7. Lista compiti — condividere una lista di responsabilità

Il modello Lista compiti (chiamato anche «Duties») è la risposta a «chi fa la musica, chi porta i tavoli, chi pulisce». 1.460 negli ultimi 12 mesi, spesso abbinati a un Invito o una Cena condivisa.

Use case da sondaggi Whocan reali: ripartizione compiti del giorno di matrimonio (decorazione, musica, fotografia, trasporto), montaggio e smontaggio eventi scolastici, turni di volontari per club sportivi, compiti del giorno di trasloco, preparativi di festa, comitati eventi d’ufficio, contributi genitori dell’asilo («chi cuoce i muffin, chi legge ai bambini»), turno di pulizia in appartamento condiviso, preparazione di spedizione di gruppo scout.

Cosa fanno i partecipanti. Vedono una lista di compiti. Per ogni compito spuntano la casella per assumerlo. Se hai attivato «permetti di aggiungere opzioni» (attivo di default su questo modello), i votanti possono suggerire nuovi compiti — utile per pianificazione condivisa dove non conosci tutti i compiti in anticipo.

Option Types: date (compito con scadenza) e text (compito senza scadenza). Mischiabili: «Prenotare la sala (entro il 1° marzo)» accanto a «Portare la playlist (quando vuoi prima)».

Impostazioni di default:

• Tema: duties — visual stile checklist
• Mostra partecipanti: attivo — i votanti vedono chi ha fatto cosa
• Permetti di aggiungere opzioni: attivo — i votanti possono aggiungere compiti
• Mostra descrizione: attivo — ogni compito può avere una descrizione più lunga («quale playlist», «dove prendere le sedie»)
• Mostra max. partecipanti per compito: attivo — utile quando servono 2 persone per un compito pesante
• Commenti privati: attivi — i votanti possono allegare un commento alla loro assunzione

Impostazioni avanzate disponibili:

• Rispondi entro: tutti i compiti assunti entro la data X
• Luogo nell’header
• Selettore di tema e sfondi personalizzati
• Ricevi notifiche: email all’organizzatore quando un compito viene assunto
• Modifica in blocco / compiti ricorrenti: selezionare più compiti e cambiare descrizioni, scadenze o limiti in un solo salvataggio; per compiti con data, ripetere come serie giornaliera / settimanale / quindicinale / mensile

Confronto con Trello / Asana / Google Sheets: gli strumenti di project management presumono un account esistente, un team e un workflow. Sono overkill per «cinque persone che preparano una festa». Un Google Sheet condiviso funziona, ma perde la UX «assumi con un clic». Whocan lo tiene leggero — un link, niente account, assumi con un clic.

Più sull’assegnazione compiti →

8. Ordine di gruppo — raccogliere l’ordine di cibo di tutti

Il modello Ordine di gruppo è il più piccolo dei nove per volume, ma il job-to-be-done più pulito. L’host elenca item (tipicamente cibo o bevande), ogni votante sceglie cosa vuole e una quantità, e l’host riceve l’ordine aggregato completo.

Use case da sondaggi Whocan reali: ordini pizza di team il venerdì, pranzi d’ufficio da un solo ristorante, serate takeaway in famiglia, ordini collettivi per merch di club sportivi, giri di snack in colonie estive, input catering di conferenza, giri di caffè di piano in residenza universitaria, ordini di cena dopo le prove.

Cosa fanno i partecipanti. Vedono il menu (gli item che hai configurato). Per ogni item che vogliono, lo scelgono e inseriscono una quantità («Pizza Margherita — 2», «Coca — 1»). L’host vede l’ordine completo aggregato.

Option Type: text_textAndNumber — item di testo da una lista più quantità numerica per votante. I votanti non possono aggiungere nuovi item (questo annienterebbe l’use-case «menu fisso»).

Impostazioni di default:

• Tema: pizza — visual ordine
• Mostra partecipanti: attivo — l’host vede chi ha ordinato cosa
• Commenti privati: disattivi per default — ordini veloci, niente chiacchiere
• Più persone: disattivo
• Permetti di aggiungere opzioni: disattivo — menu fisso

Impostazioni avanzate disponibili:

• Selettore di tema, se vuoi passare da pizza a spaghetti o alla tua immagine
• Rispondi entro: scadenza ordine
• Scegli il tuo layout di dashboard

Confronto con sondaggi Slack / Google Forms / sondaggi WhatsApp: i sondaggi nelle chat app fanno single-choice «quale ristorante», non item-più-quantità. Google Forms può farlo ma ti chiede di disegnare il modulo. L’Ordine di gruppo di Whocan è la versione pre-fatta: elenca i tuoi item, condividi il link, ricevi l’ordine già aggregato.

9. Advanced — controllo completo su ogni impostazione

Il modello Advanced è quello da cui ereditano tutti gli altri. Espone ogni impostazione che Whocan ha e permette di combinare ogni formato di risposta. Lo useresti quando nessun modello specializzato calza il tuo caso — o quando vuoi combinare elementi di più modelli (un sondaggio di data con foglio iscrizione e commenti testo libero e valutazione Likert).

Use case: sondaggi mixed-mode che nessun singolo modello specializzato copre — per esempio un sondaggio che ha bisogno di una selezione di data, una prenotazione slot con limite e una lista item-con-quantità (tipo: «scegli una data di workshop, registra i bambini, dicci quali snack portare»); retro di team con feedback misto e selezione di orario; gite scolastiche con registrazione combinata, info dietetiche e iscrizione genitori-volontari.

Cosa possono fare i partecipanti — ogni tipo di interazione che il motore supporta:

• data con casella
• data con iscrizione «Mi iscrivo» e limite per slot
• item di testo con casella
• item di testo con risposta testo libero
• item di testo con slider Likert / lineare
• item di testo con quantità (pattern Ordine di gruppo)
• item di testo con più voci di quantità per votante (pattern Cena condivisa)
• domanda checkbox (multi-select)
• domanda radio (single-select)
• domanda dropdown
• divisore visivo (solo cesura di sezione, nessuna risposta necessaria) — disponibile solo qui

Impostazioni — tutte disponibili:

• Identità: titolo, descrizione breve, descrizione lunga, lingua
• Condivisione: access link, invio per email, QR code, dialog di condivisione
• Richiesta alle persone: nome, email, telefono (ciascuno indipendentemente obbligatorio o no)
• Quando e dove: data evento con fuso IANA completo, single-day / multi-day / all-day / open-end, luogo evento scritto nell’export iCal
• Struttura del voto: registrazione multi-persona (adulti / bambini / vegetariani), max partecipanti per opzione, opzioni aggiunte dai votanti, risposta sì/no/forse
• Comunicazione: commenti privati all’organizzatore, commenti pubblici visibili a tutti, notifiche all’organizzatore, abbonamenti agli update dei votanti
• Privacy: mostrare o nascondere chi ha votato
• Design: selettore di tema (8+ temi), famiglia di font, palette di colori, upload immagine di sfondo, dimensionamento separato desktop/mobile, stile ombra della card
• Scadenza: rispondi entro
• Layout: matrice o lista per il form di voto
• Stepper: wizard di creazione in 5 passi
• Strumenti di modifica: ripetere un’opzione di data come serie giornaliera / settimanale / quindicinale / mensile (fino a 52 ricorrenze); modificare più opzioni contemporaneamente (data, orario, etichetta, descrizione, limite)
• Gestione voti: modificare qualsiasi voto sul posto (nome, risposte, commenti, contatori multi-persona), etichettare i voti con un flag riservato all’host, aggiungere voti per conto di qualcuno che ha risposto fuori dalla piattaforma

È anche il modello su cui atterri se mai esporti un sondaggio via CSV o usi l’export iCal — quelle funzioni lavorano su tutto il motore ma sono qui più visibili.

Quando usare Advanced: quando la domanda che fai non rientra in un modello specializzato, quando vuoi un sondaggio che combina meccaniche di più modelli, o quando vuoi partire da una tela bianca e configurare tutto tu.

Quale modello prendo?

Il modo più veloce è dalla domanda.

Se la tua situazione è…	Il modello giusto è
«Quando possiamo vederci?» — scegliere fra più date	Sondaggio di pianificazione
Lo stesso, ma vuoi il layout matrice Doodle	Sondaggio Doodle
Un evento, una data, RSVP necessario	Invito
Compleanno, matrimonio, baby shower con RSVP online	Invito (con il tema giusto)
«Chi porta cosa?» — item con quantità	Cena condivisa
Più slot orari, ciascuno con limite max	Registrazione a evento
«Scegli la musica per la cena di team» o qualsiasi raccolta di opinione	Sondaggio di opinione
Lo stesso ma con slider / scale Likert	Sondaggio di opinione
«Chi fa cosa?» — lista compiti con assunzioni	Lista compiti
«Manda il tuo ordine di pizza» — pick-an-item-with-quantity	Ordine di gruppo
Mischiare più di quelli sopra in un sondaggio	Advanced

Tre combinazioni si presentano abbastanza spesso da meritare menzione:

• Invito + Lista compiti — sondaggi gemelli per lo stesso evento. L’invito va a tutti gli invitati, la lista compiti al gruppo organizzatore interno. Whocan ti permette di creare entrambi e collegarli nella descrizione.
• Sondaggio di pianificazione + Invito — prima trovi la data, poi mandi l’invito. L’export iCal del sondaggio di pianificazione alimenta direttamente il campo «quando» dell’invito.
• Cena condivisa + Invito — per una cena. L’invito gestisce gli RSVP e le preferenze alimentari, la cena condivisa gestisce chi porta cosa.

Domande frequenti

Cos’è un Poll Template? Su Whocan, un Poll Template è una combinazione pre-configurata di tipi di risposta, impostazioni di default e tema visivo che si adatta a una situazione specifica. Tutti e nove i modelli girano sullo stesso motore sottostante — espongono solo parti diverse. Puoi passare ogni modello in modalità Advanced in qualunque momento per accedere a impostazioni che il modello specializzato nasconde.

Tutti i Poll Templates sono davvero gratuiti? Sì. Ogni modello su Whocan è gratuito — niente piano a pagamento, niente upgrade premium, niente tariffa per invitato. Whocan vive di pubblicità sulle landing (non dentro i sondaggi stessi) e sull’assunto che alcuni utenti ne parlino ad altri. Oltre 57.000 sondaggi sono girati su Whocan negli ultimi 12 mesi senza che nessuno pagasse.

Mi serve un account per creare un sondaggio? No. Puoi creare un sondaggio, condividerlo, raccogliere risposte e non iscriverti mai. Ti diamo un access link personale (una URL segreta) per tornare al sondaggio dopo dallo stesso browser o da qualsiasi altro dispositivo. Se ti iscrivi, l’access link viene collegato al tuo account, ma il flusso è identico per il resto.

I partecipanti devono registrarsi per votare? No. Cliccano il link, vedono il sondaggio, votano, fatto. Alcuni modelli chiedono nome o email se attivi quell’impostazione, ma nessun modello richiede ai partecipanti di creare un account.

I partecipanti possono votare in modo anonimo? Sul modello Sondaggio di opinione, il default è anonimo — i nomi dei votanti non vengono mostrati agli altri votanti. Su ogni altro modello puoi disattivare «mostra partecipanti» per nascondere i nomi. Il creatore del sondaggio vede sempre chi ha votato cosa.

Qual è la differenza fra Sondaggio di pianificazione e Sondaggio Doodle? Stesso motore, layout visivo diverso. Il Sondaggio di pianificazione usa una lista (righe di date, i votanti cliccano le date che gli vanno). Il Sondaggio Doodle usa una matrice (righe di date, colonne di votanti, segni nelle celle). Scegli quello che sembra più naturale per il gruppo. Puoi anche passare fra i due layout dentro un sondaggio senza ricrearlo.

Posso cambiare modello dopo aver creato un sondaggio? Puoi passare ogni modello in modalità Advanced in qualunque momento e configurare impostazioni che il modello specializzato nasconde. Passare fra due modelli specializzati (diciamo Invito a Cena condivisa) non è supportato direttamente perché i loro Option Type sono incompatibili — ma puoi avviare un nuovo sondaggio e copiare quello che ti serve.

I partecipanti possono aggiungere proprie opzioni? Su alcuni modelli sì, su altri no. Sui modelli Sondaggio di pianificazione, Lista compiti, Sondaggio Doodle e Cena condivisa i votanti possono aggiungere nuove opzioni se lasci l’impostazione attiva. Sui modelli Registrazione a evento, Invito, Ordine di gruppo, Sondaggio di opinione l’insieme di risposte è fissato dall’host. Non è una policy arbitraria — alcuni Option Type (slider, radio, dropdown, prenotazioni slot con limiti) non avrebbero senso se i votanti potessero aggiungerne di nuove.

Posso limitare il numero di partecipanti per opzione? Sì, sui modelli dove ha senso — Registrazione a evento (è la sua funzione centrale), Sondaggio di pianificazione, Sondaggio Doodle, Invito, Cena condivisa, Lista compiti. Sui modelli Sondaggio di opinione e Ordine di gruppo i limiti per opzione non si applicano.

Posso vedere chi ha votato cosa? Tu come host vedi sempre tutte le risposte. Se gli altri votanti le vedono dipende dall’impostazione «mostra partecipanti». È attiva di default sulla maggior parte dei modelli (Invito, Cena condivisa, Sondaggio di pianificazione, Registrazione a evento, Lista compiti, Sondaggio Doodle, Ordine di gruppo) e disattiva di default sul modello Sondaggio di opinione.

Posso esportare i risultati? Sì. L’export CSV di tutte le risposte è disponibile attraverso la dashboard dei risultati. Per i sondaggi basati sulle date, ogni data vincitrice si può esportare come file ICS in modo che i votanti aggiungano l’evento a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

C’è un limite di partecipanti per sondaggio? Nessun limite duro. I sondaggi Whocan negli ultimi 12 mesi sono andati da 3 votanti (la mediana) a oltre 100 (il percentile più alto). La maggior parte ha 3-10 votanti; lo strumento gestisce bene anche gruppi più grandi.

Funziona attraverso i fusi orari? Sì. I modelli Sondaggio di pianificazione, Sondaggio Doodle, Registrazione a evento e Invito supportano i fusi IANA completi. I votanti in altri fusi vedono un suggerimento «questo evento è a X ore dal tuo orario» mentre votano.

Posso aggiungere un risultato di sondaggio Whocan al mio calendario? Sì, per i sondaggi basati sulle date — una volta scelto lo slot vincitore, ogni votante può scaricare un file ICS con l’evento, il luogo e la descrizione, e importarlo in Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

Provalo tu

Ogni modello sopra è a un clic di distanza. Avvia un sondaggio senza registrarti:

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Se qualcosa non si adatta ai modelli che abbiamo — scrivici. Abbiamo costruito Whocan attorno alle situazioni che persone reali ci hanno raccontato, e il prossimo modello viene dallo stesso posto. La maggior parte dei nove che hai appena letto è iniziata con qualcuno che diceva: «vorrei tanto che ci fosse uno strumento che…».